DanceFlow
Uno strumento gratuito

Il kit di avvio dello studio

Una prima settimana per avviare il software di uno studio di danza, come lista da stampare e appendere: cosa fare ogni giorno e perché in quest'ordine.

Passaggi
21
Giorni
7
Tempo totale
5 h 10 min

Il kit di avvio dello studio · danceflow.io/studio-launch-kit

La prima settimana

0 di 21 fatti · restano circa 5 h 10 min

  1. Giorno 1

    Lo studio e i suoi insegnanti

    Passaggi: 3 · circa 40 min

    • Imposta fuso orario, valuta e orari di apertura Ogni orario di lezione, promemoria e "oggi" si legge dall'orologio dello studio, quindi questo viene prima di qualsiasi prenotazione. Circa 10 min · In DanceFlow: Impostazioni › Lingua e regione, e Impostazioni › Lezioni e orari › Orari di apertura
    • Aggiungi tutti gli insegnanti Una lezione ha bisogno di un insegnante, e un'importazione abbina ogni lezione a un insegnante per nome o email. Circa 15 min · In DanceFlow: Insegnanti › Aggiungi insegnante, oppure Importa › Insegnanti
    • Imposta le ore settimanali di ogni insegnante La pagina di prenotazione offre solo le ore in cui un insegnante è disponibile. Circa 15 min · In DanceFlow: La pagina di ogni insegnante, sotto i suoi orari
  2. Giorno 2

    Allievi e famiglie

    Passaggi: 3 · circa 1 h 5 min

    • Esporta l'elenco degli allievi in un foglio di calcolo Nomi, email e numeri di telefono dal vecchio sistema o dai contatti del telefono. Una riga per allievo. Circa 30 min · In DanceFlow: L'esportazione del vecchio sistema, oppure un foglio che scrivi tu
    • Importa gli allievi e controlla l'anteprima Non viene salvato nulla finché l'anteprima non è pulita, così un errore di battitura si vede prima di diventare un doppione. Circa 20 min · In DanceFlow: Importa › Allievi
    • Collega i figli ai genitori Così un genitore vede le lezioni di ogni figlio e le paga da un solo account. Circa 15 min · In DanceFlow: Importa › Famiglie e tutori
  3. Giorno 3

    Pacchetti e somme dovute

    Passaggi: 3 · circa 1 h 10 min

    • Scrivi ogni pacchetto che vendi Lezioni incluse, prezzo e scadenza. Un pacchetto è ciò da cui si scala il credito di ogni lezione. Circa 20 min · In DanceFlow: Pacchetti
    • Porta qui le lezioni rimaste a ogni allievo La prima cosa che gli allievi controllano. Un saldo sbagliato costa più fiducia di una settimana di avvio. Circa 30 min · In DanceFlow: Importa › Saldi dei pacchetti
    • Porta qui quanto devono gli allievi Il denaro dovuto non sono lezioni rimaste: arriva come fattura non pagata per ogni allievo. Circa 20 min · In DanceFlow: Importa › Saldi in sospeso
  4. Giorno 4

    La pagina di prenotazione

    Passaggi: 3 · circa 40 min

    • Imposta durata e prezzi delle lezioni Cosa può prenotare un allievo, e quanto costa, si decide qui una volta sola invece che a ogni prenotazione. Circa 15 min · In DanceFlow: Impostazioni › Lezioni e orari
    • Attiva la prenotazione pubblica e provala tu Prenota una lezione come farebbe un nuovo allievo, dal telefono, prima di chiunque altro. Circa 15 min · In DanceFlow: Impostazioni › Lezioni e orari, poi il link di prenotazione in Impostazioni › Studio › Come ci si iscrive
    • Metti la pagina di prenotazione sul tuo sito Chi visita il sito prenota senza uscirne, a qualsiasi ora. Circa 10 min · In DanceFlow: Impostazioni › Studio › Mostra la pagina di prenotazione sul tuo sito
  5. Giorno 5

    Promemoria e messaggi

    Passaggi: 3 · circa 15 min

    • Attiva i promemoria delle lezioni Il modo più economico per avere meno assenze senza preavviso è un messaggio il giorno prima. Circa 5 min · In DanceFlow: Impostazioni › Messaggi › Promemoria delle lezioni
    • Imposta le ore di silenzio Nessuno vuole un promemoria a mezzanotte. Circa 5 min · In DanceFlow: Impostazioni › Messaggi
    • Mandati un messaggio di prova Vedi esattamente cosa riceverà un allievo, per email e per SMS. Circa 5 min · In DanceFlow: Impostazioni › Messaggi › Inviami un test
  6. Giorno 6

    Denaro

    Passaggi: 3 · circa 40 min

    • Compila i dati di pagamento e le impostazioni delle fatture Cosa dice una fattura, quando scade e quando segue un sollecito. Circa 15 min · In DanceFlow: Impostazioni › Denaro › Dati di pagamento e Fatture
    • Decidi le penali per disdette tardive e assenze senza preavviso Una regola scritta prima della prima disdetta tardiva è molto più facile da far rispettare di una inventata dopo. Circa 10 min · In DanceFlow: Impostazioni › Denaro
    • Collega i pagamenti con carta Gli allievi pagano fatture e pacchetti online, e il denaro va sul conto dello studio. Circa 15 min · In DanceFlow: Impostazioni › Denaro › Pagamenti e versamenti
  7. Giorno 7

    L'apertura

    Passaggi: 3 · circa 40 min

    • Invia a ogni insegnante il suo accesso Gli insegnanti vedono la propria settimana e segnano le lezioni svolte, ed è allora che si scala un credito. Circa 15 min · In DanceFlow: Insegnanti, poi l'accesso di ciascun insegnante
    • Spiega agli allievi come accedere La prossima lezione, le lezioni rimaste e le fatture, sul loro telefono. Per loro è gratis. Circa 15 min · In DanceFlow: Impostazioni › Studio › Come ci si iscrive
    • Usa il vecchio metodo accanto al nuovo per una settimana Controlla ogni mattina che i due coincidano, poi abbandona il vecchio. Circa 10 min · In DanceFlow: Home, ogni mattina

I tempi sono una nostra stima per uno studio di circa 75 allievi, non una misurazione. Un elenco più grande richiede più tempo per l'importazione. Le tue spunte restano solo in questo browser. Non viene inviato nulla.

FAQ

Sul kit

Perché questo ordine?Ogni giorno è la base del successivo. Una lezione ha bisogno di un insegnante e di un allievo, un pacchetto è ciò da cui si scala il credito di una lezione, la pagina di prenotazione ha bisogno delle disponibilità e i promemoria hanno bisogno di lezioni da ricordare.
Funziona con altri software?I passaggi sì: qualsiasi gestionale per studi ha bisogno delle stesse cose nello stesso ordine. Le righe che iniziano con In DanceFlow dicono dove si trova ciascuna, se usi il nostro.
Qualcuno può aiutarmi a farlo?Sì. L'avvio è incluso, e portare qui allievi e saldi ne fa parte. Inizia gratis e scrivici ogni volta che ti blocchi.
Strumenti gratuiti

Altri strumenti gratuiti

Nessuna registrazione e nessuna email richiesta. Ognuno lavora con i tuoi numeri, e un link li porta con sé.

Quanto ti fa risparmiare DanceFlow Ore alla scrivania, lezioni perse per un promemoria mancato e strumenti che paghi, per uno studio o un insegnante indipendente. ApriCalcolatore del prezzo delle lezioni Pro-Am Quanto costa un anno di lezioni private e a quale lezione il pacchetto conviene. ApriBudget per le gare Iscrizioni, quote, insegnante, viaggio e preparazione, per gara e per stagione. ApriPer insegnanti indipendenti Il tuo calendario, i tuoi allievi, i pacchetti e i pagamenti, in ogni studio in cui insegni. Apri
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