DanceFlow
För dansklubbar och tränare

Säsongsplanering för danselever

Varje bra tränare planerar en elevs år: en tävling i november, våruppvisningen, en märkestagning före sommaren. Oftast finns den planen i tränarens huvud, vilket betyder att eleven aldrig ser den, att budgeten är en gissning, och att ingen märker att paketet tar slut tre veckor före tävlingen.

Tävlingar och uppvisningar Heat och Scholarship-klasser Budget Frånvaro Lektionsprognos Säsongsavstämning

Säsongen 2026–27

Ändra takten, lägg till en semester

Lektioner per vecka

Autumn Open · 20–22 nov

  • Pro-Am · Smooth · Waltz, Tango, Foxtrot · 3 heat
  • Scholarship · Pro-Am · Smooth · Waltz, Tango, Foxtrot, Viennese Waltz · 1 heat
  • Pro-Am · Rhythm · Cha Cha, Rumba · 2 heat

6

heat

1 Scholarship

740 US$

anmälningar och resa

87

lektioner för att nå dit

20 lektioner betalda · 67 till behövs för att hålla takten

Ett exempel med påhittade namn.

I praktiken

En säsong, från det första samtalet till avstämningen

  1. Augusti

    Samtalet om mål

    James och hans tränare kommer överens om säsongen: Autumn Open i november, våruppvisningen, en märkestagning för Brons före sommaren, och två veckors bortavaro i december.

  2. Augusti

    Anmälningarna

    För Autumn Open: Pro-Am Smooth, danserna och antalet heat, och en Scholarship-klass markerad som en sådan. Heaten och anmälningsavgifterna räknas ihop av sig själva.

  3. September

    Räcker lektionerna?

    Med två lektioner i veckan, utan veckorna då han är borta, visar planen vilken dag hans betalda lektioner tar slut, och hur många fler som håller takten fram till november.

  4. Oktober

    Sista dagen

    Autumn Open är fortfarande bara planerad och sista anmälningsdag är nära, så den flaggas. Den visas som anmäld när anmälan finns.

  5. November

    Resultat

    Resultatet hamnar bredvid varje kategori, och planen som har delats med James visar det också.

  6. Avstämningsdatum

    En tillbakablick

    En påminnelse kommer på avstämningsdatumet om att gå igenom mål, tävlingar och budget igen, och sedan markeras säsongen som avslutad och nästa börjar.

I detalj

Vad de dansar på varje tävling

En säsong består av datum, och ett tävlingsdatum består av anmälningar. För var och en registrerar du kategorin, om det är Pro-Am eller Amatör, stilen, danserna och antalet heat, och markerar en Scholarship-klass som en sådan. Säsongen räknar själv ihop heaten och anmälningsavgifterna, och efteråt skriver du resultatet bredvid varje kategori.

  • Tävlingar som väljs direkt ur kalendern, med datumen ifyllda
  • Era egna uppvisningar, workshoppar, läger och märkestagningar på samma tidslinje
  • Sista anmälningsdag flaggas medan tävlingen fortfarande bara är planerad

Räcker de lektioner som de har betalat för?

Ange en takt, två lektioner i veckan, så räknar DanceFlow ut hur många lektioner säsongen kräver, hoppar över de veckor de är borta, drar av det som de är skyldiga, och säger vilken dag deras betalda lektioner tar slut. "Sex lektioner till för att hålla takten fram till Autumn Open" är ett ärligt skäl att köpa ett paket, och ett mycket bättre än en rabatt.

En plan som eleven kan se, när du bestämmer det

Planer är privata för klubben tills en tränare delar en. En delad plan visar eleven och familjen säsongen, vad de arbetar mot, vad de dansar och deras resultat. Den visar aldrig budgeten, kostnaderna eller tränarens egna anteckningar.

  • Ett pars plan visas på båda partnernas profiler
  • Ett avstämningsdatum, med en påminnelse, för att gå igenom mål, tävlingar och budget igen
  • Klubbar kan se vem som planerar en tävling och vem som inte är anmäld än
Vem som ser vad

Vad eleven ser

Innan du delar
Ingenting. Planer är privata för klubben.
Efter att du har delat
Säsongen, målen, vad de dansar och deras resultat. På båda partnernas profiler för ett par.
Aldrig
Budgeten, kostnaderna, anmälningsavgifterna och tränarens egna anteckningar.
Frågor

Vanliga frågor

Kan eleverna se budgeten?

Nej. En delad plan visar datumen, danserna och resultaten. Budgetar, kostnader, anmälningsavgifter och personalens anteckningar stannar hos klubben.

Anmäler den elever till tävlingar?

Anmälningar görs i själva tävlingen. Säsongsplanen är där du bestämmer vad som ska anmälas och håller reda på om det är gjort, och den visar en tävling som anmäld när anmälan finns.

Vad händer i slutet av en säsong?

Markera den som avslutad. Den flyttas till tidigare säsonger med sina resultat, och du börjar nästa.

Vem kan göra en plan?

Klubbens personal. En elev läser en plan när en tränare har delat den.

Fungerar det för elever som inte tävlar?

Ja. Uppvisningar, workshoppar, läger och märkestagningar ligger på samma tidslinje, och lektionsprognosen fungerar på samma sätt.

En del av samma plattform

DanceFlow är ett system för hela dansvärlden: klubben, den fristående tränaren och tävlingen.

Syllabusuppföljning Lektionsdagbok Tävlingar
Tidig åtkomst

Planera en säsong

DanceFlow är i tidig åtkomst, och vi arbetar nära de första klubbarna och arrangörerna som använder det.