El kit de lanzamiento de estudio
Una primera semana configurando el software de un estudio de baile, en forma de lista que puedes imprimir y colgar: qué hacer cada día y por qué va en ese orden.
- Pasos
- 21
- Días
- 7
- Tiempo total
- 5 h 10 min
El kit de lanzamiento de estudio · danceflow.io/studio-launch-kit
La primera semana
0 de 21 hechas · quedan unos 5 h 10 min
- Día 1
El estudio y sus profesores
Pasos: 3 · unos 40 min
- Fija la zona horaria, la moneda y el horario de apertura Cada hora de clase, recordatorio y "hoy" se lee del reloj del estudio, así que esto va antes de reservar nada. Unos 10 min · En DanceFlow: Ajustes › Idioma y región, y Ajustes › Clases y horario › Horario de apertura
- Añade a todos los profesores Una clase necesita un profesor, y una importación asigna cada clase a un profesor por nombre o correo. Unos 15 min · En DanceFlow: Profesores › Añadir un profesor, o Importar › Profesores
- Fija las horas semanales de cada profesor La página de reservas ofrece solo las horas en que un profesor está disponible. Unos 15 min · En DanceFlow: La página de cada profesor, en sus horas
- Día 2
Alumnos y familias
Pasos: 3 · unos 1 h 5 min
- Exporta tu lista de alumnos a una hoja de cálculo Nombres, correos y teléfonos de tu sistema anterior o de los contactos de tu móvil. Una fila por alumno. Unos 30 min · En DanceFlow: La exportación de tu sistema anterior, o una hoja que escribas tú
- Importa los alumnos y revisa la vista previa No se guarda nada hasta que la vista previa esté limpia, así que un error de escritura se detecta antes de convertirse en un duplicado. Unos 20 min · En DanceFlow: Importar › Alumnos
- Vincula a los niños con sus padres Así cada padre ve las clases de cada hijo y las paga desde una sola cuenta. Unos 15 min · En DanceFlow: Importar › Familias y tutores
- Día 3
Paquetes y lo que se debe
Pasos: 3 · unos 1 h 10 min
- Anota cada paquete que vendes Las clases que incluye, el precio y la caducidad. Un paquete es de donde sale el crédito de cada clase. Unos 20 min · En DanceFlow: Paquetes
- Traslada las clases que le quedan a cada alumno Lo único que los alumnos revisan primero. Un saldo que llega mal cuesta más confianza que una semana de configuración. Unos 30 min · En DanceFlow: Importar › Saldos de paquetes
- Traslada lo que deben los alumnos El dinero que se debe no son clases pendientes: llega como una factura impagada por alumno. Unos 20 min · En DanceFlow: Importar › Saldos pendientes
- Día 4
La página de reservas
Pasos: 3 · unos 40 min
- Fija la duración y el precio de las clases Lo que un alumno puede reservar, y lo que cuesta, se decide aquí una vez en lugar de en cada reserva. Unos 15 min · En DanceFlow: Ajustes › Clases y horario
- Activa la reserva pública y pruébala tú mismo Reserva una clase como lo haría un alumno nuevo, desde tu móvil, antes que nadie. Unos 15 min · En DanceFlow: Ajustes › Clases y horario, y luego el enlace de reservas en Ajustes › Estudio › Cómo se une la gente
- Pon la página de reservas en tu sitio web Un visitante reserva sin salir de tu sitio, a cualquier hora. Unos 10 min · En DanceFlow: Ajustes › Estudio › Mostrar la página de reservas en tu sitio web
- Día 5
Recordatorios y mensajes
Pasos: 3 · unos 15 min
- Activa los recordatorios de clase La forma más barata de tener menos ausencias sin aviso es un mensaje el día anterior. Unos 5 min · En DanceFlow: Ajustes › Mensajes › Recordatorios de clase
- Fija las horas de silencio Nadie quiere un recordatorio a medianoche. Unos 5 min · En DanceFlow: Ajustes › Mensajes
- Envíate una prueba Mira exactamente lo que recibirá un alumno, por correo y por SMS. Unos 5 min · En DanceFlow: Ajustes › Mensajes › Enviarme una prueba
- Día 6
Dinero
Pasos: 3 · unos 40 min
- Rellena tus datos de pago y los ajustes de facturas Qué dice una factura, cuándo vence y cuándo le sigue un recordatorio. Unos 15 min · En DanceFlow: Ajustes › Dinero › Datos de pago y Facturas
- Decide tus tarifas por cancelación tardía y ausencia sin aviso Una norma escrita antes de la primera cancelación tardía es mucho más fácil de mantener que una inventada después. Unos 10 min · En DanceFlow: Ajustes › Dinero
- Conecta los pagos con tarjeta Los alumnos pagan facturas y paquetes en línea, y el dinero va a la cuenta propia del estudio. Unos 15 min · En DanceFlow: Ajustes › Dinero › Pagos y transferencias
- Día 7
Salir en vivo
Pasos: 3 · unos 40 min
- Envía a cada profesor su acceso Los profesores ven su propia semana y marcan las clases como dadas, que es cuando se descuenta un crédito. Unos 15 min · En DanceFlow: Profesores, y luego el acceso de cada profesor
- Cuenta a los alumnos cómo iniciar sesión Su próxima clase, las clases que les quedan y sus facturas, en el móvil. Para ellos es gratis. Unos 15 min · En DanceFlow: Ajustes › Estudio › Cómo se une la gente
- Usa el sistema antiguo junto al nuevo durante una semana Comprueba cada mañana que los dos coinciden, y luego deja el antiguo. Unos 10 min · En DanceFlow: Inicio, cada mañana
Los tiempos son una estimación nuestra para una academia de unos 75 alumnos, no una medición. Una lista más grande tarda más en importarse. Tus marcas se quedan solo en este navegador. No se envía nada a ninguna parte.
Sobre el kit
¿Por qué este orden?
Cada día es la base del siguiente. Una clase necesita un profesor y un alumno, un paquete es de donde sale el crédito de una clase, la página de reservas necesita disponibilidad y los recordatorios necesitan clases de las que avisar.¿Sirve con otro software?
Los pasos sí: cualquier sistema de estudio necesita lo mismo en el mismo orden. Las líneas que empiezan por En DanceFlow dicen dónde está cada uno si usas el nuestro.¿Alguien puede ayudarme a hacerlo?
Sí. La configuración está incluida, y traer a tus alumnos y saldos forma parte de ella. Empieza gratis y escríbenos cuando te atasques.Más herramientas gratuitas
Sin registro y sin pedirte el correo. Cada una funciona con tus propios números, y un enlace a ella los lleva consigo.
Lo que DanceFlow te ahorra Horas de gestión, clases perdidas por un recordatorio que no llegó y las herramientas que pagas, para un estudio o un profesor independiente. AbrirCalculadora de precio de clases Pro-Am Cuánto cuesta un año de clases particulares y en qué clase compensa un paquete. AbrirPresupuesto de competición Inscripciones, cuotas, tu profesor, viaje y preparación, por competición y por temporada. AbrirPara profesores independientes Tu propio horario, tus alumnos, paquetes y pagos, en cada estudio donde das clase. AbrirTu primera semana, empezada hoy
Crea tu estudio y una tarjeta de configuración en Inicio te guía en los primeros pasos, con el recuento de lo hecho. Gratis durante el acceso anticipado.