DanceFlow
Pāreja

Studijas pārcelšana uz DanceFlow

Sistēmas maiņa ir tas, no kā studijas baidās, un godīgā atbilde ir, ka tas aizņem pēcpusdienu iestatīšanai un pāris nedēļu, lietojot abas. Šī lapa saka, kas pārceļas, kas ne un kā to izdarīt bez sliktas pirmdienas.

Izklājlapas imports Pārbaudīts pirms saglabāšanas Lieto abas paralēli Bez iestatīšanas maksas

Audzēkņi no tavas vecās sistēmas

Rediģē izklājlapu

  • Elena Rossi Gatavs
  • James Carter e-pasts izskatās nepareizs
  • Maria Lind tālrunis izskatās nepareizs
  • Tomas Reyes Gatavs

Importam gatavi 2 no 4, pārējie tiek atzīmēti, pirms kaut kas ir saglabāts, nevis pēc tam.

Piemērs ar izdomātiem vārdiem.

Ko tas atrisina

Kas pārceļas un kas ne

Vecais veids Ar DanceFlow

  • Vecais veids: Audzēkņi, ģimenes un aizbildņi

    Ar DanceFlow: Importēti no izklājlapas, vārdi un uzvārdi atsevišķi un aizbildņi piesaistīti saviem bērniem.

  • Vecais veids: Nauda, ko audzēknis ir parādā

    Ar DanceFlow: Importēta kā sākuma atlikums: viens neapmaksāts rēķins uz audzēkni.

  • Vecais veids: Abonementu plāni un abonementi

    Ar DanceFlow: Importēti, lai atkārtotie rēķini turpinātos.

  • Vecais veids: Paketes atlikumi un nodarbību vēsture

    Ar DanceFlow: Importēti no izklājlapas: atlikumi kā priekšapmaksātas paketes (pakete, atlikušās nodarbības un derīgums) un iepriekšējās nodarbības kā vēsture, bez atskaitīta kredīta.

Praksē

Saprātīgas divas nedēļas

  1. 1. diena

    Iestatīšana

    Darba laiks, nodarbību ilgumi, zāles, paketes un noteikumi. Pievieno pasniedzējus un izdali viņu kodus.

  2. 1. diena

    Imports

    Audzēkņi un ģimenes no izklājlapas, tad parādi kā sākuma rēķini.

  3. 2. līdz 3. diena

    Atlikumi

    Importē katra audzēkņa paketes atlikumu no vecās sistēmas eksporta vai ievadi tos nedaudzos, kuru trūkst, ar roku.

  4. 1. nedēļa

    Rezervē uz priekšu

    Jaunās rezervācijas iet DanceFlow, kamēr vecā sistēma pabeidz tajā jau esošās nodarbības.

  5. 2. nedēļa

    Pārslēdz reģistratūru

    Mierīgā dienā reģistratūra pāriet, un tu uzaicini audzēkņus un ģimenes.

Sīkāk

Atved savus audzēkņus līdzi

Eksportē savus audzēkņus no pašreizējās sistēmas kā izklājlapu un importē tos. Kolonnas tiek saskaņotas pēc nosaukuma, un katra rinda tiek pārbaudīta pirms jebkā saglabāšanas: nepareizi uzrakstīts e-pasts vai tālruņa numurs ar trim cipariem tiek atzīmēts, lai tu to izlabotu, nevis klusām importēts.

  • Audzēkņi, ģimenes un aizbildņi
  • Paketes atlikumi kā priekšapmaksātas paketes
  • Abonementu plāni un abonementi
  • Nauda, ko audzēknis jau ir parādā, kā sākuma rēķins
  • Vārdi automātiski sadalīti vārdā un uzvārdā

Kas nepārceļas pats no sevis

Nodarbību vēsture no izklājlapas pārceļas kā vēsture: iepriekšējās nodarbības bez atņemta kredīta un bez ierakstītas naudas. Maksājumi paliek vecajā sistēmā. Atlikumi pārceļas arī: katra audzēkņa pakete, atlikušās nodarbības un derīgums tiek importēti kā priekšapmaksātas paketes, vispirms pārbaudītas priekšskatījumā, bez naudas ierakstīšanas divreiz.

Lieto abas, tad pārslēdzies

Lielākā daļa studiju nākamās nedēļas rezervē DanceFlow, kamēr vecā sistēma pabeidz pašreizējās, tad pārslēdz reģistratūru kādā mierīgā dienā. Pasniedzējiem vajag tikai lietotni un kodu no studijas.

  • Pievieno pasniedzējus, un viņi pievienojas ar kodu
  • Iestati noteikumus, paketes un darba laiku vienreiz
  • Uzaicini audzēkņus un ģimenes, kad esi gatavs, nevis agrāk
Soli pa solim

Imports soli pa solim

  1. Eksportē no pašreizējās sistēmas

    Jebkura izklājlapa, saglabāta kā CSV. Vispirms lejupielādē mūsu veidni, ja vēlies redzēt kolonnas, ko lasām.

  2. Izvēlies, ko importē

    Audzēkņi, ģimenes un aizbildņi, paketes atlikumi, neapmaksātie atlikumi, abonementu plāni vai abonementi. Vispirms dari audzēkņus, jo pārējais tiek saskaņots ar viņiem.

  3. Saskaņo kolonnas

    Kolonnas tiek saskaņotas pēc nosaukuma, kur var, un pārējās izvēlies tu. Tavām nav jāatbilst mūsējām.

  4. Pārbaudi priekšskatījumu

    Katra rinda tiek pārbaudīta pirms jebkā saglabāšanas. Nepareizi uzrakstīts e-pasts vai īss tālruņa numurs tiek atzīmēts, lai tu to izlabotu, un esošs audzēknis tiek atpazīts, nevis dublēts.

  5. Importē un saglabā ierakstu

    Importa vēsture rāda, kas ienāca un kad.

Jautājumi

Biežākie jautājumi

Vai ir iestatīšanas maksa?

Nē. DanceFlow studijām agrīnās piekļuves laikā ir bez maksas, un palīdzība ar iestatīšanu ir iekļauta.

Cik ilgi tas aizņem?

Pēcpusdiena, lai iestatītu pasniedzējus, paketes un audzēkņus, un nedēļa vai divas, lietojot abas sistēmas, pirms pārslēgšanās.

Vai mūsu audzēkņiem kaut kas jādara?

Ne, kamēr tu viņus neuzaicini. Studija var strādāt ar DanceFlow, pirms neviens audzēknis nav pierakstījies.

Ko darīt, ja pārdomājam?

Īpašnieki un administratori var lejupielādēt visu studiju kā vienu Excel darbgrāmatu, saraksts eksportējas uz CSV, un lielākā daļa pārskatu eksportējas uz CSV, Excel vai PDF, tāpēc tavi ieraksti nekad nav ieslēgti. Kontus var dzēst lietotnes iekšienē.

Vai jūs palīdzēsiet?

Jā. Palīdzība ar iestatīšanu ir iekļauta, un agrīnās piekļuves laikā mēs cieši strādājam ar katru studiju, kas pāriet. Sazinies ar mums.

Daļa no tās pašas platformas

DanceFlow ir viena sistēma visām sarīkojumu dejām: studijai, neatkarīgam pasniedzējam un sacensībām.

Studijas pārvaldība Pasniedzējiem Nodarbību dienasgrāmata
Agrīnā piekļuve

Aprunājies ar mums par pāreju

DanceFlow ir agrīnās piekļuves posmā, un mēs cieši sadarbojamies ar pirmajām studijām un organizatoriem, kas to izmanto.