DanceFlow
Et gratis værktøj

Startpakken til danseskolen

En første uge med opsætning af danseskolens software, som en tjekliste du kan printe og hænge op: hvad du skal hver dag, og hvorfor det kommer i den rækkefølge.

Trin
21
Dage
7
Tid i alt
5 t. 10 min.

Startpakken til danseskolen · danceflow.io/studio-launch-kit

Den første uge

0 af 21 klaret · cirka 5 t. 10 min. tilbage

  1. Dag 1

    Danseskolen og dens undervisere

    Trin: 3 · cirka 40 min.

    • Indstil tidszone, valuta og åbningstider Hvert lektionstidspunkt, hver påmindelse og hvert »i dag« læses fra danseskolens ur, så det kommer før noget bliver booket. Cirka 10 min. · I DanceFlow: Indstillinger › Sprog og region og Indstillinger › Lektioner og skema › Åbningstider
    • Tilføj alle undervisere En lektion skal have en underviser, og en import knytter hver lektion til en underviser via navn eller e-mail. Cirka 15 min. · I DanceFlow: Undervisere › Tilføj underviser eller Import › Undervisere
    • Indstil hver undervisers ugentlige timer Bookingsiden viser kun de timer, hvor en underviser er til rådighed. Cirka 15 min. · I DanceFlow: Hver undervisers side, under deres timer
  2. Dag 2

    Elever og familier

    Trin: 3 · cirka 1 t. 5 min.

    • Eksportér din elevliste til et regneark Navne, e-mailadresser og telefonnumre fra dit gamle system eller din telefons kontakter. Én række pr. elev. Cirka 30 min. · I DanceFlow: Dit gamle systems eksport eller et regneark, du selv skriver
    • Importér eleverne og tjek forhåndsvisningen Intet gemmes, før forhåndsvisningen er ren, så en tastefejl bliver fanget, før den bliver til en dublet. Cirka 20 min. · I DanceFlow: Import › Elever
    • Knyt børn til deres forældre En forælder ser så hvert barns lektioner og betaler for dem fra én konto. Cirka 15 min. · I DanceFlow: Import › Familier og værger
  3. Dag 3

    Pakker og hvad der skyldes

    Trin: 3 · cirka 1 t. 10 min.

    • Skriv hver pakke ned, du sælger Lektioner i den, pris og udløb. En pakke er det, hver lektions klip trækkes fra. Cirka 20 min. · I DanceFlow: Pakker
    • Før hver elevs resterende lektioner over Det eneste, eleverne tjekker først. En saldo, der kommer forkert over, koster mere tillid end en uges opsætning. Cirka 30 min. · I DanceFlow: Import › Pakkesaldi
    • Før det, eleverne skylder, over Skyldige penge er ikke resterende lektioner: de kommer over som en ubetalt faktura pr. elev. Cirka 20 min. · I DanceFlow: Import › Udestående saldi
  4. Dag 4

    Bookingsiden

    Trin: 3 · cirka 40 min.

    • Indstil lektionslængder og priser Hvad en elev kan booke, og hvad det koster, bestemmes her én gang og ikke ved hver booking. Cirka 15 min. · I DanceFlow: Indstillinger › Lektioner og skema
    • Slå offentlig booking til og prøv den selv Book en lektion, som en ny elev ville gøre det, på din telefon, før nogen andre gør det. Cirka 15 min. · I DanceFlow: Indstillinger › Lektioner og skema, derefter bookinglinket i Indstillinger › Danseskole › Sådan kommer folk med
    • Sæt bookingsiden på din hjemmeside En besøgende booker uden at forlade din side, på ethvert tidspunkt. Cirka 10 min. · I DanceFlow: Indstillinger › Danseskole › Vis bookingsiden på din hjemmeside
  5. Dag 5

    Påmindelser og beskeder

    Trin: 3 · cirka 15 min.

    • Slå lektionspåmindelser til Den billigste vej til færre udeblivelser er en besked dagen før. Cirka 5 min. · I DanceFlow: Indstillinger › Beskeder › Påmindelser om lektioner
    • Indstil stilletid Ingen vil have en påmindelse ved midnat. Cirka 5 min. · I DanceFlow: Indstillinger › Beskeder
    • Send dig selv en test Se præcis, hvad en elev kommer til at modtage, på e-mail og sms. Cirka 5 min. · I DanceFlow: Indstillinger › Beskeder › Send mig en test
  6. Dag 6

    Penge

    Trin: 3 · cirka 40 min.

    • Udfyld dine betalingsoplysninger og fakturaindstillinger Hvad en faktura siger, hvornår den forfalder, og hvornår en påmindelse følger. Cirka 15 min. · I DanceFlow: Indstillinger › Penge › Betalingsoplysninger og Fakturaer
    • Beslut dine gebyrer for sen aflysning og udeblivelse En regel, der er skrevet ned før den første sene aflysning, er langt lettere at holde end en, der opfindes bagefter. Cirka 10 min. · I DanceFlow: Indstillinger › Penge
    • Tilslut kortbetaling Eleverne betaler fakturaer og pakker online, og pengene går til danseskolens egen konto. Cirka 15 min. · I DanceFlow: Indstillinger › Penge › Betalinger og udbetalinger
  7. Dag 7

    Åbning

    Trin: 3 · cirka 40 min.

    • Send hver underviser deres adgang Undervisere ser deres egen uge og markerer lektioner som givet, og det er da et klip trækkes fra. Cirka 15 min. · I DanceFlow: Undervisere, derefter hver undervisers adgang
    • Fortæl eleverne, hvordan de logger ind Deres næste lektion, resterende lektioner og fakturaer, på deres telefon. Det er gratis for dem. Cirka 15 min. · I DanceFlow: Indstillinger › Danseskole › Sådan kommer folk med
    • Kør den gamle måde ved siden af den nye i en uge Tjek hver morgen, at de to stemmer overens, og stop så den gamle. Cirka 10 min. · I DanceFlow: Hjem, hver morgen

Tiderne er vores skøn for et studie med omkring 75 elever, ikke en måling. En større liste tager længere tid at importere. Dine flueben bliver kun i denne browser. Intet sendes nogen steder hen.

FAQ

Om startpakken

Hvorfor denne rækkefølge?Hver dag er input til den næste. En lektion skal have en underviser og en elev, en pakke er det, lektionens klip trækkes fra, bookingsiden skal have ledige tider, og påmindelser skal have lektioner at minde om.
Virker den med anden software?Trinene gør: ethvert system til en danseskole har brug for de samme ting i samme rækkefølge. Linjerne, der begynder med I DanceFlow, siger, hvor hver enkelt findes, hvis du bruger vores.
Kan nogen hjælpe mig igennem det?Ja. Opsætning er med, og at føre dine elever og saldi over er en del af den. Start gratis, og skriv til os, hver gang du sidder fast.
Gratis værktøjer

Flere gratis værktøjer

Uden tilmelding og uden at spørge efter din e-mail. Hvert værktøj regner med dine egne tal, og et link til det tager dem med.

Hvad DanceFlow sparer dig Timer ved skrivebordet, lektioner tabt til en overset påmindelse og de værktøjer, du betaler for, til danseskole eller selvstændig underviser. ÅbnPro-Am-lektionsberegner Hvad et år med privatlektioner koster, og hvornår en pakke kan betale sig. ÅbnTurneringsbudget Tilmeldinger, gebyrer, din underviser, rejse og træning, pr. turnering og pr. sæson. ÅbnTil selvstændige undervisere Dit eget skema, dine elever, pakker og betalinger, på alle de danseskoler, du underviser på. Åbn
Start gratis

Din første uge, begyndt i dag

Opret din danseskole, så guider et opsætningskort på Hjem dig gennem de første trin, med en optælling af, hvad der er klaret. Gratis under tidlig adgang.