DanceFlow
Ett gratisverktyg

Startpaket för klubben

En första vecka med att ställa in en danskubbs program, som en checklista du kan skriva ut och sätta upp: vad du gör varje dag, och varför det kommer i just den ordningen.

Steg
21
Dagar
7
Total tid
5 h 10 min

Startpaket för klubben · danceflow.io/studio-launch-kit

Första veckan

0 av 21 klara · ungefär 5 h 10 min kvar

  1. Dag 1

    Klubben och dess tränare

    Steg: 3 · ungefär 40 min

    • Ställ in tidszon, valuta och öppettider Varje lektionstid, påminnelse och ”idag” läses av klubbens klocka, så det här kommer före allt som bokas. Ungefär 10 min · I DanceFlow: Inställningar › Språk och region, och Inställningar › Lektioner och schema › Öppettider
    • Lägg till alla tränare En lektion behöver en tränare, och en import kopplar varje lektion till en tränare via namn eller e-post. Ungefär 15 min · I DanceFlow: Tränare › Lägg till tränare, eller Importera › Tränare
    • Ange varje tränares veckotider Bokningssidan erbjuder bara de tider då en tränare är tillgänglig. Ungefär 15 min · I DanceFlow: Varje tränares sida, under deras tider
  2. Dag 2

    Elever och familjer

    Steg: 3 · ungefär 1 h 5 min

    • Exportera din elevlista till ett kalkylblad Namn, e-postadresser och telefonnummer från ditt gamla system eller telefonens kontakter. En rad per elev. Ungefär 30 min · I DanceFlow: Ditt gamla systems export, eller ett kalkylblad du skriver själv
    • Importera eleverna och kontrollera förhandsvisningen Ingenting sparas förrän förhandsvisningen är ren, så ett skrivfel fångas innan det blir en dubblett. Ungefär 20 min · I DanceFlow: Importera › Elever
    • Koppla barn till sina föräldrar Då ser en förälder varje barns lektioner och betalar för dem från ett konto. Ungefär 15 min · I DanceFlow: Importera › Familjer och vårdnadshavare
  3. Dag 3

    Paket och vad som är skyldigt

    Steg: 3 · ungefär 1 h 10 min

    • Skriv ner varje paket du säljer Lektioner i det, pris och utgångsdatum. Ett paket är det som varje lektions kredit dras från. Ungefär 20 min · I DanceFlow: Paket
    • Ta med varje elevs lektioner kvar Det enda som eleverna kollar först. Ett saldo som kommer fel kostar mer förtroende än en veckas inställningar. Ungefär 30 min · I DanceFlow: Importera › Paketsaldon
    • Ta med vad eleverna är skyldiga Skuld är inte lektioner kvar: den kommer över som en obetald faktura per elev. Ungefär 20 min · I DanceFlow: Importera › Obetalda saldon
  4. Dag 4

    Bokningssidan

    Steg: 3 · ungefär 40 min

    • Ange lektionslängder och priser Vad en elev kan boka, och vad det kostar, bestäms här en gång i stället för vid varje bokning. Ungefär 15 min · I DanceFlow: Inställningar › Lektioner och schema
    • Slå på öppen bokning och prova den själv Boka en lektion som en ny elev skulle göra, i din telefon, innan någon annan gör det. Ungefär 15 min · I DanceFlow: Inställningar › Lektioner och schema, sedan bokningslänken i Inställningar › Klubb › Hur man går med
    • Lägg bokningssidan på din webbplats En besökare bokar utan att lämna din sida, när som helst på dygnet. Ungefär 10 min · I DanceFlow: Inställningar › Klubb › Visa bokningssidan på din webbplats
  5. Dag 5

    Påminnelser och meddelanden

    Steg: 3 · ungefär 15 min

    • Slå på lektionspåminnelser Det billigaste sättet att få färre uteblivna är ett meddelande dagen före. Ungefär 5 min · I DanceFlow: Inställningar › Meddelanden › Lektionspåminnelser
    • Ange tysta timmar Ingen vill ha en påminnelse vid midnatt. Ungefär 5 min · I DanceFlow: Inställningar › Meddelanden
    • Skicka ett test till dig själv Se exakt vad en elev får, både som e-post och som sms. Ungefär 5 min · I DanceFlow: Inställningar › Meddelanden › Skicka ett test till mig
  6. Dag 6

    Pengar

    Steg: 3 · ungefär 40 min

    • Fyll i dina betalningsuppgifter och fakturainställningar Vad en faktura säger, när den förfaller och när en påminnelse följer. Ungefär 15 min · I DanceFlow: Inställningar › Pengar › Betalningsuppgifter och Fakturor
    • Bestäm dina avgifter för sen avbokning och uteblivna lektioner En regel som är nedskriven före den första sena avbokningen är mycket lättare att hålla än en som hittas på efteråt. Ungefär 10 min · I DanceFlow: Inställningar › Pengar
    • Koppla på kortbetalningar Eleverna betalar fakturor och paket på nätet, och pengarna går till klubbens eget konto. Ungefär 15 min · I DanceFlow: Inställningar › Pengar › Betalningar och utbetalningar
  7. Dag 7

    Driftstart

    Steg: 3 · ungefär 40 min

    • Skicka varje tränare sin åtkomst Tränarna ser sin egen vecka och markerar lektioner som hållna, och då dras en kredit. Ungefär 15 min · I DanceFlow: Tränare, sedan varje tränares åtkomst
    • Berätta för eleverna hur de loggar in Nästa lektion, lektioner kvar och fakturor, i telefonen. Det är gratis för dem. Ungefär 15 min · I DanceFlow: Inställningar › Klubb › Hur man går med
    • Kör det gamla vid sidan av det nya i en vecka Kontrollera varje morgon att de två stämmer överens, och sluta sedan med det gamla. Ungefär 10 min · I DanceFlow: Hem, varje morgon

Tiderna är vår uppskattning för en studio med omkring 75 elever, inte en mätning. En större lista tar längre tid att importera. Dina bockar sparas bara i den här webbläsaren. Ingenting skickas någonstans.

Vanliga frågor

Om startpaketet

Varför i den här ordningen?Varje dag är underlaget för nästa. En lektion behöver en tränare och en elev, ett paket är det som en lektions kredit dras från, bokningssidan behöver lediga tider och påminnelser behöver lektioner att påminna om.
Fungerar det med andra program?Stegen gör det: varje klubbsystem behöver samma saker i samma ordning. Raderna som börjar med I DanceFlow visar var allt finns om du använder vårt.
Kan någon hjälpa mig genom det?Ja. Uppstarten ingår, och att ta med dina elever och saldon hör till den. Börja gratis, och mejla oss när du kör fast.
Gratisverktyg

Fler gratisverktyg

Ingen registrering och ingen e-postadress. Alla räknar med dina egna siffror, och en länk till dem tar siffrorna med sig.

Vad DanceFlow sparar dig Timmar vid skrivbordet, lektioner som går förlorade när en påminnelse uteblir och verktygen du betalar för, för en klubb eller en fristående tränare. ÖppnaPro/Am-kalkylator för lektionspris Vad ett år av privatlektioner kostar, och när ett paket lönar sig. ÖppnaTävlingsbudget Anmälningar, avgifter, din tränare, resa och coachning, per tävling och per säsong. ÖppnaFör fristående tränare Ditt eget schema, dina elever, paket och betalningar, på varje klubb du undervisar på. Öppna
Börja gratis

Din första vecka, igång idag

Skapa din klubb så går ett startkort på Hem igenom de första stegen, med en räknare på vad som är klart. Gratis under tidig åtkomst.