DanceFlow
DanceFlow 的全部功能

所有功能,尽在一处

DanceFlow 现在能做的88件事,按舞室的思路分组,另附一份它尚未做到的事项清单。

搜索功能

课表

看同一天的六种方式,以及课程真正会发生的每一种变动。

12项功能

  • 日、周、月、列表

    用于操作的网格、用于浏览的月视图,以及可以回溯两个月、前看一年的列表。

  • 舞室视图

    当天每位老师一列:谁四点有空、谁排得很满、谁有空档。

  • 教室视图

    设置教室后,每间教室一列;同一间教室的课超过其容量时会显示红圈。

  • 连堂课

    连着的两节课是一项预约,显示为1/2和2/2,扣两个课时,取消其中一节时会询问是哪一半。

  • 双人和搭档

    为双人预约的课会出现在两人的历史记录中,并且两人都计入。

  • 重复课程

    每周,或每2、3、4周,按次数或日期结束,一次最多52节,保存前会给出系列的摘要。

  • 一节课两位老师

    第二位老师(或外请教练)的日历上也会有这一小时;学员只扣一次费用。

  • 休息和休息日

    午餐、会议、个人时间和自定义占用各有图标,休息日学员无法预约。

  • 找人代课

    老师请假时,DanceFlow 会列出每节课真正有空的人,把课交接过去,并只通知每位学员一次。

  • 舞室活动

    舞会、展演、闭馆、会议、工作坊。冲突的课会被标记为需要新的时间,绝不会删除,改期后标记会自动清除。

  • 拖动改期

    把课程卡片拖到新的时间、新的日期或另一间教室。在电脑上右键可以完成、标记缺席、重新打开和取消。

  • 集体课

    带容量和考勤的点名册,候补名单会把空出的名额提供给对方而不是直接占用,并可以设定名额可用什么方式支付。

学员、伴侣和家庭

一份知道谁和谁一起跳、账单发给谁的学员名单。

10项功能

  • 学员名单

    姓和名分开存放,可按任意一个字段搜索,带“在读”“暂停”“意向学员”和“已归档”状态标签,并可按老师、课程数或下一节课排序。

  • 关系

    伴侣、家庭、舞伴、参赛组合、展演搭档和群组,每个人都保留自己的资料、课程和课时包。

  • 谁付款

    在关系上设置计费:各付各的、由监护人付、由另一位成员付,或者为公司或祖父母设置一个账单邮箱。

  • 监护人

    监护人不是学员。他们添加在关系上,并用自己的代码开通家长端。

  • 自定义字段

    十种字段类型,每种都有自己的可见范围(管理员、老师、学员),并可以选择显示在老师的课前准备中。

  • 提醒

    附在学员身上的一条带日期的备注,例如“打电话聊聊恢复周二的课”,到时会出现在相应人员的通知中,并留在其主页上直到完成。

  • 意向学员和咨询

    一份会保留推广活动标签的公开咨询表,以及一个面向还没开始上课的人的“意向学员”页面。

  • 公开登记

    带有你自己的自定义字段和可选免责声明的登记页面,学员会认领已有的记录,而不是重复创建。

  • 进度

    每个舞种的“当前进度”用五个固定的说法表示,保留教学大纲的舞室可以逐个舞步跟踪,还有目标,以及通过级别后可打印的证书。

  • 学员可以看到自己的进度

    由舞室开启

    默认关闭,除非你开启。开启后学员(以及家长,针对其孩子)可以看到级别、你分享的目标和他们的证书。

资金

一份只能追加的账目,每个页面都以它为基础。

11项功能

  • 课时包

    课时数、价格、可选的有效期,以及可以用在哪里:私教课、集体课或某一位指定的老师。课时在课程完成时扣除。

  • 欠课

    没有课时包时上的课算作欠课,按日期列出,可以按已单独付款、舞室赠送、之后开账单或没有上来处理。也可以用学员已有的课时包支付。

  • 会员

    按周、按月或按年的定期价格,会生成账单,从不动用课时。

  • 账单

    项目明细、税、草稿和已发送状态,自动标记逾期,支持部分付款,还有一张“记账的已上课程”卡片,可以把这些课按学员各生成一张账单。

  • 每日收款

    在前台按付款方式记录付款,采用舞室自己的营业日期,并显示本周、本月和本年的累计合计。

  • 作废,而不是修改

    错误的付款会附上原因作废,并以划线的形式保留在账目中。它支付过的账单会重新打开。

  • 负债和应收款

    已付款但尚未上的课、按1–30天至90天以上账龄划分的账单,以及单独列出而不相抵的已过期或超支课时。

  • 老师薪酬

    按课时单位固定计酬、按课程收入的百分比,或按课量分阶梯,在你选择之前会给出两种阶梯规则的算例。

  • 薪酬结算

    “计算薪酬”会先显示方案:每一节计入的课、每一节无法计价的课,只有底部的按钮才会真正记录。DanceFlow 不会向老师转账。

  • 场地费

    独立老师付给场地方舞室的费用:按小时、按节、按分成或按月租金,一方记为支出,另一方记为收入。

  • 学员银行卡付款

    需要 Stripe

    只有舞室关联了 Stripe,学员才能在线付款。没有关联时,他们会看到你的付款说明和给你发消息的入口。

教学

老师在课间真正会用到的那部分软件。

9项功能

  • 上课模式

    从主页点一下即可进入:正在上的课、上次的笔记,以及“完成”。

  • 教学笔记

    “这节课练了什么”和“下次”,保存在学员名下,即使老师离开,历史也不会丢。仅员工可见,由数据库强制保证。

  • 预约申请

    学员提出申请;老师或前台批准或拒绝。没有任何内容会未经同意出现在日历上。

  • 可预约时段

    由老师自己设置,并决定公开预约页面提供哪些时间。

  • 我的一周(独立老师)

    你教的每一节课,不论属于哪家舞室;两家舞室的课挨得太近时会给出提醒。

  • 反馈

    由舞室开启

    学员为课程评分。集体课评分默认关闭,除非舞室开启。

  • 课后小结

    由舞室开启

    练了什么、要练习什么以及相关链接,为学员而写,按课逐一分享。老师的私密笔记保持私密。

  • 赛季计划

    赛事及每场的类别、舞种、场次和奖学金赛,展演、考级和外出时间,预算、回顾日期,以及已付费的课时是否够用。

  • 教学大纲

    一份约850个舞步的初始列表,从铜牌到金牌,舞室可以把它改成自己的:添加、重命名、调整顺序、隐藏。可以一次标记整个级别,并查看升到下一级别之前还剩什么。

团队,以及舞室的沟通方式

那些通常存在于 WhatsApp 群和抽屉里的东西。

8项功能

  • 消息

    员工、学员和监护人之间的一对一和群组对话,带未读计数。

  • 公告

    一条广播发给所有人、所有学员、所有老师,或选定的少数人,带有“谁已阅读”列表以及实际能送达多少人的计数。

  • 邮件和短信

    由舞室开启

    上课提醒通过邮件或短信在课前24小时或2小时发出,课程预约、改期或取消、账单发送或课时包即将用完时会通过邮件发出通知。每个开关默认关闭,短信只发给同意接收的人。

  • 会议

    带五个固定标题的每周记录,自动保存,会提示本周实际发生的事情,并可以放到舞室日历上。

  • 置顶备注

    显示在每位员工主页上的备注,可以选择只在两个日期之间显示。

  • Follow-ups

    会议记录中的行动事项,带负责人和勾选框,并带入下周的会议卡片。

  • 手册

    规定、操作流程和蓝图,包括一份语气模板,可发布给员工、学员或公众,带有“请读者确认”功能以及尚未确认者的名单。

  • 公开规定页面

    你标记为公开的文档可以在 danceflow.io/policies/your-studio 阅读,无需先注册。

展演和活动

活动当晚,以及与之相关的资金。

4项功能

  • 出场顺序

    每个节目及其表演者、老师和时长。移动其中一个,之后的每个时间都会随之调整。

  • 节目单

    把出场顺序打印成一页整洁的节目单供当晚使用。勾选“学员可以看到”之后,学员会在邀请中看到它。

  • RSVPs

    任何人无需账号就能答复的分享链接,带同行客人和门票计数。

  • 谁已付款

    门票、同行客人和节目费用在一份列表中,显示应付、已付和仍欠,可导出为电子表格。

赛事

完整的第二款产品,就在同一个账号里。 DanceFlow 未获得 NDCA 认可。

12项功能

  • 报名

    舞室从自己的学员名单中报名;主办方可以代没有账号的舞室报名,并复用已有的姓名而不是重新录入记录。

  • 定价

    多舞种项目的费用等于其包含的单舞种数量之和,除非主办方设定了固定的打包价。每项报名在提交时计价。

  • 项目和轮次

    按级别和年龄组批量建立秩序册,包含轮次和晋级。

  • 场次

    生成场次时绝不会让职业选手与自己撞场,支持按项目设置场地容量,调整后可以重新为秩序册编号。

  • 背号

    每对组合一个背号,空缺可批量补齐,可打印。

  • 裁判组和场地

    哪些裁判在哪个单元站在哪个场地,每人只在一处,并报告仍可能出错的情况。

  • 评分

    平板上的评分表会拒绝重复或缺失的名次,Wi-Fi 断开时评分会进入待发队列,签名后锁定,重新打开会留下记录。

  • 计分

    顺位法,包括多舞种规则,显示决定每个名次的规则,无法解决的并列会报告而不是擅自打破。

  • 开具账单

    按舞室开具,可导出为 PDF、Excel 或 CSV。已退赛的报名不再计费,但保留在记录中。

  • 现场执行

    每个场地的实时场次计数,秩序册可导出打印。

  • 成绩

    已发布的成绩以文本形式固定,每位参赛选手都有终身战绩,监护人可以查看孩子的成绩,主办方选择公开后还有公开页面。

  • 隐藏姓名

    舞者可以在公开成绩中显示为“已隐藏”而不失去名次。舞室可以隐藏,但永远不能取消隐藏。

各端

每人一个账号。进入哪一端取决于身份。

5项功能

  • 学员端

    课表、申请上课、集体课和候补、课时包、账单、消息、公告、反馈、舞室的规定和自己的资料。

  • 家长端

    家庭中的每个孩子:课表、余额、账单、消息、成绩,以及为孩子申请上课。

  • 教师端

    自己的学员、自己的一周、申请、消息、给自己学员的公告、洞察、团队页面和赛事。

  • 赛事端

    主办方、裁判、计分员、舞室和参赛选手,登录即可进入,不需要舞室成员身份。

  • Self-cancellation

    学员取消时会看到你的通知期限、这次是否逾期,以及你规定的原文。

报表和洞察

针对舞室常问问题的报表,大多数可以导出。

7项功能

  • 分析和洞察

    课程、收入、考勤以及本周的变化,另有面向负责人的舞室洞察页面。

  • 员工报表

    每位老师的已上课程、收入和每节课成本,连堂课算两节。

  • 营销报表

    哪些来源真正带来了学员,以及体验课转化成了什么。

  • 续费

    谁快要续费了,按最需要沟通的程度排序,旁边列出正在流失的学员。

  • 考勤

    按课和按班统计,包括谁被标记为缺席。

  • 活动日志

    谁改了什么,附有姓名和时间。

  • 导出

    大多数报表可以导出为 CSV、Excel 或 PDF。考勤和老师收入可以导出为 CSV。

应用和电脑端

无论你身在何处,都是同一家舞室。

5项功能

  • iPhone 应用

    整个舞室,以移动端优先打造,而不是简单缩小。

  • 小组件

    主屏幕和锁定屏幕上的“下一节课”,中号和大号的“今天”,以及针对正在进行的课或一小时内的下一节课的实时活动。

  • Apple Watch

    在手腕上查看下一节课和今天的安排并完成课程,语音备注直接进入教学笔记。

  • 命令面板

    ⌘K 可以打开任何页面、操作、学员或笔记;其余的用 ⌘1–⌘5、⌘N、⌘⇧N、⌘T 和 ⌘,。

  • 任何浏览器

    前台无需安装任何东西,Mac 上可以运行 iPad 应用。

设置和迁移

第一周。

5项功能

  • 从表格导入

    学员、家庭和监护人、课时包余额、未结余额、上课历史、会员方案和会员,使用 CSV 文件,配有模板、列对应步骤和带校验的预览。

  • 访问码

    给老师、学员或监护人的十位代码,去掉了容易混淆的字母,方便在电话里念。其他人使用舞室代码。你永远看不到、也不用设置任何人的密码。

  • 舞室设置

    每个工作日的营业时间、课程时长、教室、时区、12或24小时制、取消规定、集体课规则以及你要收集的字段。

  • 公开预约页面

    你的老师、他们的可预约时段,以及即时预约或提交申请,可以按老师分别选择。

  • 应用内帮助

    一个会说明真实按钮和真实限制的帮助中心,包括尚未开发的功能。

尚未开发

在这里先看到,总比用到第三天才发现要好。

  • 从其他系统导入老师。
  • 在一个舞室账号中管理不止一个门店。
  • 赛事端还没有完整地运行过一场真实的赛事。它的每个部分都已开发并经过测试;但还没有用它全程跟过一场现场赛事。
面向每一类人

同样的功能,从你的角度来看

使用 DanceFlow 的一周、它解决了什么、谁能看到什么,为每一类使用者分别写就。

用你自己的舞室来体验

DanceFlow 处于抢先体验阶段,在此期间对舞室免费。