Tanzschul-Software für Ballett-, Jazz- und Aufführungsschulen

Semester und Kurse nach Alter, Familien mit mehr als einem tanzenden Kind und eine Aufführung zum Jahresende mit Kostümen, Proben und Tickets. DanceFlow ist zuerst für Gesellschaftstanz-Studios entstanden; die Kursseite, die Familienseite und die Show sind heute alle dabei.

Worauf eine Schule mit Aufführung läuft und wo das in DanceFlow steckt

Der Rhythmus eines Studios voller Kinder und ihrer Eltern, Zeile für Zeile, daneben der Teil von DanceFlow, der es heute übernimmt.

Kurse im Semester verkauft

Kurse einzeln, im Semester oder beides verkauft, mit einem Semesterpreis, einem Anmeldeschluss und einem Abrechnungslauf, der alle unbezahlten Semestergebühren auf einmal in Rechnung stellt.

Kurse nach Alter

Ein Mindest- und ein Höchstalter am ersten Tag des Semesters. Wer außerhalb liegt, kann sich nicht selbst anmelden, und die Rezeption kann trotzdem eine Ausnahme machen.

Familien mit zwei oder drei Kindern

Ein Haushalt mit einem zahlenden Elternteil, ein Geschwisterpreis für das zweite und dritte Kind und ein Elternportal mit Plan und Kontostand jedes Kindes.

Versäumte Kurse

Nachholstunden für Semester-Tänzer:innen, die rechtzeitig absagen oder als abwesend markiert werden: wie viele pro Semester, wann sie verfallen und in welchen Kursen sie genutzt werden können.

Die Aufführung

Auftretende mit ihren Nummern, eine Reihenfolge, Proben und Generalproben im Kalender, ein gedrucktes Programm und Tickets mit QR-Code, die am Eingang gescannt werden.

Kostüme

Jedes Kostüm mit Größe und Status jedes Kindes. Zahlt die Familie dafür, kommt das Kostüm zu dem, was jede Familie für die Show schuldet.

Ein Frühjahrssemester an einer Schule mit Aufführung

Von der Anmeldung bis zum Abend der Show.

1. Januar

   Anmeldung

   Eltern melden ihre Kinder über den Anmeldelink oder das iPad an der Rezeption an, unterschreiben die Einverständniserklärung einmal und sehen die Semestergebühr schon mit abgezogenem Geschwisterpreis.

2. Jede Woche

   Kurse und Teilnahmeliste

   Eine Lehrkraft markiert die ganze Gruppe mit einem Tipp als anwesend, dann die zwei, die fehlten. Wer rechtzeitig Bescheid gesagt hat, bekommt eine Nachholstunde in einem anderen Kurs desselben Levels.

3. März

   Besetzung und Kostüme

   Jede Nummer bekommt ihre Tänzer:innen, ihre Musik und ihr Kostüm. Die Familien werden nach Größen gefragt, und die Kostümgebühr erscheint bei dem, was sie für die Show schulden.

4. Mai

   Proben

   Generalprobe und technische Probe kommen in den Kalender, und Stunden, die im Weg stehen, werden zum Verschieben markiert, nie gelöscht. Bereit für den Abend zeigt, welche Nummern ihre Musik, ihre Kostüme und ihre Proben haben.

5. Juni

   Die Show

   Tickets werden über den Link der Veranstaltung mit je einem QR-Code verkauft, der Einlass scannt sie mit dem Handy, und danach bestellen die Familien Fotos und Video von der Nummer ihres Kindes.

Zuerst für den Gesellschaftstanz gemacht, und warum das einer Schule mit Aufführung hilft

Gesellschaftstanz-Studios veranstalten Showcases, bei denen jede:r Schüler:in vor Publikum eine Nummer tanzt, und stellen Familien Rechnungen, die für mehr als eine tanzende Person zahlen. Das ist eine Aufführung unter anderem Namen, und deshalb wurden die Show, die Kostüme und die Rechnung der Familie in der Tiefe gebaut und nicht nachträglich angefügt.

• Show und Geld sind eine Liste: Gebühren für die Nummer, Kostüme, Tickets und was jede Familie noch schuldet.
• Ein Kind sieht seine Kurse und seinen Fortschritt, aber keine Preise und keine Rechnungen; der zahlende Elternteil sieht alles.
• Einzelstunden und Solos für Turniertänzer:innen stehen im selben Kalender wie die Kurse.

Was einer Schule mit Aufführung am wichtigsten ist

Jeder Eintrag öffnet die Seite, die tiefer geht.

Was es noch nicht kann

Was DanceFlow heute für eine Schule mit Aufführung nicht kann, offen gesagt.

• Noch nicht da: Theaterbestuhlung mit nummerierten Reihen ist nicht gebaut. Tickets haben eigene Sorten, Preise und Limits, und die Sitzplätze sind nach Tischen geordnet, was zu einer Dinnershow besser passt als zu einem Saal.
• Noch nicht da: Kostüme bei einem Lieferanten zu bestellen ist nicht gebaut. DanceFlow führt Größen, Status und Gebühr, und die Bestellung machst du selbst.
• Noch nicht da: Der Stilfilter im öffentlichen Plan nutzt die Stilliste von DanceFlow für den Gesellschaftstanz, daher stehen Ballett, Jazz und Contemporary im Namen des jeweiligen Kurses und nicht im Filter.
• Noch nicht da: Zahlung per Karte, auch die automatische Kartenzahlung für Mitgliedschaften, braucht dein eigenes Stripe-Konto und eingeschaltete Online-Zahlungen. Ohne sie zahlen Familien im Studio, und jede Zahlung wird trotzdem erfasst.

Häufige Fragen

Mehr dazu unter /learn

Andere Arten von Tanzschulen mit DanceFlow

Führe Semester und Aufführung an einem Ort

DanceFlow ist im Early Access, und wir arbeiten eng mit den ersten Studios und Veranstalter:innen zusammen, die es nutzen.