DanceFlow
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Das Starterkit fürs Studio

Eine erste Woche, in der du die Software deines Tanzstudios einrichtest, als Checkliste zum Ausdrucken und Aufhängen: was du an jedem Tag tust und warum es in dieser Reihenfolge kommt.

Schritte
21
Tage
7
Zeit insgesamt
5 Std. 10 Min.

Das Starterkit fürs Studio · danceflow.io/studio-launch-kit

Die erste Woche

0 von 21 erledigt · noch etwa 5 Std. 10 Min.

  1. Tag 1

    Das Studio und seine Lehrkräfte

    Schritte: 3 · etwa 40 Min.

    • Zeitzone, Währung und Öffnungszeiten festlegen Jede Stundenzeit, jede Erinnerung und jedes „heute“ richtet sich nach der Uhr des Studios, deshalb kommt das vor allen Buchungen. Etwa 10 Min. · In DanceFlow: Einstellungen › Sprache und Region sowie Einstellungen › Stunden und Zeitplan › Öffnungszeiten
    • Jede Lehrkraft hinzufügen Eine Stunde braucht eine Lehrkraft, und ein Import ordnet jede Stunde einer Lehrkraft per Name oder E-Mail zu. Etwa 15 Min. · In DanceFlow: Lehrer:innen › Lehrkraft hinzufügen oder Import › Lehrer:innen
    • Die Wochenzeiten jeder Lehrkraft festlegen Die Buchungsseite bietet nur die Zeiten an, in denen eine Lehrkraft verfügbar ist. Etwa 15 Min. · In DanceFlow: Die Seite jeder Lehrkraft, unter ihren Zeiten
  2. Tag 2

    Schüler:innen und Familien

    Schritte: 3 · etwa 1 Std. 5 Min.

    • Deine Schülerliste in eine Tabelle exportieren Namen, E-Mail-Adressen und Telefonnummern aus deinem alten System oder den Kontakten deines Handys. Eine Zeile pro Schüler:in. Etwa 30 Min. · In DanceFlow: Der Export deines alten Systems oder eine Tabelle, die du selbst tippst
    • Die Schüler:innen importieren und die Vorschau prüfen Nichts wird gespeichert, bevor die Vorschau sauber ist, so fällt ein Tippfehler auf, bevor er zum Duplikat wird. Etwa 20 Min. · In DanceFlow: Import › Schüler:innen
    • Kinder mit ihren Eltern verknüpfen Ein Elternteil sieht dann die Stunden jedes Kindes und bezahlt sie über ein Konto. Etwa 15 Min. · In DanceFlow: Import › Familien & Erziehungsberechtigte
  3. Tag 3

    Pakete und was offen ist

    Schritte: 3 · etwa 1 Std. 10 Min.

    • Jedes Paket aufschreiben, das du verkaufst Stunden darin, Preis und Ablauf. Von einem Paket geht das Guthaben jeder Stunde ab. Etwa 20 Min. · In DanceFlow: Pakete
    • Die übrigen Stunden jeder Schülerin und jedes Schülers übernehmen Das Einzige, was Schüler:innen als Erstes prüfen. Ein falsch übernommenes Guthaben kostet mehr Vertrauen als eine Woche Einrichtung. Etwa 30 Min. · In DanceFlow: Import › Paketguthaben
    • Offene Beträge der Schüler:innen übernehmen Offenes Geld sind keine übrigen Stunden: Es kommt als unbezahlte Rechnung pro Schüler:in herüber. Etwa 20 Min. · In DanceFlow: Import › Offene Beträge
  4. Tag 4

    Die Buchungsseite

    Schritte: 3 · etwa 40 Min.

    • Stundenlängen und Preise festlegen Was Schüler:innen buchen können und was es kostet, wird hier einmal festgelegt statt bei jeder Buchung. Etwa 15 Min. · In DanceFlow: Einstellungen › Stunden und Zeitplan
    • Öffentliche Buchung einschalten und selbst ausprobieren Buche eine Stunde wie eine neue Schülerin oder ein neuer Schüler, auf deinem Handy, bevor es jemand anderes tut. Etwa 15 Min. · In DanceFlow: Einstellungen › Stunden und Zeitplan, dann der Buchungslink unter Einstellungen › Studio › Wie man dazukommt
    • Die Buchungsseite auf deine Website setzen Besucher:innen buchen zu jeder Uhrzeit, ohne deine Seite zu verlassen. Etwa 10 Min. · In DanceFlow: Einstellungen › Studio › Buchungsseite auf deiner Website anzeigen
  5. Tag 5

    Erinnerungen und Nachrichten

    Schritte: 3 · etwa 15 Min.

    • Stundenerinnerungen einschalten Der günstigste Weg zu weniger Nichterscheinen ist eine Nachricht am Tag davor. Etwa 5 Min. · In DanceFlow: Einstellungen › Nachrichten › Stundenerinnerungen
    • Ruhezeiten festlegen Niemand will um Mitternacht eine Erinnerung. Etwa 5 Min. · In DanceFlow: Einstellungen › Nachrichten
    • Schick dir selbst einen Test Sieh genau, was Schüler:innen bekommen, per E-Mail und per SMS. Etwa 5 Min. · In DanceFlow: Einstellungen › Nachrichten › Test an mich senden
  6. Tag 6

    Geld

    Schritte: 3 · etwa 40 Min.

    • Zahlungsangaben und Rechnungseinstellungen ausfüllen Was auf einer Rechnung steht, wann sie fällig ist und wann eine Erinnerung folgt. Etwa 15 Min. · In DanceFlow: Einstellungen › Geld › Zahlungsangaben und Rechnungen
    • Gebühren für späte Absagen und Nichterscheinen festlegen Eine Regel, die vor der ersten späten Absage aufgeschrieben wurde, lässt sich viel leichter durchhalten als eine, die man danach erfindet. Etwa 10 Min. · In DanceFlow: Einstellungen › Geld
    • Kartenzahlungen verbinden Schüler:innen bezahlen Rechnungen und Pakete online, und das Geld geht auf das eigene Konto des Studios. Etwa 15 Min. · In DanceFlow: Einstellungen › Geld › Zahlungen & Auszahlungen
  7. Tag 7

    Der Start

    Schritte: 3 · etwa 40 Min.

    • Jeder Lehrkraft ihren Zugang schicken Lehrkräfte sehen ihre eigene Woche und markieren Stunden als gegeben, und genau dann geht ein Guthaben ab. Etwa 15 Min. · In DanceFlow: Lehrer:innen, dann der Zugang jeder Lehrkraft
    • Schüler:innen sagen, wie sie sich anmelden Ihre nächste Stunde, übrige Stunden und Rechnungen, auf dem Handy. Für sie ist es kostenlos. Etwa 15 Min. · In DanceFlow: Einstellungen › Studio › Wie man dazukommt
    • Eine Woche lang das Alte neben dem Neuen laufen lassen Prüfe jeden Morgen, ob beide übereinstimmen, und stelle dann das alte ab. Etwa 10 Min. · In DanceFlow: Start, jeden Morgen

Die Zeiten sind unsere Schätzung für ein Studio mit etwa 75 Schülern, keine Messung. Eine größere Liste braucht beim Import länger. Deine Häkchen bleiben nur in diesem Browser. Es wird nichts irgendwohin gesendet.

FAQ

Zum Kit

Warum diese Reihenfolge?Jeder Tag ist die Grundlage für den nächsten. Eine Stunde braucht eine Lehrkraft und eine Schülerin oder einen Schüler, von einem Paket geht das Guthaben einer Stunde ab, die Buchungsseite braucht Verfügbarkeit, und Erinnerungen brauchen Stunden, an die sie erinnern können.
Funktioniert es auch mit anderer Software?Die Schritte ja: Jedes Studiosystem braucht dieselben Dinge in derselben Reihenfolge. Die Zeilen, die mit In DanceFlow beginnen, sagen dir, wo jedes davon liegt, wenn du unseres nutzt.
Hilft mir jemand dabei?Ja. Die Einrichtung ist inklusive, und das Übernehmen deiner Schüler:innen und Guthaben gehört dazu. Starte kostenlos und schreib uns, wann immer du nicht weiterkommst.
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Ohne Anmeldung und ohne deine E-Mail-Adresse. Jedes Tool rechnet mit deinen eigenen Zahlen, und ein Link dazu nimmt sie mit.

Was DanceFlow dir spart Stunden am Schreibtisch, Stunden, die an eine verpasste Erinnerung verloren gehen, und Tools, die du bezahlst, für ein Studio oder eine freie Lehrkraft. ÖffnenPro-Am-Stundenpreis-Rechner Was ein Jahr Privatstunden kostet und ab welcher Stunde sich ein Paket lohnt. ÖffnenTurnierbudget Meldungen, Gebühren, deine Lehrkraft, Reise und Coaching, pro Turnier und pro Saison. ÖffnenFür freie Lehrkräfte Dein eigener Stundenplan, deine Schüler:innen, Pakete und Zahlungen, in jedem Studio, in dem du unterrichtest. Öffnen
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Deine erste Woche, heute begonnen

Leg dein Studio an, und eine Einrichtungskarte auf Start führt dich durch die ersten Schritte, mit einer Anzeige, was erledigt ist. Kostenlos während des Early Access.