DanceFlow
Stuudioomanikele ja juhtkonnale

Juhi stuudiot, mitte tabelit

Omaniku nädal on raha, inimesed ja aeg: kes on maksnud, kes on lõpetamas, kes mida õpetab ja kas arvud kuu lõpus klapivad. DanceFlow hoiab kõiki kolme ühes kohas, nii et vastused on pilk, mitte õhtu.

Paketid ja saldod Õpetajate tasu Pikendamised Eemale triivivad õpilased Esinemised Aruanded

Näide väljamõeldud nimedega.

Mida see parandab

Mida see omaniku õlgadelt võtab

Vana viis DanceFlow'iga
  • Vana viis: „Kas Marial on 8 tundi või 10?“

    DanceFlow'iga: Iga pakett loeb end ise alla, kui tunnid lõpetatakse, topelttund võtab kaks ja saldo on tema profiilil igaühele vastuvõtus lugeda.

  • Vana viis: Antud tunnid, mille eest keegi ei maksnud

    DanceFlow'iga: Paketita antud tund on loetletud võlana, kuupäeva järgi. Järgmine pakett tasub selle esimesena või lahendad selle kui tasutud, stuudio kulul või andmata jäänud.

  • Vana viis: Õpilased, kes vaikselt käimise lõpetavad

    DanceFlow'iga: Pikendamised järjestab, kes vestlust vajab, ja eemale triivijate nimekiri näitab, kes on vaikseks jäänud, koos kuupäevaga meeldetuletusega neile helistada.

  • Vana viis: Üks õhtu igal kuul õpetajate tasule

    DanceFlow'iga: Arvuta tasu näitab iga loetud tundi ja iga tundi, mida see ei saanud hinnastada, enne kui midagi kirja pannakse.

  • Vana viis: Õpetaja teatab kell 8 hommikul, et on haige

    DanceFlow'iga: Leia asendus loetleb õpetajad, kes on iga tunni jaoks päriselt vabad, annab tunnid üle ja teavitab iga õpilast üks kord.

  • Vana viis: Esinemise raha on kirjutusalusel

    DanceFlow'iga: Piletid, külalised ja numbritasud on ühes nimekirjas: tasuda, tasutud ja veel võlgu, ja see eksporditakse tabelifaili.

Praktikas

Nädal stuudios koos DanceFlow'ga

Miski siin ei ole erirežiim. See on see, mida lehed tavalisel nädalal näitavad.

  1. Esmaspäeva hommik

    Avaleht ütleb, mis sind vajab

    Tasumata arved, vastust ootavad broneerimissoovid ja lugemata sõnumid on ülal, koos kogu töötajaskonnale kinnitatud märkmega.

  2. Esmaspäev

    Töötajate koosolekul on oma leht

    Iganädalane koosoleku märge viie kindla pealkirjaga, mis salvestub trükkimise ajal. Järeltegevused saavad vastutaja ja linnukese ning kanduvad järgmise nädala märkmesse.

  3. Teisipäev

    Vastuvõtt võtab makseid vastu

    Iga makse pannakse kirja makseviisi kaupa stuudio enda äripäeva all, koos sellega, kes selle vastu võttis. Viga tühistatakse põhjusega ja see jääb nähtavaks, läbi kriipsutatud.

  4. Kolmapäev

    Andre on haige

    Tema tunnid on näha asendust vajavatena, koos igal ajal vabade õpetajatega. Anna need üle ja õpilased kuulevad sellest üks kord.

  5. Neljapäev

    Pikendamisvestlused

    Pikendamised loetleb, kellel on tunnid peaaegu otsas või pakett aegumas. Hooajaplaan õpilase profiilil näitab, mitu tundi ta enne järgmist võistlust vajab, mis on aus põhjus pikendada.

  6. Reede

    Esinemine on kalendris

    Stuudio üritus märgib tunnid, millega see kattub, uut aega vajavaks, mitte ei kustuta neid. Esinemisjärjekord, vastused kutsetele ja see, kes on numbri eest maksnud, on ürituse juures.

  7. Kuu lõpp

    Tasu ja raamatupidamine

    Arvuta perioodi õpetajate tasu, kontrolli tasutud, aga veel andmata tunde ja ekspordi aruanded, mida sinu raamatupidaja küsib, PDF-i, Excelisse või CSV-sse.

Üksikasjalikult

Iga tund tasutud või selgelt tasumata

Müü pakett ja iga tund võetakse sellest maha, kui see antakse; topelttund võtab kaks. Paketita antud tund on õpilase profiilil näha võlana ja järgmine pakett, mille ta ostab, tasub selle esimesena. Kui tund osutub mitteilmumiseks, läheb tund ise paketti tagasi.

  • Maksed kirja pandud samal päeval, koos sellega, kes igaühe vastu võttis
  • Arved ja päevakassa vaade vastuvõtule
  • Paranda võlgu olev tund ühe puudutusega: tasutud, stuudio kulul või toimumata

Hoia õpilasi, kes sul juba on

Pikendamised loetleb õpilased, kelle paketid on peaaegu kasutatud või aegumas. Eemale triivijate nimekiri näitab neid, kes on vaikseks jäänud, koos meeldetuletusega neile helistada. Õpilase hooajaplaan näitab tunde, mida ta vajab oma järgmise võistluseni jõudmiseks, mis on kõige ausam põhjus pikendada.

Meeskond ja raamatupidamine

Õpetajad näevad oma nädalat ja oma õpilasi. Omanikud näevad kogu stuudiot, perioodi õpetajate tasu, esinemise esinemisjärjekorda ja seda, kes on oma numbri eest maksnud, ning tegevuslogi sellest, kes mida muutis.

  • Asenda äraolevat õpetajat, vabad õpetajad loetletud
  • Stuudio üritused, mis liigutavad kattuvaid tunde, mitte ei kustuta neid
  • Aruanded printimiseks või eksportimiseks raamatupidajale
Telefon ja laud

Sinu telefonis ja vastuvõtus

Sama stuudio mõlemas kohas, nii et ühes tehtud muudatus on ka teises.

Telefonis

  • iPhone'i rakendus, ehitatud esmalt mobiilile, mitte väiksemaks surutud
  • Vidinad Järgmine tund ja Täna avakuval ja lukustuskuval
  • Sõnumid, broneerimissoovid ja ajakava tundide vahel
  • Kogu stuudio kõikjalt, mitte ainult kontorist

Vastuvõtus

  • Mis tahes veebibrauser, vastuvõtus ei ole midagi paigaldada
  • Stuudiovaade veeruga õpetaja kohta ja saalivaade
  • Lohista tund uuele ajale ja paremklõpsa lõpetamiseks või tühistamiseks
  • ⌘K mis tahes õpilase, lehe või tegevuse juurde hüppamiseks
Kes mida näeb

Kes mida näeb

Selle otsustavad rollid, mitte usaldus. Õpetaja ei saa kogemata stuudio raha juurde sattuda.

Omanikud ja administraatorid
Kogu stuudio: iga ajakava, stuudio kogusummad, perioodi õpetajate tasu ja tegevuslogi sellest, kes mida muutis.
Õpetajad
Oma nädal ja oma tasu ning stuudio õpilased, et saaks neid broneerida. Mitte stuudio kogusummad ega teiste õpetajate tasu.
Õpilased
Oma ajakava, paketid, arved ja sõnumid. Areng, tunnistused ja kokkuvõtted alles siis, kui need sisse lülitad.
Lapsevanemad ja eestkostjad
Lapsed, kellega oled nad sidunud, ja mitte midagi kellegi teise kohta.
Iseseisvad õpetajad sinu saalis
Nende õpilased jäävad nende omaks. Sina näed saaliüüri, mida nad sulle maksavad.
Alustamine

Oma stuudio käivitamine

Seadistamise kontrollnimekiri avalehel juhatab läbi esimesed sammud ja märgib need jooksvalt tehtuks.

  1. Loo stuudio

    Anna sellele nimi ja vali veebiaadress. Seejärel määra lahtiolekuajad nädalapäevade kaupa, tundide pikkused, saalid, ajavöönd ja tühistamisreeglid.

  2. Lisa oma õpetajad

    Iga õpetaja saab kümnekohalise ligipääsukoodi, mida saab telefonis ette lugeda ilma segi minevate tähtedeta. Sa ei näe ega määra kunagi kellegi parooli.

  3. Too oma nimekiri üle

    Impordi õpilased, pered, pakettide saldod ja võlgnetav raha tabelifailist või lisa need käsitsi. Mida üleminek hõlmab.

  4. Seadista paketid ja liikmesused

    Pakett on tundide arv, hind, valikuline aegumine ja see, millele seda võib kulutada. Liikmesus on korduv hind, mis tekitab arveid.

  5. Kutsu õpilased, kui oled valmis

    Stuudio saab DanceFlow's töötada enne, kui ükski õpilane on sisse loginud. Õpilased ja pered liituvad oma koodidega.

Küsimused

Sagedased küsimused

Kas ma näen, kes makse vastu võttis?

Jah. Iga müük ja makse paneb kirja inimese, kes selle vastu võttis, ja tühistamised panevad kirja, kes tühistas ja miks.

Kas õpetajad näevad stuudio raha?

Ei. Õpetajad näevad oma tunde, õpilasi ja tasu. Stuudio kogusummad, teiste õpetajate tasu ja tegevuslogi on omanikele ja administraatoritele.

Meil on rohkem kui üks stuudio. Kas see toimib?

Õpetaja saab töötada mitmes stuudios ühe kontoga. Iga stuudio hoiab oma õpilasi, raha ja seadeid.

Kas õpilased saavad veebis maksta?

Kui stuudio ühendab oma Stripe'i konto, siis jah, ja raha läheb stuudiole, DanceFlow ei võta midagi. Ilma Stripe'ita näevad õpilased sinu maksejuhiseid ja võimalust sulle kirjutada.

Kas DanceFlow saadab meeldetuletusi e-posti või SMS-iga?

Jah, ja need on väljas, kuni need sisse lülitad. Tunni meeldetuletused lähevad e-posti või SMS-iga, 24 või 2 tundi enne, ja teated lähevad e-postiga, kui tund broneeritakse, liigutatakse või tühistatakse. Stuudio lülitab igaühe sisse seadetes jaotises Sõnumid ja SMS-id lähevad ainult inimestele, kes on nendega nõustunud.

Millised aruanded on olemas?

Päevakassa, töötajate aruanne, turundusaruanne, pikendamised, kohalolek, tasutud, aga veel andmata tunnid, nõuded vanuse järgi ja tegevuslogi, teiste seas. Enamik aruandeid eksporditakse PDF-i, Excelisse või CSV-sse.

Meil on kaks asukohta. Kas need saavad jagada üht kontot?

Veel mitte. Rohkem kui üks asukoht ühel stuudio kontol on veel ehitamata asjade nimekirjas. Kahes stuudios töötav õpetaja saab kasutada mõlema jaoks üht sisselogimist.

Osa samast platvormist

DanceFlow on üks süsteem kogu võistlustantsu jaoks: stuudio, iseseisev õpetaja ja võistlus.

Stuudio haldamine Hooaja planeerimine Üleminek DanceFlow'le
Varajane juurdepääs

Vaata seda oma stuudio jaoks

DanceFlow on varajases ligipääsus ja me teeme tihedat koostööd esimeste stuudiote ja korraldajatega, kes seda kasutavad.