所有功能,尽在一处
DanceFlow 现在能做的88件事,按舞室的思路分组,另附一份它尚未做到的事项清单。
搜索功能课表
看同一天的六种方式,以及课程真正会发生的每一种变动。
12项功能
日、周、月、列表
用于操作的网格、用于浏览的月视图,以及可以回溯两个月、前看一年的列表。
舞室视图
当天每位老师一列:谁四点有空、谁排得很满、谁有空档。
教室视图
设置教室后,每间教室一列;同一间教室的课超过其容量时会显示红圈。
连堂课
连着的两节课是一项预约,显示为1/2和2/2,扣两个课时,取消其中一节时会询问是哪一半。
双人和搭档
为双人预约的课会出现在两人的历史记录中,并且两人都计入。
重复课程
每周,或每2、3、4周,按次数或日期结束,一次最多52节,保存前会给出系列的摘要。
一节课两位老师
第二位老师(或外请教练)的日历上也会有这一小时;学员只扣一次费用。
休息和休息日
午餐、会议、个人时间和自定义占用各有图标,休息日学员无法预约。
找人代课
老师请假时,DanceFlow 会列出每节课真正有空的人,把课交接过去,并只通知每位学员一次。
舞室活动
舞会、展演、闭馆、会议、工作坊。冲突的课会被标记为需要新的时间,绝不会删除,改期后标记会自动清除。
拖动改期
把课程卡片拖到新的时间、新的日期或另一间教室。在电脑上右键可以完成、标记缺席、重新打开和取消。
集体课
带容量和考勤的点名册,候补名单会把空出的名额提供给对方而不是直接占用,并可以设定名额可用什么方式支付。
学员、伴侣和家庭
一份知道谁和谁一起跳、账单发给谁的学员名单。
10项功能
学员名单
姓和名分开存放,可按任意一个字段搜索,带“在读”“暂停”“意向学员”和“已归档”状态标签,并可按老师、课程数或下一节课排序。
关系
伴侣、家庭、舞伴、参赛组合、展演搭档和群组,每个人都保留自己的资料、课程和课时包。
谁付款
在关系上设置计费:各付各的、由监护人付、由另一位成员付,或者为公司或祖父母设置一个账单邮箱。
监护人
监护人不是学员。他们添加在关系上,并用自己的代码开通家长端。
自定义字段
十种字段类型,每种都有自己的可见范围(管理员、老师、学员),并可以选择显示在老师的课前准备中。
提醒
附在学员身上的一条带日期的备注,例如“打电话聊聊恢复周二的课”,到时会出现在相应人员的通知中,并留在其主页上直到完成。
意向学员和咨询
一份会保留推广活动标签的公开咨询表,以及一个面向还没开始上课的人的“意向学员”页面。
公开登记
带有你自己的自定义字段和可选免责声明的登记页面,学员会认领已有的记录,而不是重复创建。
进度
每个舞种的“当前进度”用五个固定的说法表示,保留教学大纲的舞室可以逐个舞步跟踪,还有目标,以及通过级别后可打印的证书。
学员可以看到自己的进度
由舞室开启默认关闭,除非你开启。开启后学员(以及家长,针对其孩子)可以看到级别、你分享的目标和他们的证书。
资金
一份只能追加的账目,每个页面都以它为基础。
11项功能
课时包
课时数、价格、可选的有效期,以及可以用在哪里:私教课、集体课或某一位指定的老师。课时在课程完成时扣除。
欠课
没有课时包时上的课算作欠课,按日期列出,可以按已单独付款、舞室赠送、之后开账单或没有上来处理。也可以用学员已有的课时包支付。
会员
按周、按月或按年的定期价格,会生成账单,从不动用课时。
账单
项目明细、税、草稿和已发送状态,自动标记逾期,支持部分付款,还有一张“记账的已上课程”卡片,可以把这些课按学员各生成一张账单。
每日收款
在前台按付款方式记录付款,采用舞室自己的营业日期,并显示本周、本月和本年的累计合计。
作废,而不是修改
错误的付款会附上原因作废,并以划线的形式保留在账目中。它支付过的账单会重新打开。
负债和应收款
已付款但尚未上的课、按1–30天至90天以上账龄划分的账单,以及单独列出而不相抵的已过期或超支课时。
老师薪酬
按课时单位固定计酬、按课程收入的百分比,或按课量分阶梯,在你选择之前会给出两种阶梯规则的算例。
薪酬结算
“计算薪酬”会先显示方案:每一节计入的课、每一节无法计价的课,只有底部的按钮才会真正记录。DanceFlow 不会向老师转账。
场地费
独立老师付给场地方舞室的费用:按小时、按节、按分成或按月租金,一方记为支出,另一方记为收入。
学员银行卡付款
需要 Stripe只有舞室关联了 Stripe,学员才能在线付款。没有关联时,他们会看到你的付款说明和给你发消息的入口。
教学
老师在课间真正会用到的那部分软件。
9项功能
上课模式
从主页点一下即可进入:正在上的课、上次的笔记,以及“完成”。
教学笔记
“这节课练了什么”和“下次”,保存在学员名下,即使老师离开,历史也不会丢。仅员工可见,由数据库强制保证。
预约申请
学员提出申请;老师或前台批准或拒绝。没有任何内容会未经同意出现在日历上。
可预约时段
由老师自己设置,并决定公开预约页面提供哪些时间。
我的一周(独立老师)
你教的每一节课,不论属于哪家舞室;两家舞室的课挨得太近时会给出提醒。
反馈
由舞室开启学员为课程评分。集体课评分默认关闭,除非舞室开启。
课后小结
由舞室开启练了什么、要练习什么以及相关链接,为学员而写,按课逐一分享。老师的私密笔记保持私密。
赛季计划
赛事及每场的类别、舞种、场次和奖学金赛,展演、考级和外出时间,预算、回顾日期,以及已付费的课时是否够用。
教学大纲
一份约850个舞步的初始列表,从铜牌到金牌,舞室可以把它改成自己的:添加、重命名、调整顺序、隐藏。可以一次标记整个级别,并查看升到下一级别之前还剩什么。
团队,以及舞室的沟通方式
那些通常存在于 WhatsApp 群和抽屉里的东西。
8项功能
消息
员工、学员和监护人之间的一对一和群组对话,带未读计数。
公告
一条广播发给所有人、所有学员、所有老师,或选定的少数人,带有“谁已阅读”列表以及实际能送达多少人的计数。
邮件和短信
由舞室开启上课提醒通过邮件或短信在课前24小时或2小时发出,课程预约、改期或取消、账单发送或课时包即将用完时会通过邮件发出通知。每个开关默认关闭,短信只发给同意接收的人。
会议
带五个固定标题的每周记录,自动保存,会提示本周实际发生的事情,并可以放到舞室日历上。
置顶备注
显示在每位员工主页上的备注,可以选择只在两个日期之间显示。
Follow-ups
会议记录中的行动事项,带负责人和勾选框,并带入下周的会议卡片。
手册
规定、操作流程和蓝图,包括一份语气模板,可发布给员工、学员或公众,带有“请读者确认”功能以及尚未确认者的名单。
公开规定页面
你标记为公开的文档可以在 danceflow.io/policies/your-studio 阅读,无需先注册。
展演和活动
活动当晚,以及与之相关的资金。
4项功能
出场顺序
每个节目及其表演者、老师和时长。移动其中一个,之后的每个时间都会随之调整。
节目单
把出场顺序打印成一页整洁的节目单供当晚使用。勾选“学员可以看到”之后,学员会在邀请中看到它。
RSVPs
任何人无需账号就能答复的分享链接,带同行客人和门票计数。
谁已付款
门票、同行客人和节目费用在一份列表中,显示应付、已付和仍欠,可导出为电子表格。
赛事
完整的第二款产品,就在同一个账号里。 DanceFlow 未获得 NDCA 认可。
12项功能
报名
舞室从自己的学员名单中报名;主办方可以代没有账号的舞室报名,并复用已有的姓名而不是重新录入记录。
定价
多舞种项目的费用等于其包含的单舞种数量之和,除非主办方设定了固定的打包价。每项报名在提交时计价。
项目和轮次
按级别和年龄组批量建立秩序册,包含轮次和晋级。
场次
生成场次时绝不会让职业选手与自己撞场,支持按项目设置场地容量,调整后可以重新为秩序册编号。
背号
每对组合一个背号,空缺可批量补齐,可打印。
裁判组和场地
哪些裁判在哪个单元站在哪个场地,每人只在一处,并报告仍可能出错的情况。
评分
平板上的评分表会拒绝重复或缺失的名次,Wi-Fi 断开时评分会进入待发队列,签名后锁定,重新打开会留下记录。
计分
顺位法,包括多舞种规则,显示决定每个名次的规则,无法解决的并列会报告而不是擅自打破。
开具账单
按舞室开具,可导出为 PDF、Excel 或 CSV。已退赛的报名不再计费,但保留在记录中。
现场执行
每个场地的实时场次计数,秩序册可导出打印。
成绩
已发布的成绩以文本形式固定,每位参赛选手都有终身战绩,监护人可以查看孩子的成绩,主办方选择公开后还有公开页面。
隐藏姓名
舞者可以在公开成绩中显示为“已隐藏”而不失去名次。舞室可以隐藏,但永远不能取消隐藏。
各端
每人一个账号。进入哪一端取决于身份。
5项功能
学员端
课表、申请上课、集体课和候补、课时包、账单、消息、公告、反馈、舞室的规定和自己的资料。
家长端
家庭中的每个孩子:课表、余额、账单、消息、成绩,以及为孩子申请上课。
教师端
自己的学员、自己的一周、申请、消息、给自己学员的公告、洞察、团队页面和赛事。
赛事端
主办方、裁判、计分员、舞室和参赛选手,登录即可进入,不需要舞室成员身份。
Self-cancellation
学员取消时会看到你的通知期限、这次是否逾期,以及你规定的原文。
报表和洞察
针对舞室常问问题的报表,大多数可以导出。
7项功能
分析和洞察
课程、收入、考勤以及本周的变化,另有面向负责人的舞室洞察页面。
员工报表
每位老师的已上课程、收入和每节课成本,连堂课算两节。
营销报表
哪些来源真正带来了学员,以及体验课转化成了什么。
续费
谁快要续费了,按最需要沟通的程度排序,旁边列出正在流失的学员。
考勤
按课和按班统计,包括谁被标记为缺席。
活动日志
谁改了什么,附有姓名和时间。
导出
大多数报表可以导出为 CSV、Excel 或 PDF。考勤和老师收入可以导出为 CSV。
应用和电脑端
无论你身在何处,都是同一家舞室。
5项功能
iPhone 应用
整个舞室,以移动端优先打造,而不是简单缩小。
小组件
主屏幕和锁定屏幕上的“下一节课”,中号和大号的“今天”,以及针对正在进行的课或一小时内的下一节课的实时活动。
Apple Watch
在手腕上查看下一节课和今天的安排并完成课程,语音备注直接进入教学笔记。
命令面板
⌘K 可以打开任何页面、操作、学员或笔记;其余的用 ⌘1–⌘5、⌘N、⌘⇧N、⌘T 和 ⌘,。
任何浏览器
前台无需安装任何东西,Mac 上可以运行 iPad 应用。
设置和迁移
第一周。
5项功能
从表格导入
学员、家庭和监护人、课时包余额、未结余额、上课历史、会员方案和会员,使用 CSV 文件,配有模板、列对应步骤和带校验的预览。
访问码
给老师、学员或监护人的十位代码,去掉了容易混淆的字母,方便在电话里念。其他人使用舞室代码。你永远看不到、也不用设置任何人的密码。
舞室设置
每个工作日的营业时间、课程时长、教室、时区、12或24小时制、取消规定、集体课规则以及你要收集的字段。
公开预约页面
你的老师、他们的可预约时段,以及即时预约或提交申请,可以按老师分别选择。
应用内帮助
一个会说明真实按钮和真实限制的帮助中心,包括尚未开发的功能。
在这里先看到,总比用到第三天才发现要好。
- 从其他系统导入老师。
- 在一个舞室账号中管理不止一个门店。
- 赛事端还没有完整地运行过一场真实的赛事。它的每个部分都已开发并经过测试;但还没有用它全程跟过一场现场赛事。
同样的功能,从你的角度来看
使用 DanceFlow 的一周、它解决了什么、谁能看到什么,为每一类使用者分别写就。
用你自己的舞室来体验
DanceFlow 处于抢先体验阶段,在此期间对舞室免费。