DanceFlow
For danseskoleejere og ledere

Software til styring af danseskoler, bygget til standard og latin

Det meste software til danseskoler er skrevet til holdbaserede forretninger og bøjet på plads til pardans. DanceFlow tager udgangspunkt i privatlektioner, lektionspakker, Pro/Am og fornyelser, sådan som en danseskole faktisk drives.

Privatlektioner Dobbeltlektioner Lektionspakker Dagens kasse Fornyelser Underviserløn

Bronze Rumba

Tryk på en figur for at markere den som sikker

4 af 8 sikre

4 figurer tilbage i Bronze Rumba

Et eksempel med opdigtede navne.

Hvad det løser

Hvor generel software til danseskoler kommer til kort for pardans

Den gamle måde Med DanceFlow
  • Den gamle måde: En dobbeltlektion booket som to lektioner

    Med DanceFlow: Én booking, der tæller to fra pakken, tegnet som 1/2 og 2/2 i kalenderen. Ved aflysning spørges der, hvilken halvdel.

  • Den gamle måde: Par, der ikke passer til en booking for én elev

    Med DanceFlow: En lektion, der bookes til et par, vises i begge partneres historik, og hver partner beholder sin egen profil, sine pakker og sine undervisere.

  • Den gamle måde: En værge eller en bedsteforælder betaler regningen

    Med DanceFlow: Hvem der betaler, angives på relationen: hver betaler sit, en værge, et andet medlem eller en særskilt faktura-e-mail.

  • Den gamle måde: To undervisere på én lektion

    Med DanceFlow: En anden underviser eller en gæstetræner får timen i sin egen kalender, og eleven betaler én gang.

I detaljer

Dobbeltlektioner, fordi dansen kører på dem

To lektioner på 45 minutter lige efter hinanden er en normal booking, ikke to bookinger. DanceFlow booker det som én lektion, der tæller to fra pakken, og er omhyggelig med, hvad der tæller: på en danseskole med 45 minutter trækker en lektion på 90 minutter to, mens en på 60 minutter trækker én, fordi det er en lang lektion og ikke en dobbelt.

Fornyelser er forretningsmodellen

En danseskoles omsætning er den næste pakke, ikke den nuværende. Fornyelsesskærmen rangerer eleverne efter, hvem der har mest brug for samtalen, og en elev med lektioner tilbage, men intet i kalenderen, står over en med færre lektioner, der allerede er booket, for det er den elev, der stille holder op med at komme.

  • Lektioner tilbage, hvornår de sidst dansede, hvem der underviser dem, hvad der er booket
  • Udløbne pakker er udeladt: de elever er faldet fra og står ikke over for en fornyelse
  • Eksportér til PDF, Excel eller CSV til et personalemøde

Penge, du kan afstemme

Hver betaling lander i en bogføring, der kun kan tilføjes til, med danseskolens lokale forretningsdato, så rapporten Dagens kasse og ugens summer stemmer med hinanden og med kassen. Rettelser annulleres og bogføres igen, de redigeres aldrig væk.

  • Dagens kasse grupperet efter betalingsmåde med løbende summer for uge, måned og år
  • Fordeling på personale: afholdte lektioner, omsætning og omkostning pr. lektion
  • Markedsføringsrapport, der viser, hvilke kilder der faktisk giver elever

Sat op pr. danseskole, ikke efter en mening

Danseskoler er forskellige, så softwaren bøjer sig. Åbningstider pr. dag, dine egne lektionslængder, flere sale med advarsler om sammenfald, medlemskaber eller pakker eller begge dele og underviserløn, der kan være fast, en procentdel eller i trin efter mængde med satser, der gælder bagud.

Trin for trin

Fra den første henvendelse til fornyelsen

Den vej, en ny elev går gennem en danseskole, og hvad DanceFlow gør på hvert trin.

  1. Nogen spørger

    Knapperne på din hjemmeside kan linke til en offentlig kontaktformular, der beholder sine kampagnemærker. Personen lander på skærmen Henvendelser, ikke i nogens indbakke.

  2. De booker en introlektion

    Gennem din offentlige bookingside, hvor hver underviser tilbyder enten direkte booking eller en forespørgsel, eller gennem receptionen. Markedsføringsrapporten viser senere, hvad introlektioner bliver til.

  3. De melder sig ind

    En indmeldelsesside indsamler dine egne felter og, hvis du bruger en, en ansvarsfraskrivelse. En person, der allerede står på din elevliste, overtager sin profil i stedet for at oprette en dublet.

  4. De køber en pakke

    Lektioner trækkes, når en lektion gennemføres, ikke når den bookes, og hvad en pakke må bruges på, angives på pakken.

  5. De gør fremskridt

    Undervisningsnoter bliver hos eleven, og danseskoler, der fører et pensum, følger det figur for figur. Sådan fungerer pensumopfølgning.

  6. De fornyer

    Fornyelser rangerer de elever, der har mest brug for samtalen, også dem med lektioner tilbage og intet booket.

Telefon og reception

På telefonen og i receptionen

På telefonen

  • iPhone-appen til ejere og undervisere
  • Lektionstilstand til lektionen foran dig
  • Widgets til næste lektion og i dag
  • Apple Watch til næste, i dag og gennemførelse af en lektion

I receptionen

  • Visningerne Dag, Uge, Måned og Liste i enhver browser
  • Visningen Danseskole pr. underviser og visningen Sale pr. sal
  • Træk for at flytte, med en højrekliksmenu
  • Tastaturgenveje og en kommandopalet med ⌘K
Kom i gang

Kom i gang

  1. Opret din danseskole

    Opret dig, giv danseskolen et navn, og angiv dens åbningstider, lektionslængder og sale.

  2. Tilføj undervisere og elever

    Underviserne kommer med via en kode. Eleverne kommer over fra et regneark eller tilføjes i hånden.

  3. Angiv pakker og lønsatser

    Pakker, medlemskaber og underviserløn som fast, en procentdel eller i trin efter mængde.

  4. Åbn dørene

    Del bookingsiden, kontaktformularen og indmeldelsessiden, når du er klar. En uge på en danseskole med DanceFlow.

Spørgsmål

Ofte stillede spørgsmål

Håndterer DanceFlow hold såvel som privatlektioner?

Ja, herunder kapacitet, fremmøde og en venteliste, der tilbyder en ledig plads til den næste elev i stedet for at tilmelde eleven uden at spørge.

Kan vi flytte vores eksisterende elevdata over?

Ja. DanceFlow importerer elever, familier og værger, pakkesaldi, skyldige penge, tidligere lektioner og medlemskaber fra et regneark med et trin til at matche kolonner, så dine kolonner ikke behøver svare til vores. Hvad flytningen indebærer.

Hvordan fungerer underviserløn?

Fast pr. lektion, en procentdel af det, eleven betalte, eller i trin efter mængde. Trin kan gælde bagud, så når en grænse passeres, får hver lektion i perioden den nye sats og ikke kun dem efter.

Er der en app?

DanceFlow kører i enhver browser og er bygget til mobilen først, med en iOS-app. Elever, undervisere, forældre og danseskolens personale får hver deres egen visning.

Kan vi eksportere vores data?

Ja. Elevlisten eksporteres til CSV, præcis som den er filtreret på skærmen, og de fleste rapporter kan eksporteres til CSV, Excel eller PDF.

Hvad er ikke bygget endnu?

Import af undervisere fra et andet system og mere end én adresse i en enkelt danseskolekonto. Den fulde funktionsliste holder den liste opdateret.

En del af samme platform

DanceFlow er ét system til hele danseverdenen: danseskolen, den selvstændige underviser og turneringen.

Pensumopfølgning Turneringer Selvstændige undervisere
Tidlig adgang

Se danseskolens værktøjer

DanceFlow er i tidlig adgang, og vi arbejder tæt sammen med de første danseskoler og arrangører, der bruger det.