At skifte system er den del, danseskoler frygter, og det ærlige svar er, at det tager en eftermiddags opsætning og et par uger med begge systemer. Denne side siger, hvad der flytter med, hvad der ikke gør, og hvordan du gør det uden en dårlig mandag.
Import fra regneark Kontrolleret, før der gemmes Kør side om side Intet oprettelsesgebyrElever fra dit gamle system
Ret i regnearket
2 af 4 er klar til import, resten markeres, før noget gemmes, ikke bagefter.
Et eksempel med opdigtede navne.
Med DanceFlow: Importeret fra et regneark med for- og efternavn hver for sig og værger knyttet til deres børn.
Med DanceFlow: Importeret som en åbningssaldo: én ubetalt faktura pr. elev.
Med DanceFlow: Importeret, så tilbagevendende fakturaer fortsætter.
Med DanceFlow: Importeret fra et regneark: saldi som forudbetalte pakker (pakken, lektioner tilbage og udløb) og tidligere lektioner som historik, uden træk fra en pakke.
Åbningstider, lektionslængder, sale, pakker og regler. Tilføj undervisere, og del deres koder ud.
Elever og familier fra regnearket, derefter skyldige penge som åbningsfakturaer.
Importér hver elevs pakkesaldo fra dit gamle systems eksport, eller indtast de få, der mangler, i hånden.
Nye bookinger går i DanceFlow, mens det gamle system gør de lektioner færdige, der allerede er i det.
På en stille dag flytter receptionen over, og du inviterer elever og familier.
Eksportér dine elever fra dit nuværende system som et regneark, og importér dem. Kolonner matches efter navn, og hver række kontrolleres, før noget gemmes; en fejlskrevet e-mail eller et telefonnummer med tre cifre markeres, så du kan rette det, og importeres ikke stille.
Lektionshistorik kommer med fra et regneark som historik: tidligere lektioner uden træk fra en pakke og uden bogførte penge. Betalinger bliver i det gamle system. Saldi kommer også med: hver elevs pakke, lektioner tilbage og udløb importeres som forudbetalte pakker, kontrolleret i en forhåndsvisning først, uden at penge bogføres to gange.
De fleste danseskoler booker de kommende uger i DanceFlow, mens det gamle system gør de igangværende færdige, og flytter så receptionen over på en stille dag. Underviserne behøver kun appen og en kode fra danseskolen.
Ethvert regneark gemt som CSV. Hent først vores skabelon, hvis du vil se de kolonner, vi læser.
Elever, familier og værger, pakkesaldi, udestående saldi, medlemskabstyper eller medlemskaber. Tag eleverne først, da resten matches mod dem.
Kolonner matches efter navn, hvor det kan lade sig gøre, og du vælger resten. Dine behøver ikke svare til vores.
Hver række kontrolleres, før noget gemmes. En fejlskrevet e-mail eller et for kort telefonnummer markeres, så du kan rette det, og en eksisterende elev genkendes i stedet for at blive en dublet.
Importhistorikken viser, hvad der kom ind og hvornår.
Nej. DanceFlow er gratis for danseskoler under tidlig adgang, og hjælp til opsætningen er inkluderet.
En eftermiddag til at sætte undervisere, pakker og elever op og en uge eller to med begge systemer, før du skifter.
Ikke før du inviterer dem. Danseskolen kan køre på DanceFlow, før en eneste elev har logget ind.
Ejere og administratorer kan hente hele danseskolen som én Excel-projektmappe, elevlisten kan eksporteres til CSV, og de fleste rapporter kan eksporteres til CSV, Excel eller PDF, så dine data aldrig er låst inde. Konti kan slettes inde fra appen.
Ja. Hjælp til opsætningen er inkluderet, og under tidlig adgang arbejder vi tæt sammen med hver danseskole, der flytter over. Kontakt os.
DanceFlow er ét system til hele danseverdenen: danseskolen, den selvstændige underviser og turneringen.
Drift af danseskolen For undervisere LektionsdagbogDanceFlow er i tidlig adgang, og vi arbejder tæt sammen med de første danseskoler og arrangører, der bruger det.