Sistemos keitimo studijos bijo labiausiai, o sąžiningas atsakymas yra, kad tam reikia popietės nustatymų ir poros savaičių, kai veikia abi. Šis puslapis pasako, kas persikelia, kas ne ir kaip tai padaryti be blogo pirmadienio.
Skaičiuoklės importas Patikrinta prieš išsaugant Veikia greta Be paruošimo mokesčio
Mokiniai iš tavo senos sistemos
Redaguok skaičiuoklę
Elena Rossi Paruošta
James Carter el. paštas atrodo neteisingas
Maria Lind telefonas atrodo neteisingas
Tomas Reyes Paruošta
2 iš 4 paruošta importuoti, likusios pažymimos prieš ką nors išsaugant, o ne po to.
Pavyzdys su išgalvotais vardais.
Ką jis išsprendžia
Kas atsikelia, o kas ne
Senas būdas Su DanceFlow
Senas būdas: Mokiniai, šeimos ir globėjai
Su DanceFlow: Importuojami iš skaičiuoklės, vardai ir pavardės laikomi atskirai, o globėjai susieti su savo vaikais.
Senas būdas: Pinigai, kuriuos mokinys skolingas
Su DanceFlow: Importuojami kaip pradinis likutis: viena neapmokėta sąskaita vienam mokiniui.
Senas būdas: Narystės planai ir narystės
Su DanceFlow: Importuojami, todėl pasikartojančios sąskaitos tęsiasi.
Senas būdas: Paketų likučiai ir pamokų istorija
Su DanceFlow: Importuojama iš skaičiuoklės: likučiai kaip iš anksto apmokėti paketai (paketas, likusios pamokos ir galiojimas) ir praėjusios pamokos kaip istorija, be nurašytų pamokų.
Praktikoje
Prasmingos dvi savaitės
1 diena
Paruošimas
Valandos, pamokų trukmės, salės, paketai ir taisyklės. Pridėk mokytojus ir išdalyk jų kodus.
1 diena
Importas
Mokiniai ir šeimos iš skaičiuoklės, tada skolos kaip pradinės sąskaitos.
2–3 dienos
Likučiai
Importuok kiekvieno mokinio paketo likutį iš senos sistemos eksporto arba įvesk tuos kelis trūkstamus ranka.
1 savaitė
Rezervuok į priekį
Naujos rezervacijos eina į DanceFlow, kol sena sistema užbaigia joje jau esančias pamokas.
2 savaitė
Perjunk administraciją
Ramią dieną administracija persikelia, o tu pakviečia mokinius ir šeimas.
Smulkiau
Atsiveski savo mokinius su savimi
Eksportuok mokinius iš dabartinės sistemos kaip skaičiuoklę ir importuok juos. Stulpeliai suderinami pagal pavadinimą, o kiekviena eilutė patikrinama prieš ką nors išsaugant: neteisingai įvestas el. paštas ar telefono numeris su trimis skaitmenimis pažymimas, kad ištaisytum, o ne tyliai importuojamas.
Mokiniai, šeimos ir globėjai
Paketų likučiai kaip iš anksto apmokėti paketai
Narystės planai ir narystės
Pinigai, kuriuos mokinys jau skolingas, kaip pradinė sąskaita
Vardai automatiškai padalijami į vardą ir pavardę
Kas pats neatsikelia
Pamokų istorija iš skaičiuoklės atsikelia kaip istorija: praėjusios pamokos be nurašytų pamokų ir be įrašytų pinigų. Mokėjimai lieka senoje sistemoje. Likučiai taip pat atsikelia: kiekvieno mokinio paketas, likusios pamokos ir galiojimas importuojami kaip iš anksto apmokėti paketai, pirmiausia patikrinami peržiūroje, nė karto neįrašant pinigų du kartus.
Naudok abi, tada pereik
Dauguma studijų artimiausias savaites rezervuoja DanceFlow, kol sena sistema užbaigia dabartines, tada administraciją perjungia ramią dieną. Mokytojams reikia tik programėlės ir studijos kodo.
Pridėk mokytojus, ir jie prisijungia su kodu
Vieną kartą nustatyk taisykles, paketus ir darbo valandas
Kviesk mokinius ir šeimas, kai būsi pasiruošęs, ne anksčiau
Žingsnis po žingsnio
Importas žingsnis po žingsnio
Eksportuok iš dabartinės sistemos
Bet kuri skaičiuoklė, išsaugota kaip CSV. Pirmiausia atsisiųsk mūsų šabloną, jei nori pamatyti, kokius stulpelius skaitome.
Pasirink, ką importuoji
Mokiniai, šeimos ir globėjai, paketų likučiai, neapmokėti likučiai, narystės planai arba narystės. Pirmiausia mokiniai, nes visa kita derinama su jais.
Susiek stulpelius
Stulpeliai suderinami pagal pavadinimą, kur įmanoma, o likusius pasirenki pats. Tavo neturi sutapti su mūsų.
Patikrink peržiūrą
Kiekviena eilutė patikrinama prieš ką nors išsaugant. Neteisingai įvestas el. paštas ar per trumpas telefono numeris pažymimas, kad ištaisytum, o esamas mokinys atpažįstamas, o ne dubliuojamas.
Importuok ir išsaugok įrašą
Importų istorija parodo, kas ir kada atėjo.
Klausimai
Dažni klausimai
Ar yra paruošimo mokestis?
Ne. DanceFlow studijoms nemokamas ankstyvosios prieigos metu, o pagalba paruošiant įskaičiuota.
Kiek tai trunka?
Popietė mokytojams, paketams ir mokiniams paruošti ir savaitė ar dvi, kai veikia abi sistemos, prieš pereinant.
Ar mūsų mokiniams reikia ką nors daryti?
Ne, kol jų nepakvieti. Studija gali veikti DanceFlow dar nė vienam mokiniui neprisijungus.
O jei persigalvosime?
Savininkai ir administratoriai gali atsisiųsti visą studiją kaip vieną Excel failą, sąrašas eksportuojamas į CSV, o dauguma ataskaitų eksportuojamos į CSV, Excel ar PDF, todėl tavo įrašai niekada neužrakinti. Paskyras galima ištrinti pačioje programėlėje.
Ar padėsite?
Taip. Pagalba paruošiant įskaičiuota, o ankstyvosios prieigos metu glaudžiai dirbame su kiekviena persikeliančia studija. Susisiek.
Tos pačios platformos dalis
DanceFlow yra viena sistema visam pramoginių šokių pasauliui: studijai, nepriklausomam mokytojui ir varžyboms.