DanceFlow
För fristående proffs

Program för fristående danstränare

Om du tränar i flera klubbar och dina elever är dina driver du en verksamhet, du är inte anställd av någon av dem. DanceFlow ger dig samma verktyg som en klubb får, i din egen verksamhet.

Dina egna elever Ditt eget schema Salhyran under kontroll Verklig resultaträkning Träna var som helst

Anmäla en elev

Tryck för att lägga till klasser

1 klass · 1 dans

à $35 per dans

35 US$

Ett exempel med påhittade namn.

Vad det löser

Hur det brukar se ut att driva en verksamhet i flera klubbar

Det gamla sättet Med DanceFlow
  • Det gamla sättet: Elever i telefonens kontakter

    Med DanceFlow: En egen elevlista, med paket, anteckningar, fakturor och historik, som ingen värdklubb kan se.

  • Det gamla sättet: Tre klubbar, tre kalendrar

    Med DanceFlow: Min vecka lägger varje lektion i en lista med klubben bredvid, och varnar när restiden inte går ihop.

  • Det gamla sättet: Intäkter som ser bättre ut än de är

    Med DanceFlow: Salhyra registreras som den kostnad den är, så resultaträkningen visar vad du behåller, inte vad du tog in.

  • Det gamla sättet: Gissningar om en procentavgift

    Med DanceFlow: Där en avgift beror på vad du faktiskt har tagit in visas den som väntande i stället för att hittas på.

I praktiken

En vecka som tränare i flera klubbar

  1. Måndag

    Förmiddagar i en klubb, per timme

    Den klubben tar betalt per timme i en delad sal. Avgiften följer de lektioner du håller där.

  2. Tisdag

    Kvällar i en annan, mot en andel

    Den här tar en procentsats av det du tar in, så dess avgift väntar på det som faktiskt betalades och inte på en gissning.

  3. Onsdag

    Elena förnyar

    Hon köper sitt nästa paket av din verksamhet, inte av klubben vars sal du använder. Hennes lektioner räknas ner medan du tränar henne.

  4. Torsdag

    En titt på veckan som kommer

    Min vecka visar fredagens lektioner i två klubbar med för lite tid emellan, medan det fortfarande finns tid att flytta en.

  5. Månadsslut

    Vad du behöll

    Resultaträkningen visar intäkter, betald salhyra och skillnaden, med varje klubbs villkor bredvid.

I detalj

En egen verksamhet

En fristående tränare får sin egen klubb i DanceFlow, en verksamhet för en person. Dina elever, ditt schema, dina lektionspaket, fakturor och rapporter fungerar precis som för en klubb, eftersom det är samma verktyg. Ingen annan kan se dina elever, och dina uppgifter följer med dig.

Salhyra räknad som den kostnad den är

Intäkter utan salhyra är en fiktion, och salhyran är oftast en fristående tränares största kostnad. DanceFlow registrerar vad du betalar för tid i salen och drar det från det du tar in, så siffran du ser är det du faktiskt behåller.

  • Per timme, per lektion, en andel av det du tar in, eller månadshyra
  • Avgifterna bokförs av sig själva när lektioner hålls, eller samlas ihop för en period
  • Samma avgift är en intäkt i värdklubbens böcker: en händelse, båda sidor, går att stämma av

Ärligt om det som det inte kan veta

Där en avgift beror på vad du faktiskt har tagit in säger DanceFlow att siffran väntar i stället för att gissa. En för låg kostnad får en verksamhet att se mer lönsam ut än den är, vilket är precis fel håll för en siffra som du fattar beslut på.

Steg för steg

Så fungerar det

  1. Skapa en egen verksamhet

    När du skapar en klubb väljer du fristående. Du får samma schemaläggning, elever, paket, fakturor och rapporter som vilken klubb som helst.

  2. Ta med dina elever

    Importera dem från ett kalkylark eller lägg till dem för hand. De är dina, i din verksamhet.

  3. Varje värdklubb anger dina villkor

    En klubb i DanceFlow markerar dig som fristående och anger din salhyra: per timme, per lektion, en andel av det du tar in, eller månadshyra, i en delad sal eller en som du har för dig själv.

  4. Träna

    Avgifterna bokförs när lektioner hålls, eller regleras för en period.

  5. Läs resultatet

    Samma avgift är en kostnad i din bokföring och en intäkt i deras: en händelse, båda sidor, så att de två går att stämma av.

Telefon och reception

På språng, och hemma med en dator

I telefonen

  • Lektionsläget och anteckningar på iPhone, mellan salarna
  • Min vecka i alla klubbar där du tränar
  • Widgetar och Apple Watch för nästa lektion
  • Meddelanden med dina elever

I receptionen

  • Din resultaträkning, per period, i vilken webbläsare som helst
  • Fakturor, paket och betalningar
  • En offentlig bokningssida med din tillgänglighet
  • Rapporter som exporteras till PDF, Excel eller CSV
Vem som ser vad

Vem som ser vad

Du
Dina elever, ditt schema, dina intäkter och den salhyra du betalar.
En klubb som du hyr av
Salhyran som du betalar dem. Inte dina elever, och inte dina övriga intäkter.
Dina elever
Deras lektioner, paket och fakturor hos dig, genom den kostnadsfria elevportalen.
Frågor

Vanliga frågor

Behöver jag en dansklubb för att använda DanceFlow?

Nej. En fristående tränare får sin egen verksamhet, med samma schemaläggning, elever, paket och rapporter som en klubb har.

Kan jag träna i fler än en klubb?

Ja. Varje klubb som du hyr av anger sina egna villkor för salhyra för dig, och de kan skilja sig. Lektioner knyts till den sal du använde.

Ser klubbarna som jag hyr av mina elever?

Nej. Dina elever hör till din verksamhet. Det som en värdklubb ser är salhyran som du betalar dem.

Vad händer om en klubb som jag hyr av inte finns i DanceFlow?

Uppföljningen av salhyra fungerar med klubbar i DanceFlow, eftersom avgiften registreras i båda böckerna. Dina elever, ditt schema, dina paket och fakturor fungerar oavsett.

Kan elever boka mig online?

Ja. Din verksamhet har en offentlig bokningssida som erbjuder de tider du har angett som lediga, som direktbokning eller som förfrågan.

En del av samma plattform

DanceFlow är ett system för hela dansvärlden: klubben, den fristående tränaren och tävlingen.

Klubbadministration Syllabusuppföljning Tävlingar
Tidig åtkomst

Se resultaträkningen för fristående

DanceFlow är i tidig åtkomst, och vi arbetar nära de första klubbarna och arrangörerna som använder det.