Vadi studiju, nevis izklājlapu

Īpašnieka nedēļa ir nauda, cilvēki un laiks: kurš ir samaksājis, kurš drīz pārstās nākt, kurš ko pasniedz un vai skaitļi mēneša beigās saskan. DanceFlow tos visus trīs glabā vienuviet, tāpēc atbildes ir skatiens, nevis vakars.

Piemērs ar izdomātiem vārdiem.

Ko tas noņem no īpašnieka pleciem

• Vecais veids: „Vai Marijai ir 8 nodarbības vai 10?“

  Ar DanceFlow: Katra pakete pati atskaita, kad nodarbības tiek pabeigtas, dubultnodarbība atskaita divas, un atlikums ir viņas profilā, lai ikviens reģistratūrā to var izlasīt.

• Vecais veids: Pasniegtas nodarbības, par kurām neviens nemaksāja

  Ar DanceFlow: Nodarbība, kas pasniegta bez paketes, tiek uzskaitīta kā parāds pēc datuma. Nākamā pakete to apmaksā pirmo, vai tu to nokārto kā samaksātu, uz mūsu rēķina vai nepasniegtu.

• Vecais veids: Audzēkņi, kas klusām pārstāj nākt

  Ar DanceFlow: Atjaunošanas sakārto, kam vajag sarunu, un attālināšanās saraksts rāda, kas ir apklusis, ar datētu atgādinājumu viņiem piezvanīt.

• Vecais veids: Vakars katru mēnesi pasniedzēju atalgojumam

  Ar DanceFlow: „Aprēķināt atalgojumu“ parāda katru saskaitīto nodarbību un katru, ko nevarēja novērtēt, pirms kaut kas tiek reģistrēts.

• Vecais veids: Pasniedzējs plkst. 8 ziņo, ka slimo

  Ar DanceFlow: „Atrast aizvietotāju“ uzskaita pasniedzējus, kas katrai nodarbībai patiešām ir brīvi, nodod nodarbības un katram audzēknim paziņo vienu reizi.

• Vecais veids: Šova nauda ir uz planšetes

  Ar DanceFlow: Biļetes, viesi un priekšnesumu maksas ir vienā sarakstā: jāmaksā, samaksāts un vēl parādā, un tas eksportējas uz izklājlapu.

Nedēļa studijā ar DanceFlow

Nekas šeit nav īpašs režīms. Tas ir tas, ko ekrāni rāda parastā nedēļā.

1. Pirmdienas rīts

   Sākums saka, kam vajag tevi

   Neapmaksāti rēķini, rezervācijas pieprasījumi, kas gaida atbildi, un nelasītas ziņas ir augšā, kopā ar jebkuru piezīmi, kas piesprausta visam personālam.

2. Pirmdiena

   Personāla sanāksmei ir sava lapa

   Iknedēļas sanāksmes piezīme ar piecām fiksētām virsrakstiem, kas saglabājas rakstot. Uzdevumiem ir atbildīgais un atzīme, un tie pāriet uz nākamās nedēļas piezīmi.

3. Otrdiena

   Reģistratūra pieņem maksājumus

   Katrs maksājums tiek reģistrēts pēc maksāšanas veida studijas pašas darba datumā, ar to, kurš to pieņēma. Kļūda tiek anulēta ar iemeslu un paliek redzama, nosvītrota.

4. Trešdiena

   Andre ir slims

   Viņa nodarbības rādās kā tādas, kurām vajag aizvietotāju, ar pasniedzējiem, kas katrā laikā ir brīvi. Nodod tās, un audzēkņi par to uzzina vienu reizi.

5. Ceturtdiena

   Atjaunošanas sarunas

   Atjaunošanas uzskaita, kam gandrīz beigušās nodarbības vai drīz beigsies derīgums. Sezonas plāns audzēkņa profilā rāda, cik nodarbību viņiem vajag līdz nākamajām sacensībām, un tas ir godīgais iemesls atjaunot.

6. Piektdiena

   Šovs ir kalendārā

   Studijas pasākums atzīmē nodarbības, ar kurām tas konfliktē, kā tādas, kurām vajag jaunu laiku, nevis tās dzēš. Uzstāšanās secība, atbildes un tas, kurš samaksājis par priekšnesumu, ir pasākumā.

7. Mēneša beigas

   Atalgojums un grāmatas

   Veic pasniedzēju atalgojumu par periodu, pārbaudi nodarbības, par kurām samaksāts, bet kas vēl nav pasniegtas, un eksportē pārskatus, ko prasa tavs grāmatvedis, uz PDF, Excel vai CSV.

Tavā tālrunī un reģistratūrā

Tā pati studija abās vietās, tāpēc izmaiņa vienā ir arī otrā.

Tālrunī

• iPhone lietotne, veidota vispirms mobilajām ierīcēm, nevis samazināta
• Logrīki „Nākamā nodarbība“ un „Šodien“ sākuma un bloķēšanas ekrānā
• Ziņas, rezervācijas pieprasījumi un grafiks starp nodarbībām
• Visa studija no jebkuras vietas, ne tikai no biroja

Pie reģistratūras

• Jebkurš tīmekļa pārlūks, reģistratūrā nekas nav jāinstalē
• Studijas skats ar vienu kolonnu katram pasniedzējam un Zāļu skats
• Velc nodarbību uz jaunu laiku un ar labo peles pogu pabeidz vai atcel
• ⌘K, lai pārietu uz jebkuru audzēkni, ekrānu vai darbību

Kurš ko redz

To nosaka lomas, nevis uzticēšanās. Pasniedzējs nevar nejauši nonākt pie studijas naudas.

Īpašnieki un administratori

Visa studija: katrs grafiks, studijas kopsummas, pasniedzēju atalgojums par periodu un darbību žurnāls par to, kurš ko mainīja.

Pasniedzēji

Viņu pašu nedēļa un atalgojums, un studijas audzēkņi, lai viņus varētu rezervēt. Ne studijas kopsummas un ne citu pasniedzēju atalgojums.

Audzēkņi

Viņu pašu grafiks, paketes, rēķini un ziņas. Progress, sertifikāti un atskati tikai tad, kad tu tos ieslēdz.

Vecāki un aizbildņi

Bērni, ar kuriem tu viņus esi savienojis, un nekas par nevienu citu.

Neatkarīgie pasniedzēji tavā zālē

Viņu audzēkņi paliek viņu. Tu redzi zāles īri, ko viņi tev maksā.

Studijas uzsākšana

Iestatīšanas kontrolsaraksts sākumā izved cauri pirmajiem soļiem un atzīmē tos, tev ejot.

1. Izveido studiju

   Nosauc to un izvēlies tās tīmekļa adresi. Tad iestati darba laiku pa nedēļas dienām, nodarbību ilgumus, deju zāles, laika joslu un atcelšanas noteikumus.

2. Pievieno savus pasniedzējus

   Katrs pasniedzējs saņem desmit rakstzīmju piekļuves kodu, ko var nodiktēt pa tālruni bez burtiem, kurus mēdz sajaukt. Tu nekad neredzi un neiestati nevienam paroli.

3. Pārnes savu sarakstu

   Importē audzēkņus, ģimenes, paketes atlikumus un parādus no izklājlapas vai pievieno tos ar roku. Ko ietver pāreja.

4. Iestati paketes un abonementus

   Pakete ir skaits, cena, neobligāts derīgums un tas, uz ko to drīkst tērēt. Abonements ir atkārtota cena, kas rada rēķinus.

5. Uzaicini audzēkņus, kad esi gatavs

   Studija var strādāt ar DanceFlow, pirms neviens audzēknis nav pierakstījies. Audzēkņi un ģimenes pievienojas ar saviem kodiem.

Biežākie jautājumi

Daļa no tās pašas platformas

DanceFlow ir viena sistēma visām sarīkojumu dejām: studijai, neatkarīgam pasniedzējam un sacensībām.

Skatīt savai studijai

DanceFlow ir agrīnās piekļuves posmā, un mēs cieši sadarbojamies ar pirmajām studijām un organizatoriem, kas to izmanto.