Alla funktioner, på ett ställe

88 saker som DanceFlow gör i dag, grupperade så som en klubb tänker på dem, och en rak lista över det som det inte gör än.

• Dag, vecka, månad, lista

  Rutnät att arbeta i, en månad att överblicka, och en lista som når två månader bakåt och ett år framåt.

• Klubbvy

  En kolumn per tränare för dagen: vem som är ledig klockan fyra, vem som har fullt, vem som har en lucka.

• Salsvy

  En kolumn per sal när salarna är upplagda, med en röd ring när fler lektioner delar en sal än den rymmer.

• Dubbellektioner

  Två lektioner direkt efter varandra är en bokning, ritad som 1/2 och 2/2, värd två lektioner från paketet, och om du avbokar en får du frågan vilken halva.

• Par

  En lektion som bokas för ett par visas i bådas historik och räknas för båda.

• Återkommande lektioner

  Varje vecka, eller varannan, var tredje eller var fjärde, med slut efter ett antal eller ett datum, upp till 52 åt gången, och serien sammanfattas innan du sparar.

• Två tränare på en lektion

  En andra tränare (eller en gästande coach) får timmen i sin egen kalender. Eleven debiteras en gång.

• Raster och lediga dagar

  Luncher, möten, egen tid och egna blockeringar med egna ikoner, och en ledig dag som en elev inte kan boka över.

• Hitta vikarie

  När en tränare är ledig listar DanceFlow vilka som verkligen är lediga för varje lektion, lämnar över dem och meddelar varje elev en gång.

• Klubbevenemang

  Fester, uppvisningar, stängningar, möten, workshoppar. Lektioner som krockar flaggas som att de behöver en ny tid, de raderas aldrig, och flaggan försvinner av sig själv.

• Dra för att flytta

  Flytta en lektion till en ny tid, en ny dag eller en annan sal. Högerklicka på en dator för att slutföra, markera som utebliven, öppna igen och avboka.

• Gruppträning

  En närvarolista med antal platser, närvaro, en väntelista som erbjuder en ledig plats i stället för att ta den, och regler för vad en plats får betalas med.

• Elevlistan

  För- och efternamn som separata fält, sökning på vilket fält som helst, statusetiketter för Aktiv, Inaktiv, Intresserad och Arkiverad, och sortering på tränare, lektioner eller nästa lektion.

• Relationer

  Par, familjer, danspartner, tävlingspar, uppvisningspar och grupper, där varje person behåller sin egen profil, sina lektioner och sina paket.

• Vem som betalar

  Fakturering som bestäms på relationen: var och en betalar sitt, en vårdnadshavare, en annan medlem, eller en faktura-e-post för ett företag eller en mor- eller farförälder.

• Vårdnadshavare

  En vårdnadshavare är ingen elev. De läggs till på relationen och löser in sin egen kod till föräldraportalen.

• Egna fält

  Tio fälttyper, var och en med sin egen målgrupp (admin, tränare, elev) och ett val för att visas i en tränares lektionsförberedelse.

• Påminnelser

  En anteckning på en elev med ett datum, ”ring om att börja om på tisdagar”, som kommer i rätt persons notiser och ligger kvar på hemskärmen tills den är klar.

• Intresseanmälningar

  Ett offentligt intresseformulär som behåller sina kampanjtaggar, och en skärm för Intresseanmälningar med dem som inte har börjat än.

• Offentlig registrering

  En registreringssida med era egna fält, en valfri ansvarsfriskrivning, och en elev som tar över en befintlig post i stället för att skapa en dubblett.

• Framsteg

  ”Var de står” per dans med fem fasta ord, syllabusen figur för figur för klubbar som för den, mål och utskrivbara diplom för en godkänd nivå.

• Eleverna ser sina framsteg

  Klubben slår på det

  Av om du inte slår på det. Då ser eleverna (och föräldrarna, för sina barn) nivån, målen du har delat och sina diplom.

• Paket

  Ett antal, ett pris, valfri giltighet, och vad det får användas till: privatlektioner, grupp eller en namngiven tränare. Lektioner dras när de slutförs.

• Obetalda lektioner

  En lektion som genomförs utan paket är obetald, listas efter datum och regleras som betald separat, klubben bjuder, faktureras senare eller inte genomförd. Eller betalas från ett paket som eleven redan hade.

• Medlemskap

  Ett återkommande pris, per vecka, månad eller år, som skapar fakturor och aldrig rör paketens lektioner.

• Fakturor

  Rader, moms, utkast och skickade, förfallet sätts automatiskt, delbetalningar, och ett kort med ”lektioner genomförda på kredit” som gör dem till en faktura per elev.

• Dagskassa

  Registrera en betalning i receptionen per betalsätt, på klubbens egen affärsdag, med löpande summor för vecka, månad och år.

• Makuleringar, inte ändringar

  En felaktig betalning makuleras med en anledning och står kvar överstruken i bokföringen. Fakturan den betalade öppnas igen.

• Skulder och fordringar

  Lektioner som är betalda och inte genomförda än, fakturor åldersfördelade från 1–30 till 90+, och utgångna eller övertrasserade lektioner som visas för sig i stället för att kvittas.

• Tränarlön

  Fast belopp per lektionsenhet, en procentandel av lektionsintäkten, eller stegvis efter volym med ett räkneexempel för båda stegreglerna innan du väljer.

• Lönekörningar

  ”Räkna fram lön” visar planen först, varje räknad lektion och varje lektion som inte gick att prissätta, och bara knappen längst ner registrerar något. DanceFlow flyttar inga pengar till tränarna.

• Salhyra

  Vad en fristående tränare betalar till en värdklubb, per timme, per lektion, som en andel eller som månadshyra: en kostnad på ena sidan och en intäkt på den andra.

• Elevernas kortbetalningar

  Kräver Stripe

  Eleverna kan bara betala på nätet där en klubb kopplar Stripe. Utan det ser de er betalningsinformation och ett sätt att skriva till er.

• Lektionsläget

  Ett tryck från Hem: lektionen som pågår, anteckningen från förra gången, och Slutför.

• Tränaranteckningar

  ”Vad vi gick igenom” och ”Nästa gång”, sparade på eleven så att historiken överlever att en tränare slutar. Bara för personal, upprätthållet i databasen.

• Bokningsförfrågningar

  En elev frågar, och tränaren eller receptionen godkänner eller avböjer. Inget hamnar i en kalender utan att någon har bett om det.

• Tillgänglighet

  Tränarna lägger in sin egen, och den avgör vad den offentliga bokningssidan erbjuder.

• Min vecka (fristående)

  Varje lektion du håller, oavsett vilken klubb den tillhör, med en varning när två klubbar ligger för nära varandra i tid.

• Feedback

  Klubben slår på det

  Eleverna betygsätter en lektion. Betyg på gruppträning är av om inte klubben slår på dem.

• Lektionssammanfattningar

  Klubben slår på det

  Vad vi gjorde, vad som ska övas och länkar, skrivet för eleven och delat en lektion i taget. Tränarens privata anteckningar förblir privata.

• Säsongsplaner

  Tävlingar med kategorier, danser, heat och Scholarship för var och en, uppvisningar, märkestagningar och ledighet, en budget, ett datum för genomgång, och om de betalda lektionerna räcker.

• Syllabus

  En startlista med ungefär 850 figurer, Brons till Guld, som en klubb gör om till sin egen: lägg till, byt namn, ändra ordning, dölj. Markera en hel nivå på en gång, och se vad som är kvar före nästa nivå.

• Meddelanden

  Direkta samtal och gruppsamtal mellan personal, elever och vårdnadshavare, med antal olästa.

• Utskick

  Ett utskick till alla, alla elever, alla tränare eller några utvalda, med en lista över vilka som har läst det och ett antal för hur många det faktiskt når.

• E-post och sms

  Klubben slår på det

  Lektionspåminnelser med e-post eller sms, 24 eller 2 timmar före, och besked med e-post när en lektion bokas, flyttas eller avbokas, en faktura skickas eller ett paket håller på att ta slut. Varje reglage är avstängt från början, och sms går bara till dem som har godkänt det.

• Möten

  En veckoanteckning med fem fasta rubriker som sparas automatiskt, föreslår vad som faktiskt händer den här veckan och kan läggas in i klubbens kalender.

• Fästa anteckningar

  En anteckning som ligger på all personals hemskärm, om man vill bara mellan två datum.

• Follow-ups

  Åtgärdspunkter i mötesanteckningen, med en ansvarig och en bock, som följer med till nästa veckas möteskort.

• Handbok

  Regler, rutiner och planer, inklusive en mall för klubbens ton, publicerade för personal, elever eller allmänheten, med ”be läsarna bekräfta” och en lista över vilka som inte har gjort det.

• Offentlig sida med regler

  Dokumenten som ni markerar som offentliga går att läsa på danceflow.io/policies/your-studio, innan någon registrerar sig.

• Körordning

  Varje nummer med vilka som dansar det, deras tränare och hur länge det pågår. Flytta ett, så flyttas alla tider efter det.

• Program

  Skriver ut körordningen som en ren sida inför kvällen. Eleverna ser den i sin inbjudan när du har kryssat i ”eleverna kan se den”.

• RSVPs

  En delningslänk som vem som helst kan svara på utan konto, med gäster och antal biljetter.

• Vilka som har betalat

  Biljetter, gäster och avgifter för nummer i en lista, med att betala, betalt och fortfarande obetalt, som kan exporteras till ett kalkylark.

• Anmälningar

  Klubbarna anmäler från sina egna elevlistor. Arrangörer kan anmäla åt klubbar som inte har något konto, och återanvänder namn som redan finns i stället för att skriva om dem.

• Priser

  En flerdansklass kostar lika många enkeldanser som den har, om inte arrangören sätter ett fast paketpris. Varje anmälan prissätts när den görs.

• Klasser och omgångar

  Bygg programmet i klump efter nivå och åldersklass, med omgångar och uttagningar.

• Heat

  Heatindelning som aldrig lägger ett proffs mot sig självt, antal par per golv för varje klass, och programnumrering som kan köras om efter en omflyttning.

• Startnummer

  Ett nummer per par, luckor som fylls i klump, utskrivbart.

• Paneler och golv

  Vilka domare som står vid vilket golv under vilket pass, en plats var, med en rapport över hur det fortfarande kan gå fel.

• Bedömning

  Protokoll på surfplatta som vägrar dubbla eller saknade placeringar, köar bedömningar när wifi försvinner, och låses vid signering med ett registrerat återöppnande.

• Resultaträkning

  Skatingsystemet, inklusive reglerna för flerdans, där regeln som avgjorde varje placering visas och olösta delade placeringar rapporteras i stället för att brytas.

• Fakturering

  Per klubb, med export till PDF, Excel eller CSV. Strukna anmälningar faktureras inte längre och står kvar i historiken.

• Kör golvet

  En heaträknare i realtid per golv, och programmet kan exporteras för utskrift.

• Resultat

  Publicerade resultat som fryses som text, livslånga meriter för varje tävlande, resultat för en vårdnadshavares barn, och en offentlig sida när arrangören väljer det.

• Dölja ett namn

  En dansare kan visas som ”Dolt” i offentliga resultat utan att förlora sin placering. En klubb kan dölja och kan aldrig visa igen.

• Elevportal

  Schema, be om en lektion, gruppträning och väntelista, paket, fakturor, meddelanden, utskick, feedback, klubbens regler och den egna profilen.

• Föräldraportal

  Alla barn i familjen: schema, saldon, fakturor, meddelanden, resultat, och att be om en lektion åt ett barn.

• Tränarportal

  Sina elever, sin vecka, förfrågningar, meddelanden, utskick till sina egna elever, insikter, teamsidan och tävlingar.

• Tävlingsportal

  Arrangörer, domare, scrutineers, klubbar och tävlande når den genom att vara inloggade, utan krav på medlemskap i någon klubb.

• Self-cancellation

  En elev som avbokar läser er avbokningsfrist, om den här avbokningen är sen, och er regeltext ord för ord.

• Analys och insikter

  Lektioner, intäkter, närvaro och vad som har ändrats den här veckan, med en insiktsskärm om klubben för ägaren.

• Personalrapport

  Genomförda lektioner, intäkter och kostnad per lektion per tränare, där dubbellektioner räknas som två.

• Marknadsföringsrapport

  Vilka källor som faktiskt ger elever, och vad prova-på-lektioner leder till.

• Förnyelser

  Vilka som står på tur, rangordnade efter vem som mest behöver samtalet, med elever på väg bort bredvid.

• Närvaro

  Per lektion och per gruppträning, inklusive vilka som markerades som frånvarande.

• Aktivitetslogg

  Vem som ändrade vad, med namn och klockslag.

• Exporter

  De flesta rapporter kan exporteras till CSV, Excel eller PDF. Närvaro och tränarnas intäkter exporteras till CSV.

• iPhone-app

  Hela klubben, byggd för mobilen först och inte bara förminskad.

• Widgetar

  Nästa lektion på hemskärmen och låsskärmen, I dag i mellanstor och stor storlek, och en Live-aktivitet för den pågående lektionen eller nästa inom en timme.

• Apple Watch

  Nästa, i dag, och att slutföra en lektion från handleden, med en röstanteckning direkt in i tränaranteckningen.

• Kommandopalett

  ⌘K för vilken skärm, åtgärd, elev eller anteckning som helst, och ⌘1–⌘5, ⌘N, ⌘⇧N, ⌘T och ⌘, för resten.

• Vilken webbläsare som helst

  Receptionen behöver ingen installation, och Mac kör iPad-appen.

• Importera från ett kalkylark

  Elever, familjer och vårdnadshavare, paketsaldon, obetalda saldon, lektionshistorik, medlemskapstyper och medlemskap, som CSV, med en mall, ett steg för att koppla kolumner och en förhandsvisning som kontrollerar allt.

• Åtkomstkoder

  Koder på tio tecken för en tränare, en elev eller en vårdnadshavare, som går att läsa upp i telefon utan tvetydiga bokstäver. En klubbkod för alla andra. Du ser eller väljer aldrig någons lösenord.

• Klubbens inställningar

  Öppettider per veckodag, lektionslängder, salar, tidszon, 12- eller 24-timmarsklocka, avbokningsregler, regler för gruppträning och fälten ni samlar in.

• Offentlig bokningssida

  Era tränare, deras tillgänglighet, och antingen direktbokning eller en förfrågan, valfritt per tränare.

• Hjälp i appen

  Ett hjälpcenter som nämner riktiga knappar och riktiga begränsningar, även det som inte är byggt än.

Bättre att hitta dem här än på din tredje dag.

• Import av tränare från ett annat system.
• Fler än en lokal i ett och samma klubbkonto.
• Tävlingsportalen har ännu inte kört en riktig tävling från början till slut. Varje del av den är byggd och testad, men en tävling har inte följts genom den på plats.

Samma funktioner, från där du står

En vecka med DanceFlow, vad det löser och vem som ser vad, skrivet för var och en som använder det.

Se det med din egen klubb

DanceFlow är i tidig åtkomst och gratis för klubbar så länge det varar.