Conduci studioul, nu tabelul

Săptămâna unui proprietar înseamnă bani, oameni și timp: cine a plătit, cine urmează să nu mai vină, cine ce predă și dacă cifrele se leagă la sfârșitul lunii. DanceFlow le ține pe toate trei într-un singur loc, deci răspunsurile cer o privire, nu o seară.

Un exemplu cu nume inventate.

Ce ia de pe umerii unui proprietar

• Cum era înainte: „Maria are 8 lecții sau 10?”

  Cu DanceFlow: Fiecare pachet se scade singur pe măsură ce se încheie lecțiile, o lecție dublă scade două, iar soldul este pe profilul ei, la îndemâna oricui de la recepție.

• Cum era înainte: Lecții ținute pe care nu le-a plătit nimeni

  Cu DanceFlow: O lecție ținută fără pachet este trecută ca datorată, după dată. Următorul pachet o plătește întâi sau o reglezi ca plătită, din partea casei ori neținută.

• Cum era înainte: Elevi care încetează pe tăcute să mai vină

  Cu DanceFlow: Reînnoiri ordonează cine are nevoie de o discuție, iar lista celor care se îndepărtează arată cine nu a mai venit, cu un memento datat să îi suni.

• Cum era înainte: O seară pe lună pentru remunerația profesorilor

  Cu DanceFlow: Calculează remunerația arată fiecare lecție numărată și fiecare lecție căreia nu i-a putut stabili prețul, înainte să se înregistreze ceva.

• Cum era înainte: Un profesor anunță la ora 8 că este bolnav

  Cu DanceFlow: Găsește un înlocuitor enumeră profesorii care sunt cu adevărat liberi pentru fiecare lecție, predă lecțiile și îl anunță pe fiecare elev o singură dată.

• Cum era înainte: Banii de showcase sunt pe o foaie cu clipboard

  Cu DanceFlow: Biletele, invitații și taxele de coregrafie stau într-o singură listă cu ce este de plătit, ce s-a plătit și ce mai este datorat, care se exportă într-un tabel.

O săptămână la studio, cu DanceFlow

Nimic de aici nu este un mod special. Este ce arată ecranele într-o săptămână obișnuită.

1. Luni dimineață

   Acasă spune ce are nevoie de tine

   Facturile restante, cererile de rezervare care așteaptă un răspuns și mesajele necitite stau sus, cu orice notă fixată pentru tot personalul.

2. Luni

   Ședința personalului are o pagină

   O notă de întâlnire săptămânală cu cinci titluri fixe, care se salvează pe măsură ce scrii. Sarcinile de urmărit primesc un responsabil și o bifă și trec în nota de săptămâna viitoare.

3. Marți

   Recepția încasează plăți

   Fiecare plată se înregistrează pe mod de plată, la data de lucru a studioului, cu cine a încasat-o. O greșeală se stornează cu un motiv și rămâne vizibilă, tăiată.

4. Miercuri

   Andre este bolnav

   Lecțiile lui apar ca având nevoie de înlocuitor, cu profesorii liberi la fiecare oră. Predă-le, iar elevii află o singură dată.

5. Joi

   Discuții despre reînnoire

   Reînnoiri enumeră cine aproape a rămas fără lecții sau urmează să îi expire pachetul. Un plan de sezon de pe profilul unui elev arată de câte lecții are nevoie înaintea următoarei competiții, acesta fiind motivul cinstit de reînnoire.

6. Vineri

   Showcase-ul este în calendar

   Un eveniment al studioului semnalează lecțiile cu care se suprapune ca având nevoie de o oră nouă, în loc să le șteargă. Ordinea de intrare, răspunsurile la invitație și cine a plătit pentru o coregrafie sunt pe eveniment.

7. Sfârșit de lună

   Remunerația și evidențele

   Rulează remunerația profesorilor pe perioadă, verifică lecțiile plătite și încă neținute și exportă în PDF, Excel sau CSV rapoartele pe care le cere contabilul tău.

Pe telefon și la recepție

Același studio în ambele locuri, deci o schimbare făcută într-unul este și în celălalt.

Pe telefon

• Aplicația pentru iPhone, construită întâi pentru mobil, nu micșorată
• Widgeturile Următoarea lecție și Azi pe ecranul principal și pe cel de blocare
• Mesaje, cereri de rezervare și programul, între lecții
• Tot studioul, de oriunde, nu doar din birou

La recepție

• Orice browser web, fără nimic de instalat la recepție
• Vizualizarea Studio, cu o coloană pe profesor, și o vizualizare Săli
• Trage o lecție la o oră nouă și dă clic dreapta ca să o închei sau să o anulezi
• ⌘K ca să sari la orice elev, ecran sau acțiune

Cine ce vede

Asta o hotărăsc rolurile, nu încrederea. Un profesor nu poate nimeri din întâmplare în banii studioului.

Proprietari și administratori

Tot studioul: fiecare program, totalurile studioului, remunerația profesorilor pe perioadă și jurnalul de activitate cu cine ce a schimbat.

Profesori

Propria săptămână și propria remunerație, precum și elevii studioului, ca să îi poată rezerva. Nu totalurile studioului și nu remunerația altor profesori.

Elevi

Propriul program, propriile pachete, facturi și mesaje. Progres, diplome și rezumate doar după ce le activezi.

Părinți și tutori

Copiii de care i-ai legat și nimic despre altcineva.

Profesori independenți în sala ta

Elevii lor rămân ai lor. Ce vezi tu este chiria de sală pe care ți-o plătesc.

Pornirea studioului tău

O listă de configurare din Acasă te duce prin primii pași și îi bifează pe măsură ce îi faci.

1. Creează studioul

   Dă-i un nume și alege-i adresa web. Apoi stabilește programul de funcționare pe zile, duratele lecțiilor, sălile de dans, fusul orar și regula ta de anulare.

2. Adaugă-ți profesorii

   Fiecare profesor primește un cod de acces de zece caractere, ușor de dictat la telefon, fără literele care se confundă. Nu vezi și nu stabilești niciodată parola cuiva.

3. Adu-ți lista de elevi

   Importă dintr-un tabel elevi, familii, solduri de pachete și bani datorați sau adaugă-i de mână. Ce presupune mutarea.

4. Configurează pachete și abonamente

   Un pachet este un număr, un preț, o expirare opțională și pe ce poate fi folosit. Un abonament este un preț recurent care produce facturi.

5. Invită elevii când ești pregătit

   Studioul poate funcționa în DanceFlow înainte ca vreun elev să se fi conectat. Elevii și familiile intră cu propriile coduri.

Întrebări frecvente

Parte din aceeași platformă

DanceFlow este un singur sistem pentru tot dansul sportiv: studioul, profesorul independent și competiția.

Vezi cum arată pentru studioul tău

DanceFlow este în acces timpuriu și lucrăm îndeaproape cu primele studiouri și primii organizatori care îl folosesc.