DanceFlow
Studijų savininkams ir vadovybei

Valdyk studiją, o ne skaičiuoklę

Savininko savaitė yra pinigai, žmonės ir laikas: kas sumokėjo, kas ruošiasi nustoti ateiti, kas ką moko ir ar mėnesio pabaigoje skaičiai sutampa. DanceFlow visus tris laiko vienoje vietoje, todėl atsakymai yra žvilgsnis, o ne vakaras.

Paketai ir likučiai Mokytojų atlygis Atnaujinimai Tolstantys mokiniai Pasirodymai Ataskaitos

Pavyzdys su išgalvotais vardais.

Ką jis išsprendžia

Ką jis nuima nuo savininko pečių

Senas būdas Su DanceFlow

  • Senas būdas: „Ar Marijai liko 8 pamokos, ar 10?“

    Su DanceFlow: Kiekvienas paketas pats skaičiuoja atgal, kai pamokos užbaigiamos, dviguba nurašo dvi, o likutis yra jos profilyje, kad administracijoje jį galėtų perskaityti kiekvienas.

  • Senas būdas: Pamokos, vestos, už kurias niekas nesumokėjo

    Su DanceFlow: Pamoka, vesta be paketo, išvardijama kaip skolinga, pagal datą. Kitas paketas ją apmoka pirmiausia, arba pažymi ją kaip apmokėtą, studijos sąskaita ar nevestą.

  • Senas būdas: Mokiniai, kurie tyliai nustoja ateiti

    Su DanceFlow: „Atnaujinimai“ surikiuoja, kam reikia pokalbio, o tolstančiųjų sąrašas parodo, kas nutilo, su datuotu priminimu jiems paskambinti.

  • Senas būdas: Vakaras kas mėnesį su mokytojų atlygiu

    Su DanceFlow: „Skaičiuoti atlygį“ parodo kiekvieną suskaičiuotą pamoką ir kiekvieną, kurios negalėjo įkainoti, prieš ką nors užfiksuojant.

  • Senas būdas: Mokytojas atsisako dėl ligos 8 val. ryto

    Su DanceFlow: „Rasti pavaduotoją“ išvardija mokytojus, kurie iš tikrųjų laisvi kiekvienai pamokai, perduoda pamokas ir kiekvienam mokiniui pasako vieną kartą.

  • Senas būdas: Pasirodymo pinigai yra ant užrašų lentelės

    Su DanceFlow: Bilietai, svečiai ir numerių mokesčiai guli viename sąraše: mokėtina, sumokėta ir dar skolinga, ir jis eksportuojamas į skaičiuoklę.

Praktikoje

Savaitė studijoje su DanceFlow

Čia nieko nėra specialaus režimo. Tai, ką ekranai rodo įprastą savaitę.

  1. Pirmadienio rytas

    Pradžia pasako, ko iš tavęs reikia

    Neapmokėtos sąskaitos, rezervacijos užklausos, laukiančios atsakymo, ir neperskaitytos žinutės yra viršuje, kartu su visomis visam personalui prisegtomis pastabomis.

  2. Pirmadienis

    Darbuotojų susirinkimas turi puslapį

    Savaitinio susirinkimo užrašas su penkiomis pastoviomis antraštėmis, kuris išsaugomas rašant. Priminimai gauna atsakingą ir varnelę, ir pereina į kitos savaitės užrašą.

  3. Antradienis

    Administracija priima mokėjimus

    Kiekvienas mokėjimas užfiksuojamas pagal mokėjimo būdą pagal paties studijos verslo datą, nurodant, kas jį priėmė. Klaida anuliuojama su priežastimi ir lieka matoma, perbraukta.

  4. Trečiadienis

    Andre serga

    Jo pamokos rodomos kaip reikalaujančios pavadavimo, su kiekvienu laiku laisvais mokytojais. Perduok jas, ir mokiniai apie tai išgirsta vieną kartą.

  5. Ketvirtadienis

    Atnaujinimo pokalbiai

    „Atnaujinimai“ išvardija, kam beveik baigėsi pamokos ar netrukus baigs galioti. Mokinio profilyje esantis sezono planas parodo, kiek pamokų jiems reikia iki kitų varžybų, o tai yra sąžininga priežastis atnaujinti.

  6. Penktadienis

    Pasirodymas yra kalendoriuje

    Studijos renginys pamokas, su kuriomis jis kertasi, pažymi kaip reikalaujančias naujo laiko, o ne jas ištrina. Eilės tvarka, atsakymai apie dalyvavimą ir kas sumokėjo už numerį yra renginyje.

  7. Mėnesio pabaiga

    Atlygis ir apskaita

    Išmokėk mokytojų atlygį už laikotarpį, patikrink apmokėtas, bet dar nevestas pamokas ir eksportuok buhalterio prašomas ataskaitas į PDF, Excel ar CSV.

Smulkiau

Kiekviena pamoka apmokėta arba aiškiai neapmokėta

Parduodi paketą, ir kiekviena pamoka nurašoma iš jo, kai vedama; dviguba nurašo dvi. Pamoka, vesta be paketo, rodoma kaip skolinga mokinio profilyje, o kitas jo nusipirktas paketas ją apmoka pirmiausia. Jei pamoka paaiškėja esanti neatvykimas, pamoka grįžta pati.

  • Mokėjimai užfiksuojami tą pačią dieną, nurodant, kas kiekvieną priėmė
  • Sąskaitos ir dienos kasos rodinys administracijai
  • Ištaisyk skolingą pamoką vienu palietimu: apmokėta, studijos sąskaita arba nevesta

Išlaikyk mokinius, kuriuos jau turi

„Atnaujinimai“ išvardija mokinius, kurių paketai beveik išnaudoti ar netrukus baigs galioti. Tolstančiųjų sąrašas parodo tuos, kurie nutilo, su priminimu jiems paskambinti. Mokinio sezono planas parodo, kiek pamokų jiems reikia iki kitų varžybų, o tai sąžiningiausia priežastis atnaujinti.

Komanda ir apskaita

Mokytojai mato savo savaitę ir savo mokinius. Savininkai mato visą studiją, laikotarpio mokytojų atlygį, pasirodymo eilės tvarką ir kas sumokėjo už savo numerį, bei veiklos žurnalą, kas ką pakeitė.

  • Pavaduok nesantį mokytoją, su išvardytais laisvais mokytojais
  • Studijos renginiai, kurie perkelia kertančias pamokas, o ne jas ištrina
  • Ataskaitos spausdinimui arba eksportui buhalteriui
Telefonas ir administracija

Telefone ir administracijoje

Ta pati studija abiejose vietose, todėl pakeitimas vienoje atsiranda kitoje.

Telefone

  • iPhone programėlė, sukurta pirmiausia mobiliesiems, o ne sumažinta
  • Valdikliai „Kita pamoka“ ir „Šiandien“ pradžios ir užrakto ekrane
  • Žinutės, rezervacijos užklausos ir tvarkaraštis tarp pamokų
  • Visa studija iš bet kur, ne tik iš biuro

Administracijoje

  • Bet kuri interneto naršyklė, nieko nereikia diegti administracijoje
  • Studijos rodinys su stulpeliu kiekvienam mokytojui ir rodinys „Salės“
  • Nutempk pamoką į naują laiką, o dešiniu pelės klavišu užbaik ar atšauk
  • ⌘K, kad peršoktum prie bet kurio mokinio, ekrano ar veiksmo
Kas ką mato

Kas ką mato

Tai nusprendžia vaidmenys, o ne pasitikėjimas. Mokytojas negali netyčia užklysti į studijos pinigus.

Savininkai ir administratoriai
Visa studija: kiekvienas tvarkaraštis, studijos sumos, laikotarpio mokytojų atlygis ir veiklos žurnalas, kas ką pakeitė.
Mokytojai
Jų pačių savaitė ir atlygis bei studijos mokiniai, kad galėtų juos rezervuoti. Ne studijos sumos ir ne kitų mokytojų atlygis.
Mokiniai
Jų pačių tvarkaraštis, paketai, sąskaitos ir žinutės. Pažanga, pažymėjimai ir santraukos tik kai juos įjungi.
Tėvai ir globėjai
Vaikai, su kuriais juos susiejai, ir nieko apie nieką kitą.
Nepriklausomi mokytojai tavo salėje
Jų mokiniai lieka jų. Tu matai tik salės nuomą, kurią jie tau moka.
Pradžia

Studijos paleidimas

Paruošimo sąrašas pradžioje veda per pirmuosius žingsnius ir juos pažymi, kai juos atlieki.

  1. Sukurk studiją

    Pavadink ją ir pasirink jos interneto adresą. Tada nustatyk darbo valandas pagal savaitės dieną, pamokų trukmes, šokių sales, laiko juostą ir atšaukimo taisykles.

  2. Pridėk savo mokytojus

    Kiekvienas mokytojas gauna dešimties ženklų prieigos kodą, kurį telefonu lengva padiktuoti, nes jame nėra lengvai painiojamų raidžių. Tu niekada nematai ir nenustatai niekieno slaptažodžio.

  3. Perkelk savo sąrašą

    Importuok mokinius, šeimas, paketų likučius ir skolas iš skaičiuoklės arba pridėk juos ranka. Ką apima perkėlimas.

  4. Sutvarkyk paketus ir nares

    Paketas yra skaičius, kaina, neprivalomas galiojimas ir tai, ką už jį galima apmokėti. Narystė yra pasikartojanti kaina, kuri sukuria sąskaitas.

  5. Kviesk mokinius, kai būsi pasiruošęs

    Studija gali veikti DanceFlow dar nė vienam mokiniui neprisijungus. Mokiniai ir šeimos prisijungia su savo kodais.

Klausimai

Dažni klausimai

Ar galiu matyti, kas priėmė mokėjimą?

Taip. Kiekvienas pardavimas ir mokėjimas užfiksuoja jį priėmusį žmogų, o anuliavimai užfiksuoja, kas anuliavo ir kodėl.

Ar mokytojai mato studijos pinigus?

Ne. Mokytojai mato savo pamokas, mokinius ir atlygį. Studijos sumos, kitų mokytojų atlygis ir veiklos žurnalas skirti savininkams ir administratoriams.

Turime daugiau nei vieną studiją. Ar tai veikia?

Mokytojas gali dirbti keliose studijose su viena paskyra. Kiekviena studija laiko savo mokinius, pinigus ir nustatymus.

Ar mokiniai gali mokėti internetu?

Kai studija prijungia savo Stripe paskyrą, taip, ir pinigai eina studijai, o DanceFlow nieko neima. Be Stripe mokiniai mato tavo mokėjimo nurodymus ir būdą tau parašyti.

Ar DanceFlow siunčia el. pašto ar SMS priminimus?

Taip, ir jie išjungti, kol neįjungi. Pamokų priminimai siunčiami el. paštu ar SMS prieš 24 arba 2 valandas, o pranešimai el. paštu išeina, kai pamoka užsakoma, perkeliama ar atšaukiama. Studija kiekvieną įjungia nustatymuose, skiltyje „Žinutės“, o SMS siunčiami tik žmonėms, kurie jiems sutiko.

Kokios yra ataskaitos?

Be kita ko, dienos kasa, darbuotojų ataskaita, rinkodaros ataskaita, atnaujinimai, lankomumas, apmokėtos, bet dar nevestos pamokos, gautinos sumos pagal amžių ir veiklos žurnalas. Dauguma ataskaitų eksportuojamos į PDF, Excel ar CSV.

Turime dvi vietas. Ar jos gali dalytis viena paskyra?

Dar ne. Daugiau nei viena vieta vienoje studijos paskyroje yra dar nesukurtų dalykų sąraše. Mokytojas, dirbantis dviejose studijose, abiem gali naudoti vieną prisijungimą.

Tos pačios platformos dalis

DanceFlow yra viena sistema visam pramoginių šokių pasauliui: studijai, nepriklausomam mokytojui ir varžyboms.

Studijos valdymas Sezono planavimas Perėjimas prie DanceFlow
Ankstyvoji prieiga

Pamatyti savo studijai

DanceFlow veikia ankstyvosios prieigos režimu, ir mes glaudžiai dirbame su pirmosiomis ją naudojančiomis studijomis bei organizatoriais.