舞室启动包

设置舞室软件的第一周，做成一份可以打印贴出来的清单：每天做什么，以及为什么按这个顺序。

步骤数

21

天数

7

总用时

5 小时 10 分钟

舞室启动包 · danceflow.io/studio-launch-kit

第一周

已完成 0/21 · 还剩约 5 小时 10 分钟

1. 第 1 天

   舞室和老师

   步骤数：3 · 约 40 分钟

   • 设置时区、货币和营业时间 每节课的时间、每条提醒和“今天”都以舞室的时钟为准，所以要在预约任何课之前先设好。 约 10 分钟 · 在 DanceFlow 中：设置 › 语言与地区，以及设置 › 课程与课表 › 营业时间
   • 添加每一位老师 每节课都需要一位老师，导入时也是按姓名或邮箱把每节课对应到老师。 约 15 分钟 · 在 DanceFlow 中：老师 › 添加老师，或导入 › 老师
   • 设置每位老师每周的可约时间 预约页面只会提供老师有空的时间。 约 15 分钟 · 在 DanceFlow 中：每位老师自己的页面，在他们的时间下
2. 第 2 天

   学员和家庭

   步骤数：3 · 约 1 小时 5 分钟

   • 把学员名单导出到电子表格 从旧系统或手机通讯录里取出姓名、邮箱和电话。每位学员一行。 约 30 分钟 · 在 DanceFlow 中：旧系统的导出文件，或你自己录入的电子表格
   • 导入学员并检查预览 预览没有问题之前不会保存任何内容，所以错别字会在变成重复记录之前被发现。 约 20 分钟 · 在 DanceFlow 中：导入 › 学员
   • 把孩子和家长关联起来 这样家长就能看到每个孩子的课程，并在一个账号里为它们付款。 约 15 分钟 · 在 DanceFlow 中：导入 › 家庭和监护人
3. 第 3 天

   课时包和欠款

   步骤数：3 · 约 1 小时 10 分钟

   • 写下你出售的每一种课时包 包含的课数、价格和有效期。每节课的课时就是从课时包里扣的。 约 20 分钟 · 在 DanceFlow 中：课时包
   • 导入每位学员剩余的课时 这是学员最先核对的一项。余额一旦导错，损失的信任比一周的设置工作更大。 约 30 分钟 · 在 DanceFlow 中：导入 › 课时包余额
   • 导入学员的欠款 欠款不等于剩余课时：它会以每位学员一张未付账单的形式导入。 约 20 分钟 · 在 DanceFlow 中：导入 › 未结余额
4. 第 4 天

   预约页面

   步骤数：3 · 约 40 分钟

   • 设置课程时长和价格 学员能预约什么、要多少钱，在这里一次定好，不用每次预约再定。 约 15 分钟 · 在 DanceFlow 中：设置 › 课程与课表
   • 开启公开预约，并自己试一遍 在别人之前，先用手机像新学员那样预约一节课。 约 15 分钟 · 在 DanceFlow 中：设置 › 课程与课表，然后在设置 › 舞室 › 加入方式里找到预约链接
   • 把预约页面放到你的网站上 访客不用离开你的网站，任何时候都能预约。 约 10 分钟 · 在 DanceFlow 中：设置 › 舞室 › 在你的网站上显示预约页面
5. 第 5 天

   提醒和消息

   步骤数：3 · 约 15 分钟

   • 开启上课提醒 减少缺席最省钱的办法，就是前一天发一条消息。 约 5 分钟 · 在 DanceFlow 中：设置 › 消息 › 上课提醒
   • 设置免打扰时段 没有人愿意半夜收到提醒。 约 5 分钟 · 在 DanceFlow 中：设置 › 消息
   • 给自己发一条测试 亲眼看看学员会收到什么，邮件和短信都看。 约 5 分钟 · 在 DanceFlow 中：设置 › 消息 › 给我发送测试
6. 第 6 天

   资金

   步骤数：3 · 约 40 分钟

   • 填写付款信息和账单设置 账单上写什么、何时到期、何时再提醒。 约 15 分钟 · 在 DanceFlow 中：设置 › 资金 › 付款信息和账单
   • 定好逾期取消和缺席的收费 在第一次逾期取消之前就写下的规则，比事后现编的规则容易执行得多。 约 10 分钟 · 在 DanceFlow 中：设置 › 资金
   • 开通银行卡收款 学员可以在线支付账单和课时包，钱进入舞室自己的账户。 约 15 分钟 · 在 DanceFlow 中：设置 › 资金 › 收款与结算
7. 第 7 天

   正式上线

   步骤数：3 · 约 40 分钟

   • 把登录权限发给每位老师 老师能看到自己的一周，并把课标记为已上完，课时就是这时扣除的。 约 15 分钟 · 在 DanceFlow 中：老师，然后是每位老师的权限
   • 告诉学员怎么登录 在手机上看下一节课、剩余课时和账单。对他们是免费的。 约 15 分钟 · 在 DanceFlow 中：设置 › 舞室 › 加入方式
   • 新旧两种方式并行一周 每天早上核对两边是否一致，然后停用旧的。 约 10 分钟 · 在 DanceFlow 中：首页，每天早上

这些时间是我们针对约 75 名学员的舞蹈室做出的估计，并非实测。名单越大，导入越久。 你打的勾只保存在这个浏览器里，不会发送到任何地方。

关于这份启动包

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