Prowadź szkołę, a nie arkusz

Tydzień właściciela to pieniądze, ludzie i czas: kto zapłacił, kto zaraz przestanie przychodzić, kto czego uczy i czy liczby zgadzają się na koniec miesiąca. DanceFlow trzyma wszystkie trzy w jednym miejscu, więc odpowiedź to jedno spojrzenie, a nie cały wieczór.

Przykład z wymyślonymi imionami.

Co zdejmuje z głowy właścicielowi

• Po staremu: „Maria ma 8 lekcji czy 10?”

  Z DanceFlow: Każdy pakiet odlicza się sam w miarę kończenia lekcji, lekcja podwójna odlicza dwie, a saldo jest w profilu ucznia do odczytania przez każdego w recepcji.

• Po staremu: Przeprowadzone lekcje, za które nikt nie zapłacił

  Z DanceFlow: Lekcja przeprowadzona bez pakietu jest wymieniona jako do rozliczenia, według daty. Następny pakiet opłaca ją w pierwszej kolejności albo rozliczasz ją jako opłaconą, na koszt szkoły albo nieprzeprowadzoną.

• Po staremu: Uczniowie, którzy po cichu przestają przychodzić

  Z DanceFlow: Odnowienia ustawiają w kolejności osoby, z którymi trzeba porozmawiać, a lista oddalających się pokazuje, u kogo zapadła cisza, z datowanym przypomnieniem, żeby zadzwonić.

• Po staremu: Jeden wieczór w miesiącu na wynagrodzenia instruktorów

  Z DanceFlow: Oblicz wynagrodzenie pokazuje każdą policzoną lekcję i każdą, której nie dało się wycenić, zanim cokolwiek zostanie zapisane.

• Po staremu: Instruktor zgłasza chorobę o 8:00

  Z DanceFlow: Znajdź zastępstwo wymienia instruktorów, którzy naprawdę mają czas na każdą lekcję, przekazuje lekcje i informuje każdego ucznia raz.

• Po staremu: Pieniądze z pokazu są na kartce

  Z DanceFlow: Bilety, goście i opłaty za układy są na jednej liście: należne, zapłacone i jeszcze do zapłaty, z eksportem do arkusza.

Tydzień w szkole, z DanceFlow

Nic tutaj nie jest specjalnym trybem. To pokazują ekrany w zwykłym tygodniu.

1. Poniedziałek rano

   Start mówi, co Cię potrzebuje

   Niezapłacone faktury, prośby o rezerwację, które czekają na odpowiedź, i nieprzeczytane wiadomości są u góry, razem z notatką przypiętą dla całego zespołu.

2. Poniedziałek

   Spotkanie zespołu ma swoją stronę

   Notatka z cotygodniowego spotkania z pięcioma stałymi nagłówkami, która zapisuje się w trakcie pisania. Zadania mają osobę odpowiedzialną i pole do odhaczenia i przechodzą do notatki w następnym tygodniu.

3. Wtorek

   Recepcja przyjmuje płatności

   Każda płatność jest zapisywana według formy płatności pod własną datą roboczą szkoły, z osobą, która ją przyjęła. Pomyłkę anuluje się z podaniem powodu i zostaje widoczna, przekreślona.

4. Środa

   Andre jest chory

   Jego lekcje są pokazane jako wymagające zastępstwa, z instruktorami wolnymi o każdej godzinie. Przekaż je, a uczniowie dowiedzą się o tym raz.

5. Czwartek

   Rozmowy o odnowieniach

   Odnowienia wymieniają osoby, którym kończą się lekcje albo zaraz wygaśnie pakiet. Plan sezonu w profilu ucznia pokazuje, ilu lekcji potrzebuje przed następnym turniejem, a to uczciwy powód do odnowienia.

6. Piątek

   Pokaz jest w kalendarzu

   Wydarzenie szkoły oznacza kolidujące z nim lekcje jako wymagające nowego terminu, zamiast je usuwać. Kolejność występów, odpowiedzi na zaproszenia i to, kto zapłacił za układ, są przy wydarzeniu.

7. Koniec miesiąca

   Wynagrodzenia i księgi

   Rozlicz wynagrodzenia instruktorów za okres, sprawdź lekcje opłacone, a jeszcze nieprzeprowadzone, i wyeksportuj do PDF, Excela albo CSV raporty, o które prosi księgowy.

W telefonie i w recepcji

Ta sama szkoła w obu miejscach, więc zmiana w jednym jest też w drugim.

W telefonie

• Aplikacja na iPhone’a, zbudowana najpierw pod telefon, a nie pomniejszona
• Widżety Następna lekcja i Dzisiaj na ekranie początkowym i ekranie blokady
• Wiadomości, prośby o rezerwację i grafik między lekcjami
• Cała szkoła z dowolnego miejsca, nie tylko z biura

Przy recepcji

• Dowolna przeglądarka, bez instalowania czegokolwiek w recepcji
• Widok szkoły z jedną kolumną na instruktora i widok sal
• Przeciągnij lekcję na nową godzinę i kliknij prawym przyciskiem, żeby ją zakończyć albo odwołać
• ⌘K, żeby przejść do dowolnego ucznia, ekranu albo działania

Kto co widzi

Decydują o tym role, a nie zaufanie. Instruktor nie trafi przypadkiem na pieniądze szkoły.

Właściciele i administratorzy

Cała szkoła: każdy grafik, sumy szkoły, wynagrodzenia instruktorów za okres i dziennik aktywności z tym, kto co zmienił.

Instruktorzy

Własny tydzień i własne wynagrodzenie oraz uczniowie szkoły, żeby mogli ich rezerwować. Bez sum szkoły i bez wynagrodzeń innych instruktorów.

Uczniowie

Własny grafik, pakiety, faktury i wiadomości. Postępy, certyfikaty i podsumowania dopiero po włączeniu przez Ciebie.

Rodzice i opiekunowie

Dzieci, z którymi ich połączono, i nic o nikim innym.

Niezależni instruktorzy na Twojej sali

Ich uczniowie pozostają ich. Ty widzisz czynsz za salę, który Ci płacą.

Uruchomienie szkoły

Lista kontrolna konfiguracji na ekranie Start prowadzi przez pierwsze kroki i odhacza je na bieżąco.

1. Utwórz szkołę

   Nadaj jej nazwę i wybierz adres internetowy. Potem ustaw godziny otwarcia dla każdego dnia tygodnia, długości lekcji, sale, strefę czasową i zasady odwoływania.

2. Dodaj instruktorów

   Każdy instruktor dostaje dziesięcioznakowy kod dostępu, który da się podyktować przez telefon, bez mylących się liter. Nigdy nie widzisz ani nie ustawiasz niczyjego hasła.

3. Przenieś listę uczniów

   Zaimportuj uczniów, rodziny, salda pakietów i należności z arkusza albo dodaj ich ręcznie. Na czym polega przejście.

4. Ustaw pakiety i członkostwa

   Pakiet to liczba lekcji, cena, opcjonalny termin ważności i to, na co można go wykorzystać. Członkostwo to cykliczna cena, która tworzy faktury.

5. Zaproś uczniów, gdy będziesz gotowy

   Szkoła może działać w DanceFlow, zanim zaloguje się choć jeden uczeń. Uczniowie i rodziny dołączają własnymi kodami.

Częste pytania

Część tej samej platformy

DanceFlow to jeden system dla całego tańca towarzyskiego: dla szkoły, niezależnego instruktora i turnieju.

Zobacz wersję dla swojej szkoły

DanceFlow jest w okresie wczesnego dostępu, a my ściśle współpracujemy z pierwszymi szkołami i organizatorami, którzy z niego korzystają.