DanceFlow
Pentru proprietari și manageri de studio

Software de gestionare a studiourilor de dans, construit pentru dansul sportiv

Cele mai multe programe pentru studiouri sunt scrise pentru afaceri cu cursuri de grup și adaptate cu forța la dansul sportiv. DanceFlow pornește de la lecții private, pachete de lecții, Pro/Am și reînnoiri, așa cum funcționează de fapt un studio de dans sportiv.

Lecții private Lecții duble Pachete de lecții Încasări zilnice Reînnoiri Remunerația profesorilor

Bronze Rumba

Atinge o figură ca să o marchezi ca stăpânită

4 din 8 stăpânite

4 figuri rămase la Rumba Bronz

Un exemplu cu nume inventate.

Ce rezolvă

Unde nu ajung programele generale de studio pentru dansul sportiv

Cum era înainte Cu DanceFlow
  • Cum era înainte: O lecție dublă rezervată ca două lecții

    Cu DanceFlow: O singură rezervare care valorează două credite, desenată în calendar ca 1/2 și 2/2. Anularea întreabă care jumătate.

  • Cum era înainte: Cupluri care nu încap într-o rezervare pentru un singur elev

    Cu DanceFlow: O lecție rezervată pentru un cuplu apare în istoricul ambilor parteneri, iar fiecare partener își păstrează propriul profil, propriile pachete și propriii profesori.

  • Cum era înainte: Factura o plătește un tutore sau un bunic

    Cu DanceFlow: Cine plătește se stabilește pe relație: fiecare își plătește partea, un tutore, alt membru sau un e-mail de facturare separat.

  • Cum era înainte: Doi profesori la o singură lecție

    Cu DanceFlow: Un al doilea profesor sau un antrenor invitat primește ora în propriul calendar, iar elevul este taxat o singură dată.

În detaliu

Lecții duble, pentru că dansul sportiv se bazează pe ele

Două lecții de 45 de minute una după alta sunt o rezervare normală, nu două rezervări. DanceFlow o rezervă ca o singură lecție care valorează două credite și este atent la ce contează: la un studio cu lecții de 45 de minute, o lecție de 90 de minute ia două credite, în timp ce una de 60 de minute ia un singur credit, pentru că este o lecție lungă, nu una dublă.

Reînnoirile sunt modelul de afaceri

Venitul unui studio de dans sportiv este următorul pachet, nu cel actual. Ecranul de reînnoiri ordonează elevii după cine are cea mai mare nevoie de discuție, iar un elev cu credit rămas, dar fără nimic în calendar, stă deasupra unuia cu mai puține lecții deja rezervate, pentru că acela este cel care încetează pe tăcute să mai vină.

  • Lecții rămase, când a dansat ultima dată, cine îi predă, ce este rezervat
  • Pachetele expirate sunt excluse: acei elevi au renunțat, nu au ajuns la reînnoire
  • Export în PDF, Excel sau CSV pentru o întâlnire de echipă

Bani pe care îi poți reconcilia

Fiecare plată ajunge într-un registru în care doar se adaugă, cu data de lucru locală a studioului, deci raportul de încasări zilnice și totalurile de la sfârșitul săptămânii se potrivesc între ele și cu sertarul de casă. Corecturile se stornează și se înregistrează din nou, nu se editează niciodată.

  • Încasări zilnice grupate pe metode de plată, cu totaluri curente pe săptămână, lună și an
  • Detaliere pe personal: lecții ținute, venit și cost pe lecție
  • Raport de marketing care arată ce surse aduc de fapt elevi

Configurat pe studio, nu după păreri

Studiourile diferă, deci programul se adaptează. Program de funcționare pe zile, propriile durate de lecție, mai multe săli de dans cu avertismente de suprapunere, abonamente sau pachete ori amândouă și o remunerație a profesorilor care poate fi fixă, procentuală sau în trepte după volum, cu tarife retroactive.

Pas cu pas

De la prima solicitare până la reînnoire

Drumul pe care îl parcurge un elev nou printr-un studio de dans sportiv și ce face DanceFlow la fiecare pas.

  1. Cineva întreabă

    Butoanele de pe site-ul tău pot duce la un formular public de solicitări care își păstrează etichetele de campanie. Persoana ajunge în ecranul Solicitări, nu în căsuța de e-mail a cuiva.

  2. Rezervă o lecție de probă

    Prin pagina ta publică de rezervare, unde fiecare profesor oferă fie rezervare pe loc, fie cerere, sau prin recepție. Raportul de marketing arată mai târziu în ce se transformă lecțiile de probă.

  3. Se înregistrează

    O pagină de înregistrare colectează propriile tale câmpuri personalizate și, dacă folosești una, o declarație de răspundere. Cineva aflat deja pe lista ta de elevi își revendică fișa, în loc să o dubleze.

  4. Cumpără un pachet

    Creditele se scad când o lecție este încheiată, nu când este rezervată, iar pe ce poate fi folosit un pachet se stabilește pe pachet.

  5. Progresează

    Notițele de predare rămân la elev, iar studiourile care țin o programă o urmăresc figură cu figură. Cum funcționează urmărirea programei.

  6. Reînnoiesc

    Reînnoiri îi ordonează pe elevii care au cea mai mare nevoie de discuție, inclusiv pe cei cu lecții rămase și nimic rezervat.

Telefon și recepție

Pe telefon și la recepție

Pe telefon

  • Aplicația pentru iPhone pentru proprietari și profesori
  • Modul lecție pentru lecția din fața ta
  • Widgeturi pentru următoarea lecție și pentru azi
  • Apple Watch pentru ce urmează, azi și încheierea unei lecții

La recepție

  • Vizualizările Zi, Săptămână, Lună și Listă în orice browser
  • Vizualizarea Studio pe profesor și vizualizarea Săli pe sală de dans
  • Tragi ca să reprogramezi, cu meniu la clic dreapta
  • Scurtături de tastatură și o paletă de comenzi cu ⌘K
Primii pași

Primii pași

  1. Creează-ți studioul

    Înregistrează-te, dă-i studioului un nume și stabilește-i orele, duratele lecțiilor și sălile.

  2. Adaugă profesori și elevi

    Profesorii intră cu un cod. Elevii vin dintr-un tabel sau sunt adăugați de mână.

  3. Stabilește pachetele și tarifele

    Pachete, abonamente și remunerația profesorilor: fixă, procentuală sau în trepte după volum.

  4. Deschide ușile

    Distribuie pagina de rezervare, formularul de solicitări și pagina de înregistrare când ești pregătit. O săptămână la un studio cu DanceFlow.

Întrebări

Întrebări frecvente

Se ocupă DanceFlow și de cursurile de grup, nu doar de lecțiile private?

Da, inclusiv capacitate, prezență și o listă de așteptare care îi oferă următorului elev un loc eliberat, în loc să îl înscrie fără să întrebe.

Ne putem muta datele existente despre elevi?

Da. DanceFlow importă dintr-un tabel elevi, familii și tutori, solduri de pachete, bani datorați, lecții trecute și abonamente, cu un pas de potrivire, ca acele coloane ale tale să nu fie nevoie să se potrivească cu ale noastre. Ce presupune mutarea.

Cum funcționează remunerația profesorilor?

Fix pe lecție, un procent din ce a plătit elevul sau în trepte după volum. Treptele pot fi retroactive, deci trecerea unui prag reevaluează fiecare lecție din perioadă, nu doar pe cele de după el.

Există o aplicație?

DanceFlow rulează în orice browser și este construit întâi pentru mobil, cu o aplicație de iOS. Elevii, profesorii, părinții și personalul studioului au fiecare propria vedere.

Ne putem exporta datele?

Da. Lista de elevi se exportă în CSV exact așa cum este filtrată pe ecran, iar cele mai multe rapoarte se exportă în CSV, Excel sau PDF.

Ce nu este construit încă?

Importul profesorilor din alt sistem și mai multe locații într-un singur cont de studio. Lista completă de funcții ține la zi această listă.

Parte din aceeași platformă

DanceFlow este un singur sistem pentru tot dansul sportiv: studioul, profesorul independent și competiția.

Urmărirea syllabusului Competiții Profesori independenți
Acces timpuriu

Vezi uneltele pentru studio

DanceFlow este în acces timpuriu și lucrăm îndeaproape cu primele studiouri și primii organizatori care îl folosesc.