Din danseskoles data, sagt ligeud

Hvor de bor, hvem der kan se dem, hvordan du tager dem med, og hvordan de slettes. Kun det, der er sandt i dag, også det, der ikke er bygget endnu.

• Din danseskoles data bor i en Postgres-database, der drives af Supabase på Amazon Web Services i USA, i Northern Virginia (us-east-1).

• Hver forbindelse, fra hjemmesiden og fra iPhone-appen, er krypteret med TLS.

• Lagrede data er krypteret i hvile af Supabases infrastruktur.

• danceflow.io hostes af Netlify. iPhone-appen taler direkte med databasen, ikke gennem hjemmesiden.

• Ingen reklame- eller sporingscookies på tværs af websteder og ingen reklame- eller analysepakker i iPhone-appen.

• Sider, der svarer uden login, som bookingsiden og forhåndsvisningen af en invitationskode, har begrænset hastighed, og en danseskoles e-mails og sms'er har et dagligt loft.

• Ejere og administratorer

  Alt på deres egen danseskole, herunder penge, løn og aktivitetsloggen over, hvem der ændrede hvad.

• Undervisere

  Skemaet og danseskolens elever, deres egen uge og deres egen løn. Pengeskærmene, andre underviseres løn og aktivitetsloggen er for ejere og administratorer.

• Elever

  Deres egne lektioner, pakker og fakturaer. Aldrig de noter, personalet skriver om dem.

• Forældre

  Børnene i deres egen familie og intet om andres.

• Andre danseskoler

  Ingenting. Databasen selv tjekker, hvem der må læse hver post, ved hver læsning, så én danseskole ikke kan nå en andens.

• Kortnumre når aldrig DanceFlow. Når en danseskole tager imod kort, indtastes de på Stripes egen side, og danseskolen, ikke DanceFlow, er den registrerede forhandler.

• Betalingsbogføringen kan ikke redigeres eller slettes. En forkert betaling annulleres med en årsag, og annulleringen bliver i historikken.

• Ejere og administratorer har en aktivitetslog over, hvem der ændrede hvad: roller, lønsatser, pakker, betalinger, fakturaer og indstillinger.

• Ejere og administratorer kan hente hele danseskolen i én Excel-projektmappe eller som JSON, fra Indstillinger, Danseskole: elever, lektioner, pakker, penge, det der er skrevet under på, fremmøde, hold, henvendelser, formularer, gavekort og turneringer, med en liste over filer.

• En ejer eller administrator kan hente alt, danseskolen har om én elev eller én familie, fra elevens profil.

• En elev, og en forælder for sine børn, kan hente sine egne oplysninger fra sin profil, medmindre danseskolen har slået det fra. De noter, personalet holder for sig selv, er ikke med.

• Beskedtråde i en download er den, der henter, egne. En privat tråd mellem en underviser og en elev kan kun læses af de to, så den er heller ikke i ejerens eksport.

• Elevlisten eksporteres til et regneark, præcis som den er filtreret på skærmen.

• Rapporter kan eksporteres til CSV, Excel eller PDF, fra dagens kasse og forpligtelser til fornyelser, personale og markedsføring. Fremmøde og undervisernes indtjening eksporteres til CSV.

• Lektioner følger dig ind i Google-, Apple- eller Outlook-kalendere gennem et privat kalenderfeed.

• Alle kan slette deres egen konto inde fra appen. Den beder dig først skrive DELETE, og det kan ikke fortrydes.

• Når en elev tages af elevlisten, beholder deres tidligere lektioner, fakturaer og resultater navnet, fordi danseskolens regnskab skal stemme.

• At slette en konto fjerner personens oplysninger, ikke danseskolens historik: en tidligere elev vises som »Slettet elev« og deres offentliggjorte turneringsresultater som »Skjult«. Betalingsbogføringen og underskrevne ansvarsfraskrivelser bliver, fordi de er danseskolens juridiske dokumentation.

• Når en konto slettes, fjernes også personens foto og de fotos, vedkommende har sendt, og navn, adresse og nummer tages ud af aktivitetsloggen. Loggen beholder selve hændelserne.

• En danseskoleejer kan ikke slette sin konto, mens vedkommende stadig ejer danseskolen. Den overdrages først til en anden i personalet, i Indstillinger, Personale. En danseskole lukkes ved at skrive til os.

• En SOC 2- eller ISO 27001-certificering.

• En oppetidsgaranti eller en offentlig statusside.

• En offentliggjort plan for backup og gendannelse. Den bliver skrevet her, når den er på plads.

• Et registreret selskab bag tjenesten eller en underskrevet databehandleraftale. DanceFlow drives i dag som en enkeltmandsvirksomhed uden selskabsform, og aftalen på dette websted er en skabelon.

• NDCA-sanktion. DanceFlow er ikke NDCA-sanktioneret.

Spørgsmål om din danseskoles data eller en anmodning om at eksportere eller slette dem? Skriv til os, så svarer et menneske.