Większość oprogramowania dla szkół powstaje dla firm z zajęciami grupowymi i jest naginana do tańca towarzyskiego. DanceFlow wychodzi od lekcji indywidualnych, pakietów lekcji, Pro/Am i odnowień, czyli od tego, jak naprawdę działa szkoła tańca towarzyskiego.
Lekcje indywidualne Lekcje podwójne Pakiety lekcji Kasa dzienna Odnowienia Wynagrodzenie instruktorówBronze Rumba
Stuknij figurę, żeby oznaczyć ją jako opanowaną
opanowane: 4 z 8
Zostały 4 figury w Bronze Rumba
Przykład z wymyślonymi imionami.
Z DanceFlow: Jedna rezerwacja warta dwie lekcje z pakietu, rysowana w kalendarzu jako 1/2 i 2/2. Przy odwołaniu pojawia się pytanie, której połowy.
Z DanceFlow: Lekcja zarezerwowana dla pary pojawia się w historii obojga partnerów, a każdy z nich zachowuje własny profil, pakiety i instruktorów.
Z DanceFlow: To, kto płaci, ustawia się na relacji: każdy płaci za siebie, opiekun, inny członek albo osobny e-mail do rozliczeń.
Z DanceFlow: Drugi instruktor albo trener gościnny dostaje tę godzinę we własnym kalendarzu, a uczeń płaci raz.
Dwie 45-minutowe lekcje jedna po drugiej to zwykła rezerwacja, a nie dwie rezerwacje. DanceFlow rezerwuje to jako jedną lekcję wartą dwie lekcje z pakietu i uważnie liczy: w szkole z lekcjami 45-minutowymi lekcja 90-minutowa odlicza dwie, a 60-minutowa jedną, bo to długa lekcja, a nie podwójna.
Przychód szkoły tańca towarzyskiego to następny pakiet, a nie obecny. Ekran odnowień ustawia uczniów w kolejności od tych, z którymi najpilniej trzeba porozmawiać, a uczeń, który ma jeszcze lekcje w pakiecie, ale nic w kalendarzu, jest wyżej niż ten z mniejszą liczbą lekcji, ale już umówiony, bo to on po cichu przestaje przychodzić.
Każda płatność trafia do księgi, do której można tylko dopisywać, z datą roboczą szkoły, więc raport kasy dziennej i sumy na koniec tygodnia zgadzają się ze sobą i z kasą. Korekty anuluje się i księguje od nowa, nigdy nie znikają przez edycję.
Szkoły są różne, więc oprogramowanie się dostosowuje. Godziny otwarcia dla każdego dnia, własne długości lekcji, kilka sal z ostrzeżeniami o kolizjach, członkostwa albo pakiety, albo jedno i drugie, i wynagrodzenie instruktorów, które może być stałe, procentowe albo progowe według liczby lekcji, ze stawkami działającymi wstecz.
Droga nowego ucznia przez szkołę tańca towarzyskiego i to, co DanceFlow robi na każdym kroku.
Przyciski na Twojej stronie mogą prowadzić do publicznego formularza zapytania, który zachowuje znaczniki kampanii. Osoba trafia na ekran Zapytania, a nie do czyjejś skrzynki.
Przez Twoją publiczną stronę rezerwacji, na której każdy instruktor oferuje natychmiastową rezerwację albo prośbę, albo przez recepcję. Raport marketingowy pokazuje potem, w co zamieniają się lekcje próbne.
Strona rejestracji zbiera Twoje pola własne i, jeśli go używasz, oświadczenie o odpowiedzialności. Osoba, która jest już na Twojej liście uczniów, przejmuje swoją kartotekę, zamiast ją dublować.
Lekcje schodzą z pakietu przy zakończeniu lekcji, a nie przy rezerwacji, a to, na co można wykorzystać pakiet, ustawia się przy pakiecie.
Notatki instruktora zostają przy uczniu, a szkoły, które prowadzą program, śledzą go figura po figurze. Jak działa program i postępy.
Odnowienia ustawiają w kolejności uczniów, z którymi najpilniej trzeba porozmawiać, łącznie z tymi, którzy mają jeszcze lekcje, a nic umówionego.
Załóż konto, nazwij szkołę i ustaw jej godziny, długości lekcji i sale.
Instruktorzy dołączają kodem. Uczniowie przechodzą z arkusza albo są dodawani ręcznie.
Pakiety, członkostwa i wynagrodzenie instruktorów: stałe, procentowe albo progowe według liczby lekcji.
Udostępnij stronę rezerwacji, formularz zapytania i stronę rejestracji, gdy będziesz gotowy. Tydzień w szkole z DanceFlow.
Tak, łącznie z limitem miejsc, obecnością i listą rezerwową, która proponuje zwolnione miejsce następnemu uczniowi, zamiast zapisywać go bez pytania.
Tak. DanceFlow importuje uczniów, rodziny i opiekunów, salda pakietów, należności, dawne lekcje i członkostwa z arkusza, z krokiem mapowania, więc Twoje kolumny nie muszą odpowiadać naszym. Na czym polega przejście.
Stała stawka za lekcję, procent tego, co zapłacił uczeń, albo progi według liczby lekcji. Progi mogą działać wstecz, więc przekroczenie progu zmienia stawkę każdej lekcji w okresie, a nie tylko tych po nim.
DanceFlow działa w każdej przeglądarce i jest budowany najpierw pod telefon, z aplikacją na iOS. Uczniowie, instruktorzy, rodzice i zespół szkoły mają własne widoki.
Tak. Lista uczniów eksportuje się do CSV dokładnie tak, jak jest przefiltrowana na ekranie, a większość raportów do CSV, Excela albo PDF.
Importu instruktorów z innego systemu i więcej niż jednej lokalizacji na jednym koncie szkoły. Pełna lista funkcji utrzymuje tę listę na bieżąco.
DanceFlow to jeden system dla całego tańca towarzyskiego: dla szkoły, niezależnego instruktora i turnieju.
Śledzenie programu Turnieje Niezależni instruktorzyDanceFlow jest w okresie wczesnego dostępu, a my ściśle współpracujemy z pierwszymi szkołami i organizatorami, którzy z niego korzystają.