DanceFlow
Trecerea

Mutarea studioului tău în DanceFlow

Schimbarea sistemului este partea de care studiourile se tem, iar răspunsul cinstit este că ia o după-amiază de configurare și vreo două săptămâni de lucru cu amândouă. Această pagină spune ce se mută, ce nu și cum o faci fără o zi de luni proastă.

Import din tabel Verificat înainte de salvare Lucru în paralel Fără taxă de configurare

Elevi din vechiul tău sistem

Editează tabelul

  • Elena Rossi Gata
  • James Carter e-mailul pare greșit
  • Maria Lind telefonul pare greșit
  • Tomas Reyes Gata

2 din 4 sunt gata de import, restul sunt semnalate înainte să se salveze ceva, nu după.

Un exemplu cu nume inventate.

Ce rezolvă

Ce se mută și ce nu

Cum era înainte Cu DanceFlow

  • Cum era înainte: Elevi, familii și tutori

    Cu DanceFlow: Importați dintr-un tabel, cu prenumele și numele ținute separat și cu tutorii legați de copiii lor.

  • Cum era înainte: Bani pe care îi datorează un elev

    Cu DanceFlow: Importați ca sold de deschidere: o factură neplătită pe elev.

  • Cum era înainte: Tipuri de abonament și abonamente

    Cu DanceFlow: Importate, deci facturile recurente continuă.

  • Cum era înainte: Solduri de pachete și istoricul lecțiilor

    Cu DanceFlow: Importate dintr-un tabel: soldurile ca pachete plătite în avans (pachetul, lecțiile rămase și expirarea), iar lecțiile trecute ca istoric, fără niciun credit scăzut.

În practică

Două săptămâni cu cap

  1. Ziua 1

    Configurare

    Ore, durate de lecție, săli, pachete și reguli. Adaugă profesorii și împarte-le codurile.

  2. Ziua 1

    Import

    Elevi și familii din tabel, apoi banii datorați, ca facturi de deschidere.

  3. Zilele 2 și 3

    Solduri

    Importă soldul de pachet al fiecărui elev din exportul vechiului tău sistem sau introdu de mână cele câteva care lipsesc.

  4. Săptămâna 1

    Rezervă de acum înainte

    Rezervările noi intră în DanceFlow cât timp vechiul sistem termină lecțiile aflate deja în el.

  5. Săptămâna 2

    Mută recepția

    Într-o zi liniștită, recepția se mută, iar tu inviți elevii și familiile.

În detaliu

Adu-ți elevii cu tine

Exportă-ți elevii din sistemul actual ca tabel și importă-i. Coloanele se potrivesc după nume, iar fiecare rând este verificat înainte să se salveze ceva: un e-mail scris greșit sau un număr de telefon de trei cifre îți este semnalat ca să îl corectezi, nu importat pe tăcute.

  • Elevi, familii și tutori
  • Solduri de pachete, ca pachete plătite în avans
  • Tipuri de abonament și abonamente
  • Bani pe care un elev îi datorează deja, ca factură de deschidere
  • Nume împărțite automat în prenume și nume

Ce nu se mută de la sine

Istoricul lecțiilor se mută dintr-un tabel ca istoric: lecții trecute, fără niciun credit scăzut și fără bani înregistrați. Plățile rămân în vechiul sistem. Se mută și soldurile: pachetul fiecărui elev, lecțiile rămase și expirarea se importă ca pachete plătite în avans, verificate mai întâi într-o previzualizare, fără bani înregistrați de două ori.

Lucrează cu amândouă, apoi treci

Cele mai multe studiouri rezervă săptămânile următoare în DanceFlow cât timp vechiul sistem le termină pe cele curente, apoi mută recepția într-o zi liniștită. Profesorii au nevoie doar de aplicație și de un cod de la studio.

  • Adaugă profesori, iar ei intră cu un cod
  • Stabilește-ți o dată regulile, pachetele și programul de funcționare
  • Invită elevii și familiile când ești pregătit, nu înainte
Pas cu pas

Importul, pas cu pas

  1. Exportă din sistemul tău actual

    Orice tabel salvat ca CSV. Descarcă mai întâi șablonul nostru, dacă vrei să vezi coloanele pe care le citim.

  2. Alege ce imporți

    Elevi, familii și tutori, solduri de pachete, solduri restante, tipuri de abonament sau abonamente. Fă întâi elevii, pentru că restul se potrivesc după ei.

  3. Potrivește coloanele

    Coloanele se potrivesc după nume acolo unde se poate, iar pe celelalte le alegi tu. Ale tale nu trebuie să se potrivească cu ale noastre.

  4. Verifică previzualizarea

    Fiecare rând este validat înainte să se salveze ceva. Un e-mail scris greșit sau un număr de telefon prea scurt îți este semnalat ca să îl corectezi, iar un elev existent este recunoscut, nu dublat.

  5. Importă și păstrează o evidență

    Istoricul importurilor arată ce a intrat și când.

Întrebări

Întrebări frecvente

Există o taxă de configurare?

Nu. DanceFlow este gratuit pentru studiouri în perioada de acces timpuriu, iar ajutorul la configurare este inclus.

Cât durează?

O după-amiază pentru a configura profesorii, pachetele și elevii și o săptămână sau două de lucru cu ambele sisteme înainte de trecere.

Trebuie să facă elevii noștri ceva?

Nu până nu îi inviți. Studioul poate funcționa în DanceFlow înainte ca vreun elev să se fi conectat.

Ce se întâmplă dacă ne răzgândim?

Proprietarii și administratorii pot descărca tot studioul ca un singur registru Excel, lista de elevi se exportă în CSV, iar cele mai multe rapoarte se exportă în CSV, Excel sau PDF, deci evidențele tale nu rămân niciodată blocate. Conturile pot fi șterse din aplicație.

Ne ajutați?

Da. Ajutorul la configurare este inclus, iar în perioada de acces timpuriu lucrăm îndeaproape cu fiecare studio care se mută. Ia legătura cu noi.

Parte din aceeași platformă

DanceFlow este un singur sistem pentru tot dansul sportiv: studioul, profesorul independent și competiția.

Administrarea studioului Pentru profesori Jurnalul lecțiilor
Acces timpuriu

Vorbește cu noi despre trecere

DanceFlow este în acces timpuriu și lucrăm îndeaproape cu primele studiouri și primii organizatori care îl folosesc.