Software para estudios de ballet, jazz y festivales
Trimestres y clases por edad, familias con más de un bailarín y un festival a final de curso con vestuario, ensayos y entradas. DanceFlow se hizo primero para estudios de baile de salón; la parte de clases, la de familias y el espectáculo están hoy en él.
Trimestres por edad Familias y tarifa de hermanos Festivales y vestuario Entradas con código QR Un portal para padresEn qué se apoya un estudio con festival y dónde vive en DanceFlow
El ritmo de un estudio lleno de niños y de sus padres, fila por fila, junto a la parte de DanceFlow que lo hace hoy.
Lo que llevas En DanceFlow- Clases vendidas por trimestre
- Clases vendidas una a una, por trimestre o de ambas maneras, con un precio de trimestre, un día en que cierra la matrícula y una facturación que cobra de una vez todas las cuotas de trimestre sin pagar.
- Cursos limitados por edad
- Una edad mínima y una máxima el primer día del trimestre. Quien queda fuera no puede apuntarse solo, y recepción aún puede hacer una excepción.
- Familias con dos o tres bailarines
- Un hogar con un padre que paga, una tarifa de hermanos para el segundo y el tercer bailarín y un portal para padres con el horario y el saldo de cada hijo.
- Clases perdidas
- Recuperaciones para quienes cursan el trimestre y cancelan a tiempo o figuran como ausentes: cuántas por trimestre, cuándo caducan y en qué clases se pueden usar.
- El festival
- Participantes y sus números, un orden de actuación, ensayos y ensayos generales en el calendario, un programa impreso y entradas con código QR que se escanean en la puerta.
- Vestuario
- Cada traje con la talla y el estado de cada bailarín. Cuando la familia lo paga, el traje se suma a lo que cada familia debe por el espectáculo.
Un trimestre de primavera en un estudio con festival
De la matrícula a la noche del espectáculo.
- Enero
Matrícula
Los padres matriculan a sus hijos desde el enlace de inscripción o el iPad de recepción, firman la autorización una sola vez y ven la cuota del trimestre con la tarifa de hermanos ya descontada.
- Cada semana
Clases y lista
Un profesor marca a toda la clase como presente con un toque, y luego a los dos que faltaron. Quien avisó a tiempo recibe una recuperación en otra clase del mismo nivel.
- Marzo
Reparto y vestuario
Cada número recibe a sus bailarines, su música y su traje. Se piden las tallas a las familias, y la cuota del traje aparece en lo que deben por el espectáculo.
- Mayo
Ensayos
El ensayo general y el técnico van al calendario, y las clases que estorban se marcan para mover, nunca se borran. Listo para la noche muestra qué números tienen su música, su vestuario y sus ensayos.
- Junio
El espectáculo
Las entradas se venden desde el enlace del evento con un código QR cada una, la puerta las escanea con un móvil, y después las familias encargan las fotos y el vídeo del número de su hijo.
Hecho primero para el baile de salón, y por qué ayuda a un estudio con festival
Los estudios de baile de salón organizan showcases, donde cada alumno baila un número ante el público, y facturan a familias que pagan por más de un bailarín. Eso es un festival con otro nombre, y por eso el espectáculo, el vestuario y la cuenta de la familia se hicieron en profundidad y no se añadieron después.
- El espectáculo y el dinero son una sola lista: cuotas del número, vestuario, entradas y lo que cada familia aún debe.
- Un niño ve sus clases y su progreso, pero ningún precio ni factura; el padre que paga lo ve todo.
- Las particulares y los solos de los bailarines de competición están en el mismo calendario que las clases.
Las partes que más importan a un estudio con festival
Cada una abre la página que profundiza.
Alumnos y familias Los padres ven las clases, los saldos y las facturas de cada hijo y escriben al estudio desde un solo sitio. Para propietarios de estudio Trimestres, familias, pagos e informes, para quien dirige el estudio. Para profesores Listas, modo clase y la semana, para cada profesor. Cambiar a DanceFlow Familias, tutores y listas de clase llegan desde una hoja de cálculo. DanceFlow y Jackrabbit Una comparación con el software que usan hoy muchos estudios con festival, citado y con fuentes.Lo que aún no hace
Lo que DanceFlow hoy no hace por un estudio con festival, dicho claramente.
- Todavía no: Las butacas de teatro con filas numeradas no están hechas. Las entradas tienen sus propios tipos, precios y límites, y los asientos son por mesas, algo que encaja mejor con una cena espectáculo que con un auditorio.
- Todavía no: Encargar el vestuario a un proveedor no está hecho. DanceFlow guarda tallas, estado y cuota, y el pedido lo haces tú.
- Todavía no: El filtro de estilos del horario público usa la lista de estilos de baile de salón de DanceFlow, así que el ballet, el jazz y el contemporáneo viven en el nombre de cada clase y no en el filtro.
- Todavía no: Pagar con tarjeta, incluido el cobro automático con tarjeta de las membresías, requiere tu propia cuenta de Stripe y los pagos online activados. Sin ellos, las familias pagan en el estudio y cada pago se registra igualmente.
Preguntas frecuentes
¿Pueden los padres pagar una sola cuenta por dos hijos?
Sí. Pon a los hijos en un mismo hogar con el padre como pagador. La cuota del trimestre del segundo bailarín y de los siguientes puede llevar la tarifa de hermanos que fijes en Ajustes › Clases, y el portal para padres muestra a todos los hijos juntos.
¿Cómo funcionan las entradas del festival?
Activa Vender entradas para el evento y añade los tipos que vendes, cada uno con su precio y su límite. Los invitados compran desde el enlace del evento y reciben un código con QR, las familias compran desde su invitación, y recepción vende en la puerta. Pagar online con tarjeta requiere tener Stripe conectado.
¿Podemos llevar el control del vestuario?
Sí. En la pestaña Participantes del espectáculo, Vestuario lista cada traje con la talla y el estado de cada bailarín. Cuando la familia lo paga, el traje se suma a lo que cada bailarín debe por el espectáculo, y Marcar como pagado lo registra.
¿Ven los niños los precios?
No, cuando hay un padre o tutor registrado. Un niño ve sus clases, sus reservas y su progreso; el padre ve paquetes, facturas y pagos. Puedes cambiarlo en Ajustes › Alumnos.
¿DanceFlow es solo para estudios de baile de salón?
Se hizo primero para el baile de salón. Las clases, las familias y los espectáculos en que se apoya un estudio con festival son parte del mismo producto y del mismo plan, y las pocas cosas que aún no están hechas figuran en esta página. Mira los precios.
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DanceFlow está en acceso anticipado, y trabajamos de cerca con los primeros estudios y organizadores que lo usan.