Набор запуска студии

Первая неделя настройки программы для танцевальной студии в виде чек-листа, который можно распечатать и повесить на стену: что делать каждый день и почему именно в таком порядке.

Шагов

21

Дней

7

Всего времени

5 ч 10 мин

Набор запуска студии · danceflow.io/studio-launch-kit

Первая неделя

Готово 0 из 21 · осталось около 5 ч 10 мин

1. День 1

   Студия и её педагоги

   Шагов: 3 · около 40 мин

   • Задайте часовой пояс, валюту и часы работы Время каждого урока, напоминания и «сегодня» берутся по часам студии, поэтому это нужно сделать до первой записи. Около 10 мин · В DanceFlow: Настройки › Язык и регион и Настройки › Уроки и расписание › Часы работы
   • Добавьте всех педагогов Для урока нужен педагог, а при импорте каждый урок сопоставляется с педагогом по имени или почте. Около 15 мин · В DanceFlow: Педагоги › Добавить педагога или Импорт › Преподаватели
   • Задайте недельные часы каждого педагога Страница записи предлагает только те часы, когда педагог свободен. Около 15 мин · В DanceFlow: Страница каждого педагога, в разделе его часов
2. День 2

   Ученики и семьи

   Шагов: 3 · около 1 ч 5 мин

   • Выгрузите список учеников в таблицу Имена, адреса почты и телефоны из старой системы или из контактов телефона. Одна строка на ученика. Около 30 мин · В DanceFlow: Выгрузка из старой системы или таблица, которую вы наберёте сами
   • Импортируйте учеников и проверьте предпросмотр Ничего не сохраняется, пока предпросмотр не чист, поэтому опечатка находится до того, как превратится в дубликат. Около 20 мин · В DanceFlow: Импорт › Ученики
   • Свяжите детей с родителями Тогда родитель видит уроки каждого ребёнка и оплачивает их из одной учётной записи. Около 15 мин · В DanceFlow: Импорт › Семьи и опекуны
3. День 3

   Абонементы и долги

   Шагов: 3 · около 1 ч 10 мин

   • Запишите каждый абонемент, который вы продаёте Сколько в нём занятий, цена и срок. С абонемента списывается занятие за каждый урок. Около 20 мин · В DanceFlow: Абонементы
   • Перенесите остаток занятий каждого ученика Это первое, что проверяют ученики. Неверный остаток стоит больше доверия, чем неделя настройки. Около 30 мин · В DanceFlow: Импорт › Остатки пакетов
   • Перенесите то, что ученики должны студии Долг не равен остатку занятий: он переносится как неоплаченный счёт на каждого ученика. Около 20 мин · В DanceFlow: Импорт › Задолженности
4. День 4

   Страница записи

   Шагов: 3 · около 40 мин

   • Задайте длительность и цены уроков На что ученик может записаться и сколько это стоит, решается здесь один раз, а не при каждой записи. Около 15 мин · В DanceFlow: Настройки › Уроки и расписание
   • Включите публичную запись и попробуйте сами Запишитесь на урок как новый ученик, со своего телефона, раньше всех остальных. Около 15 мин · В DanceFlow: Настройки › Уроки и расписание, затем ссылка на запись в Настройки › Студия › Как к вам присоединиться
   • Разместите страницу записи на своём сайте Посетитель записывается, не уходя с вашего сайта, в любой час. Около 10 мин · В DanceFlow: Настройки › Студия › Показывать страницу записи на вашем сайте
5. День 5

   Напоминания и сообщения

   Шагов: 3 · около 15 мин

   • Включите напоминания об уроках Самый дешёвый способ получить меньше неявок: сообщение за день до урока. Около 5 мин · В DanceFlow: Настройки › Сообщения › Напоминания об уроках
   • Задайте тихие часы Никто не хочет получать напоминание в полночь. Около 5 мин · В DanceFlow: Настройки › Сообщения
   • Отправьте тестовое сообщение себе Посмотрите, что именно получит ученик, по почте и по SMS. Около 5 мин · В DanceFlow: Настройки › Сообщения › Отправить мне пробное
6. День 6

   Деньги

   Шагов: 3 · около 40 мин

   • Заполните платёжные реквизиты и настройки счетов Что написано в счёте, к какому сроку его нужно оплатить и когда придёт напоминание. Около 15 мин · В DanceFlow: Настройки › Деньги › Платёжные реквизиты и Счета
   • Решите, какие штрафы за позднюю отмену и неявку Правило, записанное до первой поздней отмены, соблюдать гораздо легче, чем придуманное после неё. Около 10 мин · В DanceFlow: Настройки › Деньги
   • Подключите оплату картой Ученики оплачивают счета и абонементы онлайн, а деньги поступают на счёт самой студии. Около 15 мин · В DanceFlow: Настройки › Деньги › Платежи и выплаты
7. День 7

   Запуск

   Шагов: 3 · около 40 мин

   • Отправьте каждому педагогу доступ Педагоги видят свою неделю и отмечают проведённые уроки, и именно тогда списывается занятие. Около 15 мин · В DanceFlow: Педагоги, затем доступ каждого педагога
   • Расскажите ученикам, как войти Ближайший урок, остаток занятий и счета в телефоне. Для них это бесплатно. Около 15 мин · В DanceFlow: Настройки › Студия › Как к вам присоединиться
   • Неделю ведите учёт по-старому и по-новому одновременно Каждое утро сверяйте, что они совпадают, а потом откажитесь от старого. Около 10 мин · В DanceFlow: Главная, каждое утро

Время указано по нашей оценке для студии примерно на 75 учеников, это не замер. Чем больше список учеников, тем дольше его импорт. Ваши отметки хранятся только в этом браузере. Ничего никуда не отправляется.

О наборе

Ещё бесплатные инструменты

Без регистрации и без вопросов про почту. Каждый считает по вашим цифрам, а ссылка на него сохраняет их.

Первая неделя начинается сегодня

Создайте студию, и карточка настройки на «Главной» проведёт вас по первым шагам и покажет, сколько сделано. Бесплатно на время раннего доступа.