De flesta program för dansskolor är skrivna för verksamheter med gruppträning och har böjts till för pardans. DanceFlow utgår från privatlektioner, lektionspaket, Pro/Am och förnyelser, så som en dansklubb faktiskt drivs.
Privatlektioner Dubbellektioner Lektionspaket Dagskassa Förnyelser Tränarnas lönBronze Rumba
Tryck på en figur för att markera att den sitter
4 av 8 sitter
4 figurer kvar i Brons Rumba
Ett exempel med påhittade namn.
Med DanceFlow: En bokning som är värd två lektioner, ritad som 1/2 och 2/2 i kalendern. En avbokning frågar vilken halva.
Med DanceFlow: En lektion som bokas för ett par visas i båda partnernas historik, och varje partner behåller sin egen profil, sina paket och sina tränare.
Med DanceFlow: Vem som betalar anges på relationen: var och en betalar sitt, en vårdnadshavare, en annan medlem, eller en separat e-postadress för fakturor.
Med DanceFlow: En andra tränare eller en gästande coach får timmen i sin egen kalender, och eleven debiteras en gång.
Två lektioner på 45 minuter i följd är en vanlig bokning, inte två bokningar. DanceFlow bokar det som en lektion som är värd två, och är noga med vad som räknas: i en klubb med 45 minuter drar en lektion på 90 minuter två lektioner medan en på 60 minuter drar en enda, eftersom den är en lång lektion och ingen dubbel.
En dansklubbs intäkter är nästa paket, inte det nuvarande. Skärmen för förnyelser rangordnar eleverna efter vem som mest behöver samtalet, och en elev med lektioner kvar men inget i kalendern hamnar före en med färre lektioner som redan är bokade, eftersom det är den som i tysthet slutar komma.
Varje betalning hamnar i en liggare som bara kan fyllas på, med affärsdatum enligt klubbens tid, så att dagskasserapporten och veckans summor stämmer med varandra och med kassan. Rättelser makuleras och bokförs på nytt, de redigeras aldrig bort.
Klubbar är olika, så programmet anpassar sig. Öppettider per dag, egna lektionslängder, flera salar med krockvarningar, medlemskap eller paket eller båda, och tränarlön som kan vara fast, en procentsats, eller i steg efter volym med retroaktiva satser.
Vägen som en ny elev tar genom en dansklubb, och vad DanceFlow gör i varje steg.
Knapparna på er webbplats kan länka till ett offentligt intresseformulär som behåller sina kampanjtaggar. Personen hamnar på skärmen Intresseanmälningar, inte i någons inkorg.
Genom er offentliga bokningssida, där varje tränare erbjuder antingen direktbokning eller en förfrågan, eller genom receptionen. Marknadsföringsrapporten visar senare vad prova-på-lektionerna leder till.
En registreringssida samlar in era egna fält och, om ni använder en, en ansvarsfriskrivning. Den som redan finns i er elevlista tar över sin post i stället för att skapa en dubblett.
Lektioner dras när en lektion slutförs, inte när den bokas, och vad ett paket får användas till anges på paketet.
Tränaranteckningar stannar hos eleven, och klubbar som använder en syllabus följer den figur för figur. Så fungerar syllabusuppföljningen.
Förnyelser rangordnar de elever som mest behöver samtalet, även dem med lektioner kvar och inget bokat.
Registrera dig, ge klubben ett namn och ange dess tider, lektionslängder och salar.
Tränare går med med en kod. Elever flyttas över från ett kalkylark eller läggs till för hand.
Paket, medlemskap, och tränarlön som fast, en procentsats, eller i steg efter volym.
Dela bokningssidan, intresseformuläret och registreringssidan när ni är redo. En vecka i en klubb med DanceFlow.
Ja, med kapacitet, närvaro och en väntelista som erbjuder en ledig plats till nästa elev i stället för att skriva in dem utan att fråga.
Ja. DanceFlow importerar elever, familjer och vårdnadshavare, paketsaldon, obetalda pengar, tidigare lektioner och medlemskap från ett kalkylark, med ett steg för att koppla kolumner så att era kolumner inte behöver stämma med våra. Vad en flytt innebär.
Fast per lektion, en procentsats av det som eleven betalade, eller i steg efter volym. Stegen kan vara retroaktiva, så att en passerad gräns ger varje lektion i perioden den nya satsen och inte bara de som kommer efter.
DanceFlow går i vilken webbläsare som helst och är byggt för mobilen först, med en iOS-app. Elever, tränare, föräldrar och klubbens personal får var sin vy.
Ja. Elevlistan exporteras till CSV exakt som den är filtrerad på skärmen, och de flesta rapporter exporteras till CSV, Excel eller PDF.
Import av tränare från ett annat system, och fler än en lokal i ett och samma klubbkonto. Den fullständiga funktionslistan håller den listan aktuell.
DanceFlow är ett system för hela dansvärlden: klubben, den fristående tränaren och tävlingen.
Syllabusuppföljning Tävlingar Fristående tränareDanceFlow är i tidig åtkomst, och vi arbetar nära de första klubbarna och arrangörerna som använder det.