Zmiana systemu to coś, czego szkoły się boją, a uczciwa odpowiedź brzmi: jedno popołudnie konfiguracji i parę tygodni pracy w obu systemach. Ta strona mówi, co przechodzi, co nie i jak to zrobić bez złego poniedziałku.
Import z arkusza Sprawdzane przed zapisaniem Praca w obu systemach Bez opłaty za wdrożenie
Uczniowie z Twojego starego systemu
Edytuj arkusz
Elena Rossi Gotowe
James Carter e-mail wygląda na błędny
Maria Lind telefon wygląda na błędny
Tomas Reyes Gotowe
Gotowe do importu: 2 z 4, reszta jest oznaczana, zanim cokolwiek zostanie zapisane, a nie po fakcie.
Przykład z wymyślonymi imionami.
Co to naprawia
Co się przenosi, a co nie
Po staremu Z DanceFlow
Po staremu: Uczniowie, rodziny i opiekunowie
Z DanceFlow: Importowani z arkusza, z imionami i nazwiskami osobno oraz opiekunami powiązanymi z dziećmi.
Po staremu: Kwoty należne od ucznia
Z DanceFlow: Importowane jako saldo otwarcia: jedna nieopłacona faktura na ucznia.
Po staremu: Plany członkostwa i członkostwa
Z DanceFlow: Importowane, więc faktury cykliczne działają dalej.
Po staremu: Salda pakietów i historia lekcji
Z DanceFlow: Importowane z arkusza: salda jako przedpłacone pakiety (pakiet, pozostałe lekcje i ważność) oraz minione lekcje jako historia, bez pobierania lekcji z pakietu.
W praktyce
Rozsądne dwa tygodnie
Dzień 1
Przygotowanie
Godziny, długości lekcji, sale, pakiety i zasady. Dodaj instruktorów i rozdaj im kody.
Dzień 1
Import
Uczniowie i rodziny z arkusza, a potem należne kwoty jako faktury otwarcia.
Dni 2–3
Salda
Zaimportuj saldo pakietu każdego ucznia z eksportu starego systemu albo wpisz ręcznie te nieliczne, których brakuje.
Tydzień 1
Rezerwuj z wyprzedzeniem
Nowe rezerwacje trafiają do DanceFlow, a stary system dokańcza lekcje, które już w nim są.
Tydzień 2
Przełącz recepcję
W spokojny dzień recepcja przechodzi na nowy system, a Ty zapraszasz uczniów i rodziny.
Szczegółowo
Zabierz uczniów ze sobą
Wyeksportuj uczniów z obecnego systemu jako arkusz i zaimportuj ich. Kolumny są dopasowywane po nazwie, a każdy wiersz jest sprawdzany, zanim cokolwiek zostanie zapisane: błędny e-mail albo trzycyfrowy numer telefonu jest wskazywany do poprawy, a nie importowany po cichu.
Uczniowie, rodziny i opiekunowie
Salda pakietów, jako pakiety opłacone z góry
Plany członkostwa i członkostwa
Pieniądze, które uczeń już zalega, jako faktura otwarcia
Imiona i nazwiska dzielone automatycznie
Co nie przechodzi samo
Historia lekcji przechodzi z arkusza jako historia: dawne lekcje bez odliczania z pakietu i bez księgowania pieniędzy. Płatności zostają w starym systemie. Salda też przechodzą: pakiet każdego ucznia, pozostałe lekcje i data ważności są importowane jako pakiety opłacone z góry, sprawdzane najpierw na podglądzie, bez podwójnego księgowania pieniędzy.
Najpierw oba, potem przełączenie
Większość szkół rezerwuje nadchodzące tygodnie w DanceFlow, a stary system kończy bieżące, po czym przełącza recepcję w spokojny dzień. Instruktorzy potrzebują tylko aplikacji i kodu od szkoły.
Dodaj instruktorów, a dołączą kodem
Ustaw raz swoje zasady, pakiety i godziny otwarcia
Zaproś uczniów i rodziny, gdy będziesz gotowy, nie wcześniej
Krok po kroku
Import krok po kroku
Wyeksportuj dane z obecnego systemu
Dowolny arkusz zapisany jako CSV. Najpierw pobierz nasz szablon, jeśli chcesz zobaczyć kolumny, które czytamy.
Wybierz, co importujesz
Uczniowie, rodziny i opiekunowie, salda pakietów, zaległe salda, plany członkostwa albo członkostwa. Zacznij od uczniów, bo reszta jest do nich dopasowywana.
Dopasuj kolumny
Kolumny są dopasowywane po nazwie, gdy się da, a resztę wybierasz Ty. Twoje nie muszą pasować do naszych.
Sprawdź podgląd
Każdy wiersz jest sprawdzany, zanim cokolwiek zostanie zapisane. Błędnie wpisany e-mail albo za krótki numer telefonu jest oznaczany do poprawy, a istniejący uczeń jest rozpoznawany, a nie dublowany.
Zaimportuj i zachowaj ślad
Historia importów pokazuje, co i kiedy się pojawiło.
Pytania
Częste pytania
Czy jest opłata za wdrożenie?
Nie. DanceFlow jest bezpłatny dla szkół w okresie wczesnego dostępu, a pomoc we wdrożeniu jest w cenie.
Ile to trwa?
Jedno popołudnie na ustawienie instruktorów, pakietów i uczniów oraz tydzień albo dwa pracy w obu systemach przed przełączeniem.
Czy nasi uczniowie muszą coś zrobić?
Nie, dopóki ich nie zaprosisz. Szkoła może działać w DanceFlow, zanim zaloguje się choć jeden uczeń.
A jeśli zmienimy zdanie?
Właściciele i administratorzy mogą pobrać całą szkołę jako jeden skoroszyt Excela, lista uczniów eksportuje się do CSV, a większość raportów do CSV, Excela lub PDF, więc Twoje dane nigdy nie są uwięzione. Konta można usuwać z poziomu aplikacji.
Czy pomożecie?
Tak. Pomoc przy uruchomieniu jest w cenie, a w trakcie wczesnego dostępu ściśle współpracujemy z każdą przenoszącą się szkołą. Skontaktuj się z nami.
Część tej samej platformy
DanceFlow to jeden system dla całego tańca towarzyskiego: dla szkoły, niezależnego instruktora i turnieju.