DanceFlow
Üleminek

Oma stuudio toomine DanceFlow'sse

Süsteemi vahetamine on see osa, mida stuudiod kardavad, ja aus vastus on, et see võtab pärastlõuna seadistamist ja paar nädalat mõlema kasutamist. See leht ütleb, mis tuleb üle, mis mitte ja kuidas seda teha ilma halva esmaspäevata.

Import tabelifailist Kontrollitud enne salvestamist Kasuta kõrvuti Seadistustasu ei ole

Õpilased sinu vanast süsteemist

Muuda tabelit

  • Elena Rossi Valmis
  • James Carter e-post tundub vale
  • Maria Lind telefon tundub vale
  • Tomas Reyes Valmis

2/4 on importimiseks valmis, ülejäänud märgitakse ära enne, kui midagi salvestatakse, mitte pärast.

Näide väljamõeldud nimedega.

Mida see parandab

Mis tuleb kaasa ja mis mitte

Vana viis DanceFlow'iga

  • Vana viis: Õpilased, pered ja eestkostjad

    DanceFlow'iga: Imporditud tabelist, eesnimed ja perekonnanimed lahus ning eestkostjad seotud oma lastega.

  • Vana viis: Raha, mida õpilane võlgneb

    DanceFlow'iga: Imporditud avajäägina: üks tasumata arve õpilase kohta.

  • Vana viis: Liikmesuse plaanid ja liikmesused

    DanceFlow'iga: Imporditud, nii et korduvad arved jätkuvad.

  • Vana viis: Paketijäägid ja tundide ajalugu

    DanceFlow'iga: Imporditud tabelist: jäägid ettemakstud pakettidena (pakett, jäänud tunnid ja aegumine) ning möödunud tunnid ajaloona, ilma et tunde maha arvataks.

Praktikas

Mõistlik kaks nädalat

  1. 1. päev

    Seadistamine

    Tööajad, tundide pikkused, saalid, paketid ja reeglid. Lisa õpetajad ja jaga nende koodid.

  2. 1. päev

    Import

    Õpilased ja pered tabelist, seejärel võlgnevused avaarvetena.

  3. 2.–3. päev

    Jäägid

    Impordi iga õpilase praegune paketijääk oma vana süsteemi ekspordist või sisesta üksikud puuduolevad käsitsi.

  4. 1. nädal

    Broneeri edasi

    Uued broneeringud lähevad DanceFlow'sse, kuni vana süsteem lõpetab tunnid, mis selles juba on.

  5. 2. nädal

    Lülita vastuvõtt üle

    Vaiksel päeval kolib vastuvõtt üle ja sa kutsud õpilased ja pered.

Üksikasjalikult

Too oma õpilased kaasa

Ekspordi oma õpilased praegusest süsteemist tabelifailina ja impordi nad. Veerud sobitatakse nime järgi ja iga rida kontrollitakse enne, kui midagi salvestatakse: valesti trükitud e-post või kolmekohaline telefoninumber märgitakse sulle parandamiseks, mitte ei impordita vaikselt.

  • Õpilased, pered ja eestkostjad
  • Pakettide saldod ettemakstud pakettidena
  • Liikmesuse tüübid ja liikmesused
  • Raha, mida õpilane juba võlgneb, algarvena
  • Nimed jagatakse automaatselt ees- ja perekonnanimeks

Mis iseenesest üle ei tule

Tundide ajalugu tuleb tabelifailist üle ajaloona: varasemad tunnid, ilma et paketist midagi võetaks või raha kirja pandaks. Maksed jäävad vanasse süsteemi. Ka saldod tulevad üle: iga õpilase pakett, allesjäänud tunnid ja aegumine imporditakse ettemakstud pakettidena, esmalt eelvaates kontrollitud, raha kaks korda kirja panemata.

Kasuta mõlemat ja siis vaheta

Enamik stuudioid broneerib tulevased nädalad DanceFlow's, samal ajal kui vana süsteem lõpetab praegused, ja viib siis vastuvõtu vaiksel päeval üle. Õpetajad vajavad ainult rakendust ja stuudio koodi.

  • Lisa õpetajad ja nad liituvad koodiga
  • Määra oma reeglid, paketid ja lahtiolekuajad üks kord
  • Kutsu õpilased ja pered siis, kui oled valmis, mitte enne
Samm-sammult

Import samm-sammult

  1. Ekspordi oma praegusest süsteemist

    Mis tahes CSV-ks salvestatud tabel. Laadi kõigepealt alla meie mall, kui tahad näha veerge, mida me loeme.

  2. Vali, mida impordid

    Õpilased, pered ja eestkostjad, paketijäägid, tasumata jäägid, liikmesuse plaanid või liikmesused. Tee õpilased esimesena, sest ülejäänud sobitatakse nendega.

  3. Seo veerud

    Veerud sobitatakse nime järgi, kus võimalik, ja ülejäänud valid sina. Sinu veerud ei pea meie omadega kattuma.

  4. Vaata eelvaade üle

    Iga rida kontrollitakse enne salvestamist. Valesti kirjutatud e-post või liiga lühike telefoninumber märgitakse parandamiseks ning olemasolev õpilane tuvastatakse, mitte ei dubleerita.

  5. Impordi ja hoia ajalugu

    Impordiajalugu näitab, mis ja millal sisse tuli.

Küsimused

Sagedased küsimused

Kas on seadistustasu?

Ei. DanceFlow on varajase ligipääsu ajal stuudiotele tasuta ja abi seadistamisel on hinna sees.

Kui kaua see võtab?

Pärastlõuna õpetajate, pakettide ja õpilaste seadistamiseks ning nädal või kaks mõlema süsteemi kasutamist enne üleminekut.

Kas meie õpilased peavad midagi tegema?

Mitte enne, kui nad kutsud. Stuudio saab DanceFlow's töötada enne, kui ükski õpilane on sisse loginud.

Mis siis, kui mõtleme ümber?

Omanikud ja administraatorid saavad kogu stuudio alla laadida ühe Exceli failina, nimekirja saab eksportida CSV-sse ja enamiku aruandeid CSV-sse, Excelisse või PDF-i, nii et su andmed ei jää kunagi lukku. Kontosid saab kustutada rakenduse seest.

Kas te aitate?

Jah. Abi seadistamisel on hinna sees ja varajase juurdepääsu ajal teeme tihedat koostööd iga üle koliva stuudioga. Võta ühendust.

Osa samast platvormist

DanceFlow on üks süsteem kogu võistlustantsu jaoks: stuudio, iseseisev õpetaja ja võistlus.

Stuudio haldamine Õpetajatele Tundide päevik
Varajane juurdepääs

Räägi meiega üleminekust

DanceFlow on varajases ligipääsus ja me teeme tihedat koostööd esimeste stuudiote ja korraldajatega, kes seda kasutavad.