DanceFlow
For danseskoleejere og ledelse

Driv danseskolen, ikke regnearket

En ejers uge er penge, mennesker og tid: hvem der har betalt, hvem der er ved at holde op med at komme, hvem der underviser i hvad, og om tallene stemmer sidst på måneden. DanceFlow samler alle tre ét sted, så svarene er et blik og ikke en aften.

Pakker og saldi Underviserløn Fornyelser Elever, der glider væk Opvisninger Rapporter

Et eksempel med opdigtede navne.

Hvad det løser

Hvad det tager fra en ejers skuldre

Den gamle måde Med DanceFlow

  • Den gamle måde: »Har Maria 8 lektioner eller 10?«

    Med DanceFlow: Hver pakke tæller sig selv ned, efterhånden som lektionerne gennemføres, en dobbeltlektion trækker to, og saldoen står på hendes profil, så alle i receptionen kan læse den.

  • Den gamle måde: Afholdte lektioner, ingen har betalt for

    Med DanceFlow: En lektion, der afholdes uden pakke, står som skyldig, efter dato. Den næste pakke betaler den først, eller du afregner den som betalt, på husets regning eller ikke afholdt.

  • Den gamle måde: Elever, der stille holder op med at komme

    Med DanceFlow: Fornyelser rangerer, hvem der har brug for en samtale, og listen over dem, der glider væk, viser, hvem der er blevet stille, med en dateret påmindelse om at ringe til dem.

  • Den gamle måde: En aften hver måned på underviserløn

    Med DanceFlow: Beregn løn viser hver lektion, der tælles, og hver lektion, den ikke kunne prissætte, før noget registreres.

  • Den gamle måde: En underviser melder sig syg kl. 8

    Med DanceFlow: Find vikar viser de undervisere, der reelt er ledige til hver lektion, overdrager lektionerne og giver hver elev besked én gang.

  • Den gamle måde: Pengene for opvisningen står på et clipboard

    Med DanceFlow: Billetter, gæster og rutinegebyrer står på én liste med skal betales, betalt og skyldes stadig, og den kan eksporteres til et regneark.

I praksis

En uge på danseskolen med DanceFlow

Intet her er en særlig tilstand. Det er, hvad skærmene viser i en almindelig uge.

  1. Mandag morgen

    Hjem siger, hvad der kræver dig

    Udestående fakturaer, bookingforespørgsler, der venter på svar, og ulæste beskeder står øverst sammen med en eventuel note, der er fastgjort for hele personalet.

  2. Mandag

    Personalemødet har en side

    En ugentlig mødenote med fem faste overskrifter, der gemmes, mens du skriver. Opfølgninger får en ansvarlig og et flueben og føres videre til næste uges note.

  3. Tirsdag

    Receptionen tager imod betalinger

    Hver betaling registreres efter betalingsmåde under danseskolens egen forretningsdato med, hvem der tog imod den. En fejl annulleres med en årsag og bliver stående synligt, overstreget.

  4. Onsdag

    Andre er syg

    Hans lektioner vises som nogle, der skal have vikar, med de undervisere, der er ledige på hvert tidspunkt. Overdrag dem, så hører eleverne om det én gang.

  5. Torsdag

    Samtaler om fornyelse

    Fornyelser viser, hvem der næsten ikke har flere lektioner eller er ved at udløbe. En sæsonplan på en elevs profil viser, hvor mange lektioner de har brug for før deres næste turnering, og det er den ærlige grund til at forny.

  6. Fredag

    Opvisningen står i kalenderen

    Et arrangement på danseskolen markerer de lektioner, det støder sammen med, som nogle, der skal have en ny tid, i stedet for at slette dem. Programrækkefølgen, svarene, og hvem der har betalt for en rutine, står på arrangementet.

  7. Månedens slutning

    Løn og regnskab

    Kør underviserløn for perioden, tjek lektioner, der er betalt, men endnu ikke afholdt, og eksportér de rapporter, din revisor beder om, til PDF, Excel eller CSV.

I detaljer

Hver lektion betalt, eller tydeligt ikke

Sælg en pakke, så trækkes hver lektion fra den, når den afholdes; en dobbeltlektion trækker to. En lektion, der afholdes uden pakke, vises som skyldig på elevens profil, og den næste pakke, de køber, betaler den først. Hvis en lektion viser sig at være en udeblivelse, lægges lektionen tilbage af sig selv.

  • Betalinger registreret på dagen med, hvem der tog imod hver enkelt
  • Fakturaer og en visning af dagens kasse til receptionen
  • Ret en skyldig lektion med ét tryk: betalt, på husets regning eller aldrig afholdt

Behold de elever, du allerede har

Fornyelser viser de elever, hvis pakker næsten er brugt eller er ved at udløbe. Listen over dem, der glider væk, viser dem, der er blevet stille, med en påmindelse om at ringe til dem. En elevs sæsonplan viser de lektioner, de har brug for til at nå deres næste turnering, og det er den mest ærlige grund til at forny, der findes.

Personalet og regnskabet

Underviserne ser deres egen uge og deres egne elever. Ejerne ser hele danseskolen, underviserløn for perioden, opvisningens programrækkefølge, og hvem der har betalt for deres rutine, samt en aktivitetslog over, hvem der ændrede hvad.

  • Find vikar for en underviser, der har fri, med de ledige undervisere på listen
  • Arrangementer på danseskolen, der flytter lektioner, der støder sammen, i stedet for at slette dem
  • Rapporter til udskrift eller eksport til revisoren
Telefon og reception

På din telefon og i receptionen

Den samme danseskole begge steder, så en ændring, der laves det ene sted, er på det andet.

På telefonen

  • iPhone-appen, bygget til mobilen først og ikke krympet ned
  • Widgetsene Næste lektion og I dag på hjemmeskærmen og låseskærmen
  • Beskeder, bookingforespørgsler og skemaet mellem lektionerne
  • Hele danseskolen fra hvor som helst, ikke kun fra kontoret

I receptionen

  • Enhver webbrowser, uden noget at installere i receptionen
  • Visningen Danseskole med én kolonne pr. underviser og en visning, Sale
  • Træk en lektion til et nyt tidspunkt, og højreklik for at gennemføre eller aflyse
  • ⌘K for at springe til enhver elev, skærm eller handling
Hvem ser hvad

Hvem ser hvad

Det afgør rollerne, ikke tillid. En underviser kan ikke snuble ind i danseskolens penge.

Ejere og administratorer
Hele danseskolen: alle skemaer, danseskolens summer, underviserløn for perioden og aktivitetsloggen over, hvem der ændrede hvad.
Undervisere
Deres egen uge og deres egen løn og danseskolens elever, så de kan booke dem. Ikke danseskolens summer og ikke andre underviseres løn.
Elever
Deres eget skema, pakker, fakturaer og beskeder. Fremskridt, diplomer og opsummeringer først, når du slår dem til.
Forældre og værger
De børn, du har knyttet dem til, og intet om andre.
Selvstændige undervisere i din sal
Deres elever forbliver deres. Det, du ser, er den salleje, de betaler dig.
Kom i gang

Få din danseskole i gang

En opsætningstjekliste på Hjem fører dig gennem de første trin og krydser dem af undervejs.

  1. Opret danseskolen

    Giv den et navn, og vælg dens webadresse. Angiv derefter åbningstider pr. ugedag, lektionslængder, sale, tidszone og dine afbudsregler.

  2. Tilføj dine undervisere

    Hver underviser får en kode på ti tegn, som kan læses op i telefonen uden de bogstaver, der forveksles. Du ser eller vælger aldrig nogens adgangskode.

  3. Hent din elevliste over

    Importér elever, familier, pakkesaldi og skyldige penge fra et regneark, eller tilføj dem i hånden. Hvad flytningen indebærer.

  4. Sæt pakker og medlemskaber op

    En pakke er et antal, en pris, et valgfrit udløb, og hvad den må bruges på. Et medlemskab er en tilbagevendende pris, der giver fakturaer.

  5. Invitér eleverne, når du er klar

    Danseskolen kan køre på DanceFlow, før en eneste elev har logget ind. Elever og familier kommer med via deres egne koder.

Spørgsmål

Ofte stillede spørgsmål

Kan jeg se, hvem der tog imod en betaling?

Ja. Hvert salg og hver betaling registrerer den person, der tog imod den, og annulleringer registrerer, hvem der annullerede dem og hvorfor.

Ser underviserne danseskolens penge?

Nej. Underviserne ser deres egne lektioner, elever og løn. Danseskolens summer, andre underviseres løn og aktivitetsloggen er for ejere og administratorer.

Vi har mere end én danseskole. Virker det?

En underviser kan arbejde på flere danseskoler med én konto. Hver danseskole har sine egne elever, penge og indstillinger.

Kan eleverne betale online?

Hvor danseskolen tilknytter sin egen Stripe-konto, ja, og pengene går til danseskolen, uden at DanceFlow tager noget. Uden Stripe ser eleverne dine betalingsoplysninger og en måde at skrive til dig på.

Sender DanceFlow påmindelser pr. e-mail eller sms?

Ja, og de er slået fra, indtil du slår dem til. Lektionspåmindelser sendes pr. e-mail eller sms, 24 eller 2 timer før, og beskeder sendes pr. e-mail, når en lektion bookes, flyttes eller aflyses. En danseskole slår hver enkelt til i Indstillinger, under Beskeder, og sms'er går kun til personer, der har sagt ja til dem.

Hvilke rapporter er der?

Dagens kasse, personalerapporten, markedsføringsrapporten, fornyelser, fremmøde, lektioner, der er betalt, men endnu ikke afholdt, tilgodehavender efter alder og aktivitetsloggen, blandt andre. De fleste rapporter kan eksporteres til PDF, Excel eller CSV.

Vi har to adresser. Kan de dele én konto?

Ikke endnu. Mere end én adresse i en enkelt danseskolekonto står på listen over det, der ikke er bygget. En underviser, der arbejder på to danseskoler, kan bruge ét login til begge.

En del af samme platform

DanceFlow er ét system til hele danseverdenen: danseskolen, den selvstændige underviser og turneringen.

Drift af danseskolen Sæsonplanlægning Skift til DanceFlow
Tidlig adgang

Se det for din danseskole

DanceFlow er i tidlig adgang, og vi arbejder tæt sammen med de første danseskoler og arrangører, der bruger det.