DanceFlow
Ilmainen työkalu

Seuran aloituspaketti

Tanssiseuran ohjelmiston käyttöönoton ensimmäinen viikko listana, jonka voit tulostaa ja kiinnittää seinälle: mitä tehdä kunakin päivänä ja miksi juuri tässä järjestyksessä.

Vaiheita
21
Päiviä
7
Aikaa yhteensä
5 h 10 min

Seuran aloituspaketti · danceflow.io/studio-launch-kit

Ensimmäinen viikko

0 / 21 tehty · jäljellä noin 5 h 10 min

  1. Päivä 1

    Seura ja sen valmentajat

    Vaiheita: 3 · noin 40 min

    • Aseta aikavyöhyke, valuutta ja aukioloajat Jokainen tuntiaika, muistutus ja ”tänään” luetaan seuran kellosta, joten tämä tulee ennen kuin mitään varataan. Noin 10 min · DanceFlow'ssa: Asetukset › Kieli ja alue sekä Asetukset › Tunnit ja aikataulu › Aukioloajat
    • Lisää jokainen valmentaja Tunti tarvitsee valmentajan, ja tuonti yhdistää jokaisen tunnin valmentajaan nimen tai sähköpostin perusteella. Noin 15 min · DanceFlow'ssa: Valmentajat › Lisää valmentaja tai Tuonti › Valmentajat
    • Aseta jokaisen valmentajan viikoittaiset ajat Varaussivu tarjoaa vain ne ajat, jolloin valmentaja on tavattavissa. Noin 15 min · DanceFlow'ssa: Kunkin valmentajan sivu, ajat-kohdassa
  2. Päivä 2

    Oppilaat ja perheet

    Vaiheita: 3 · noin 1 h 5 min

    • Vie oppilaslista taulukkoon Nimet, sähköpostit ja puhelinnumerot vanhasta järjestelmästäsi tai puhelimen yhteystiedoista. Yksi rivi oppilasta kohden. Noin 30 min · DanceFlow'ssa: Vanhan järjestelmäsi vienti tai itse kirjoittamasi taulukko
    • Tuo oppilaat ja tarkista esikatselu Mitään ei tallenneta ennen kuin esikatselu on puhdas, joten kirjoitusvirhe huomataan ennen kuin siitä tulee kaksoiskappale. Noin 20 min · DanceFlow'ssa: Tuonti › Oppilaat
    • Yhdistä lapset vanhempiinsa Vanhempi näkee silloin jokaisen lapsen tunnit ja maksaa ne yhdeltä tililtä. Noin 15 min · DanceFlow'ssa: Tuonti › Perheet ja huoltajat
  3. Päivä 3

    Paketit ja avoimet maksut

    Vaiheita: 3 · noin 1 h 10 min

    • Kirjaa ylös jokainen myymäsi paketti Tunnit, hinta ja vanheneminen. Paketti on se, mistä jokaisen tunnin tuntikerta lähtee. Noin 20 min · DanceFlow'ssa: Paketit
    • Tuo mukaan jokaisen oppilaan jäljellä olevat tunnit Ainoa asia, jonka oppilaat tarkistavat ensimmäisenä. Väärin siirtynyt saldo maksaa enemmän luottamusta kuin viikon käyttöönotto. Noin 30 min · DanceFlow'ssa: Tuonti › Pakettien saldot
    • Tuo mukaan se, mitä oppilaat ovat velkaa Velka ei ole jäljellä olevia tunteja: se siirtyy maksamattomana laskuna oppilasta kohden. Noin 20 min · DanceFlow'ssa: Tuonti › Avoimet saldot
  4. Päivä 4

    Varaussivu

    Vaiheita: 3 · noin 40 min

    • Aseta tuntien pituudet ja hinnat Mitä oppilas voi varata ja paljonko se maksaa, päätetään tässä kerran eikä jokaisessa varauksessa. Noin 15 min · DanceFlow'ssa: Asetukset › Tunnit ja aikataulu
    • Ota julkinen varaus käyttöön ja kokeile itse Varaa tunti niin kuin uusi oppilas tekisi, puhelimellasi, ennen kuin kukaan muu ehtii. Noin 15 min · DanceFlow'ssa: Asetukset › Tunnit ja aikataulu, sitten varauslinkki kohdassa Asetukset › Seura › Miten seuraan liitytään
    • Aseta varaussivu verkkosivullesi Kävijä varaa poistumatta sivuiltasi, mihin aikaan tahansa. Noin 10 min · DanceFlow'ssa: Asetukset › Seura › Näytä varaussivu verkkosivuillasi
  5. Päivä 5

    Muistutukset ja viestit

    Vaiheita: 3 · noin 15 min

    • Ota tuntimuistutukset käyttöön Edullisin tapa vähentää poisjäänteja on viesti edellisenä päivänä. Noin 5 min · DanceFlow'ssa: Asetukset › Viestit › Tuntimuistutukset
    • Aseta hiljaiset tunnit Kukaan ei halua muistutusta keskellä yötä. Noin 5 min · DanceFlow'ssa: Asetukset › Viestit
    • Lähetä itsellesi testi Näe tarkalleen, mitä oppilas saa, sähköpostina ja tekstiviestinä. Noin 5 min · DanceFlow'ssa: Asetukset › Viestit › Lähetä minulle testi
  6. Päivä 6

    Raha

    Vaiheita: 3 · noin 40 min

    • Täytä maksutietosi ja laskuasetukset Mitä lasku sanoo, milloin se erääntyy ja milloin muistutus seuraa. Noin 15 min · DanceFlow'ssa: Asetukset › Raha › Maksutiedot ja Laskut
    • Päätä myöhäisen peruutuksen ja poisjäännin maksut Ennen ensimmäistä myöhäistä peruutusta kirjattua sääntöä on paljon helpompi noudattaa kuin sen jälkeen keksittyä. Noin 10 min · DanceFlow'ssa: Asetukset › Raha
    • Ota korttimaksut käyttöön Oppilaat maksavat laskut ja paketit verkossa, ja raha menee seuran omalle tilille. Noin 15 min · DanceFlow'ssa: Asetukset › Raha › Maksut ja tilitykset
  7. Päivä 7

    Käyttöönotto

    Vaiheita: 3 · noin 40 min

    • Lähetä jokaiselle valmentajalle käyttöoikeus Valmentajat näkevät oman viikkonsa ja merkitsevät tunnit pidetyiksi, jolloin tuntikerta lähtee paketista. Noin 15 min · DanceFlow'ssa: Valmentajat, sitten kunkin valmentajan käyttöoikeus
    • Kerro oppilaille, miten kirjaudutaan Seuraava tunti, jäljellä olevat tunnit ja laskut puhelimessa. Oppilaille se on ilmaista. Noin 15 min · DanceFlow'ssa: Asetukset › Seura › Miten seuraan liitytään
    • Käytä vanhaa tapaa uuden rinnalla viikon ajan Tarkista joka aamu, että ne täsmäävät, ja lopeta sitten vanha. Noin 10 min · DanceFlow'ssa: Etusivu, joka aamu

Ajat ovat oma arviomme noin 75 oppilaan seuralle, eivät mittaus. Suurempi oppilasluettelo kestää tuoda pidempään. Rastisi pysyvät vain tässä selaimessa. Mitään ei lähetetä minnekään.

UKK

Aloituspaketista

Miksi tässä järjestyksessä?Jokainen päivä on seuraavan lähtötieto. Tunti tarvitsee valmentajan ja oppilaan, paketti on se, mistä tunnin tuntikerta lähtee, varaussivu tarvitsee vapaat ajat ja muistutukset tarvitsevat tunteja, joista muistuttaa.
Toimiiko se muiden ohjelmistojen kanssa?Vaiheet toimivat: jokainen seurajärjestelmä tarvitsee samat asiat samassa järjestyksessä. Rivit, jotka alkavat sanoilla DanceFlow'ssa, kertovat missä kukin on, jos käytät meidän järjestelmäämme.
Voiko joku auttaa minua läpi?Kyllä. Käyttöönotto kuuluu hintaan, ja oppilaiden ja saldojen siirto on osa sitä. Aloita ilmaiseksi ja lähetä meille sähköpostia aina kun jäät jumiin.
Ilmaiset työkalut

Lisää ilmaisia työkaluja

Ei rekisteröitymistä eikä sähköpostiosoitetta. Jokainen toimii omilla luvuillasi, ja linkki siihen kantaa ne mukanaan.

Paljonko DanceFlow säästää Hallintoon kuluvat tunnit, muistutuksen puutteen vuoksi menetetyt tunnit ja erikseen maksetut työkalut, seuralle tai itsenäiselle valmentajalle. AvaaPro-Am-tuntien hintalaskuri Paljonko vuosi yksityistunteja maksaa ja milloin paketti kannattaa. AvaaKilpailubudjetti Ilmoittautumiset, maksut, valmentaja, matkat ja valmennus kilpailua ja kautta kohden. AvaaItsenäisille valmentajille Oma aikataulusi, oppilaasi, pakettisi ja maksusi, jokaisessa seurassa jossa valmennat. Avaa
Aloita ilmaiseksi

Ensimmäinen viikkosi alkoi tänään

Luo seurasi, niin Etusivun käyttöönottokortti opastaa ensimmäisten vaiheiden läpi ja laskee, mitä on tehty. Maksuton näin alkuvaiheessa.