DanceFlow
For danseskoler og undervisere

Sæsonplanlægning for danseelever

Enhver god underviser planlægger en elevs år: en turnering i november, forårets opvisning, en medaljeprøve før sommeren. Som regel bor den plan i underviserens hoved, og det betyder, at eleven aldrig ser den, budgettet er et gæt, og ingen opdager, at pakken løber tør tre uger før turneringen.

Turneringer og opvisninger Heats og scholarships Budget Fravær Lektionsprognose Sæsonsamtale

Sæson 2026–27

Skift tempoet, tilføj en ferie

Lektioner om ugen

Autumn Open · 20.–22. nov.

  • Pro-Am · Smooth · Waltz, Tango, Foxtrot · 3 heats
  • Scholarship · Pro-Am · Smooth · Waltz, Tango, Foxtrot, Viennese Waltz · 1 heat
  • Pro-Am · Rhythm · Cha Cha, Rumba · 2 heats

6

heats

1 scholarship

740 US$

tilmeldinger og rejse

87

lektioner for at nå dertil

20 lektioner betalt · 67 mere skal til for at holde tempoet

Et eksempel med opdigtede navne.

I praksis

En sæson, fra den første samtale til sæsonsamtalen

  1. August

    Samtalen om mål

    James og hans underviser aftaler sæsonen: Autumn Open i november, forårets opvisning, en medaljeprøve i Bronze før sommeren og to ugers fravær i december.

  2. August

    Tilmeldingerne

    Til Autumn Open: Pro-Am Smooth, dansene og antal heats og et scholarship markeret som et scholarship. Heats og startgebyrer lægges sammen af sig selv.

  3. September

    Rækker lektionerne?

    Med to lektioner om ugen, uden de uger, han er væk, viser planen den dag, hans betalte lektioner slipper op, og hvor mange flere der skal til for at holde tempoet frem til november.

  4. Oktober

    Fristen

    Autumn Open er stadig kun planlagt, og tilmeldingsfristen er tæt på, så den er fremhævet. Den vises som tilmeldt, når tilmeldingen findes.

  5. November

    Resultater

    Resultatet skrives ved siden af hver kategori, og den plan, der er delt med James, viser det også.

  6. Dato for sæsonsamtalen

    Tilbageblik

    På datoen for sæsonsamtalen kommer en påmindelse om at gennemgå mål, turneringer og budget igen, derefter markeres sæsonen som afsluttet, og den næste begynder.

I detaljer

Hvad de danser ved hver turnering

En sæson består af datoer, og en turneringsdato består af tilmeldinger. For hver registrerer du kategorien, om det er Pro-Am eller Amatør, stilarten, dansene og antal heats og markerer et scholarship som et scholarship. Sæsonen lægger selv heats og startgebyrer sammen, og bagefter skriver du resultatet ved siden af hver kategori.

  • Turneringer valgt direkte fra kalenderen med datoerne udfyldt
  • Dine egne opvisninger, workshops, lejre og medaljeprøver på samme tidslinje
  • Tilmeldingsfrister fremhævet, mens turneringen stadig kun er planlagt

Rækker de lektioner, de har betalt for?

Sæt et tempo, to lektioner om ugen, så beregner DanceFlow, hvor mange lektioner sæsonen kræver, udelader de uger, de er væk, trækker det fra, de skylder, og fortæller dig, hvilken dag deres betalte lektioner slipper op. »Seks lektioner mere for at holde tempoet frem til Autumn Open« er en ærlig grund til at købe en pakke og en langt bedre end en rabat.

En plan, eleven kan se, når du bestemmer det

Planer er private for danseskolen, indtil en underviser deler en. En delt plan viser eleven og familien sæsonen, hvad de arbejder hen imod, hvad de danser, og deres resultater. Den viser aldrig budgettet, udgifterne eller underviserens egne noter.

  • Et pars plan vises på begge partneres profiler
  • En dato for sæsonsamtalen med en påmindelse, så mål, turneringer og budget gennemgås igen
  • Danseskoler kan se, hvem der planlægger en turnering, og hvem der ikke er tilmeldt endnu
Hvem ser hvad

Hvad eleven ser

Før du deler
Ingenting. Planer er private for danseskolen.
Efter at du har delt
Sæsonen, målene, hvad de danser, og deres resultater. På begge partneres profiler for et par.
Aldrig
Budgettet, udgifterne, startgebyrerne og underviserens egne noter.
Spørgsmål

Ofte stillede spørgsmål

Kan eleverne se budgettet?

Nej. En delt plan viser datoerne, dansene og resultaterne. Budgetter, udgifter, startgebyrer og personalenoter bliver hos danseskolen.

Tilmelder den elever til turneringer?

Tilmeldinger foretages i selve turneringen. Sæsonplanen er der, hvor du beslutter, hvad der skal tilmeldes, og holder styr på, om det er gjort, og den viser en turnering som tilmeldt, når tilmeldingen findes.

Hvad sker der, når en sæson slutter?

Markér den som afsluttet. Den flytter til tidligere sæsoner med sine resultater, og du begynder på den næste.

Hvem kan lave en plan?

Danseskolens personale. En elev læser en plan, når en underviser har delt den.

Virker det for elever, der ikke danser turneringer?

Ja. Opvisninger, workshops, lejre og medaljeprøver ligger på samme tidslinje, og lektionsprognosen virker på samme måde.

En del af samme platform

DanceFlow er ét system til hele danseverdenen: danseskolen, den selvstændige underviser og turneringen.

Pensumopfølgning Lektionsdagbog Turneringer
Tidlig adgang

Planlæg en sæson

DanceFlow er i tidlig adgang, og vi arbejder tæt sammen med de første danseskoler og arrangører, der bruger det.