Alle funktioner samlet ét sted

88 ting, DanceFlow gør i dag, grupperet, som en danseskole tænker på dem, og en enkel liste over det, det ikke gør endnu.

• Dag, uge, måned, liste

  Gitre til at arbejde i, en måned til at skimme og en liste, der rækker to måneder tilbage og et år frem.

• Visningen Danseskole

  Én kolonne pr. underviser for dagen: hvem der er ledig klokken fire, hvem der er fyldt op, hvem der har et hul.

• Visningen Sale

  Én kolonne pr. sal, når salene er sat op, med en rød ring, når flere lektioner deler en sal, end dens kapacitet tillader.

• Dobbeltlektioner

  To lektioner lige efter hinanden er én booking, tegnet som 1/2 og 2/2, tæller som to lektioner fra pakken, og ved aflysning af den ene spørges der, hvilken halvdel.

• Par

  En lektion, der bookes til et par, vises i begge partneres historik og tæller for begge.

• Faste lektioner

  Hver uge eller hver 2., 3. eller 4. uge, med slut efter et antal eller en dato, op til 52 ad gangen, og serien opsummeres, før du gemmer.

• To undervisere på én lektion

  En anden underviser (eller en gæstetræner) får timen i sin egen kalender; eleven betaler én gang.

• Pauser og fridage

  Frokoster, møder, privat tid og egne blokeringer med deres egne ikoner, og en fridag, som en elev ikke kan booke hen over.

• Find vikar

  Når en underviser har fri, viser DanceFlow, hvem der reelt er ledig til hver lektion, overdrager dem og giver hver elev besked én gang.

• Danseskolens arrangementer

  Øveaftener, opvisninger, lukkedage, møder, workshops. Lektioner, der støder sammen, markeres som nogle, der skal have en ny tid, de slettes aldrig, og markeringen forsvinder af sig selv.

• Træk for at flytte

  Flyt en lektion til et nyt tidspunkt, en ny dag eller en anden sal. Højreklik på en computer for gennemført, udeblevet, genåbn og aflys.

• Hold

  En fremmødeliste med kapacitet, fremmøde, en venteliste, der tilbyder en ledig plads i stedet for at tage den, og regler for, hvad en plads må betales med.

• Elevlisten

  For- og efternavn som særskilte felter, søgning i et hvilket som helst felt, statusmærker for Aktiv, Inaktiv, Henvendelse og Arkiveret og sortering efter underviser, lektioner eller næste lektion.

• Relationer

  Par, familier, dansepartnere, turneringspar, opvisningspar og grupper, hvor hver person beholder sin egen profil, sine lektioner og sine pakker.

• Hvem betaler

  Faktureringen angives på relationen: hver betaler sit, en værge, et andet medlem eller en faktura-e-mail til et firma eller en bedsteforælder.

• Værger

  En værge er ikke en elev. Værgen tilføjes på relationen og indløser sin egen kode til forældreportalen.

• Egne felter

  Ti felttyper, hver med sin egen målgruppe (administrator, undervisere, elev) og mulighed for at blive vist i en undervisers forberedelse til lektionen.

• Påmindelser

  En note på en elev med en dato, »ring om at starte op igen om tirsdagen«, som dukker op i den rette persons notifikationer og bliver på deres Hjem-skærm, indtil den er klaret.

• Henvendelser

  En offentlig kontaktformular, der beholder sine kampagnemærker, og en skærm, Henvendelser, til dem, der ikke er begyndt endnu.

• Offentlig indmeldelse

  En indmeldelsesside med dine egne felter, en valgfri ansvarsfraskrivelse og en elev, der overtager en eksisterende profil i stedet for at oprette en dublet.

• Fremskridt

  »Hvor de står« pr. dans med fem faste ord, pensum figur for figur for de danseskoler, der fører det, mål og beviser til udskrift for et bestået niveau.

• Eleverne ser deres fremskridt

  Danseskolen slår det til

  Slået fra, medmindre du slår det til. Så ser eleverne (og forældrene, for deres børn) niveauet, de mål, du har delt, og deres beviser.

• Pakker

  Et antal, en pris, valgfrit udløb, og hvad den må bruges på: privatlektioner, hold eller én navngiven underviser. Lektionerne trækkes ved gennemførelse.

• Skyldige lektioner

  En lektion, der afholdes uden pakke, er skyldig, vises efter dato og afregnes som betalt særskilt, på husets regning, faktureret senere eller ikke afholdt. Eller betales fra en pakke, eleven allerede havde.

• Medlemskaber

  En tilbagevendende pris, ugentligt, månedligt eller årligt, der giver fakturaer og aldrig rører lektionerne på pakkerne.

• Fakturaer

  Linjer, moms, kladde og sendt, forfalden sat automatisk, delbetalinger og et kort, »lektioner afholdt på regning«, der gør dem til én faktura pr. elev.

• Dagens kasse

  Registrér en betaling i receptionen efter betalingsmåde, på danseskolens egen forretningsdato, med løbende summer for uge, måned og år.

• Annulleringer, ikke rettelser

  En forkert betaling annulleres med en årsag og bliver stående overstreget i bogføringen. Den faktura, den betalte, åbnes igen.

• Forpligtelser og tilgodehavender

  Lektioner, der er betalt og endnu ikke afholdt, fakturaer fordelt på alder fra 1–30 til 90+ dage, og udløbne eller overtrukne lektioner vist for sig i stedet for at blive modregnet.

• Underviserløn

  Fast pr. lektionsenhed, en procentdel af lektionsomsætningen eller trinvis efter mængde med et gennemregnet eksempel på begge trinregler, før du vælger.

• Lønkørsler

  »Beregn løn« viser først planen, hver lektion, der tælles, hver lektion, der ikke kunne prissættes, og kun knappen nederst registrerer noget. DanceFlow flytter ikke penge til underviserne.

• Salleje

  Det, en selvstændig betaler en værtsdanseskole, pr. time, pr. lektion, som en andel eller som månedlig leje: en udgift på den ene side og en indtægt på den anden.

• Elevernes kortbetalinger

  Kræver Stripe

  Eleverne kan kun betale online, hvor en danseskole tilknytter Stripe. Uden det ser de dine betalingsoplysninger og en måde at skrive til dig på.

• Lektionstilstand

  Ét tryk fra Hjem: lektionen på gulvet, noten fra sidst og Gennemfør.

• Undervisningsnoter

  »Hvad vi gennemgik« og »Næste gang«, gemt på eleven, så historikken overlever, at en underviser stopper. Kun for personale, håndhævet i databasen.

• Bookingforespørgsler

  En elev spørger; underviseren eller receptionen godkender eller afviser. Intet lander i en kalender uopfordret.

• Ledige tider

  Underviserne angiver deres egne, og de afgør, hvad den offentlige bookingside tilbyder.

• Min uge (selvstændige)

  Hver lektion, du underviser, uanset hvilken danseskole den hører til, med en advarsel, når to danseskoler ligger for tæt på hinanden.

• Feedback

  Danseskolen slår det til

  Eleverne vurderer en lektion. Vurdering af hold er slået fra, medmindre danseskolen slår det til.

• Lektionsopsummeringer

  Danseskolen slår det til

  Hvad vi lavede, hvad der skal øves, og links, skrevet til eleven og delt én lektion ad gangen. Underviserens private noter forbliver private.

• Sæsonplaner

  Turneringer med kategorier, danse, heats og scholarships ved hver, opvisninger, medaljeprøver og fravær, et budget, en dato for sæsonsamtalen, og om de lektioner, de har betalt for, rækker.

• Pensum

  En startliste med omkring 850 figurer, Bronze til Guld, som en danseskole retter til sin egen: tilføj, omdøb, flyt, skjul. Markér et helt niveau på én gang, og se, hvad der mangler før det næste niveau.

• Beskeder

  Direkte samtaler og gruppesamtaler mellem personale, elever og værger, med antal ulæste.

• Meddelelser

  Én udsendelse til alle, alle elever, alle undervisere eller nogle få udvalgte, med en liste, »hvem har læst den«, og et tal for, hvem den faktisk når.

• E-mail og sms

  Danseskolen slår det til

  Lektionspåmindelser pr. e-mail eller sms, 24 eller 2 timer før, og beskeder pr. e-mail, når en lektion bookes, flyttes eller aflyses, en faktura sendes, eller en pakke er ved at løbe tør. Hver kontakt er slået fra fra begyndelsen, og sms'er går kun til personer, der har sagt ja til dem.

• Møder

  En ugentlig note med fem faste overskrifter, der gemmer sig selv, foreslår det, der faktisk sker i denne uge, og kan sættes i danseskolens kalender.

• Fastgjorte noter

  En note, der står på hele personalets Hjem-skærm, eventuelt kun mellem to datoer.

• Follow-ups

  Opgaver inde i mødenoten, med en ansvarlig og et flueben, ført videre til næste uges mødekort.

• Håndbog

  Politikker, procedurer og drejebøger, herunder en skabelon til tone, udgivet til personale, elever eller offentligheden, med »bed læserne bekræfte« og en liste over, hvem der ikke har gjort det.

• Offentlig side med politikker

  De dokumenter, du markerer som offentlige, kan læses på danceflow.io/policies/your-studio, før nogen melder sig ind.

• Programrækkefølge

  Hver rutine med, hvem der danser den, deres underviser, og hvor længe den varer. Flyt en, og alle tidspunkter efter den flytter med.

• Program

  Udskriver programrækkefølgen som en ren side til aftenen. Eleverne ser den på deres invitation, når du sætter flueben ved »eleverne kan se den«.

• RSVPs

  Et delingslink, alle kan svare på uden konto, med gæster og antal billetter.

• Hvem har betalt

  Billetter, gæster og rutinegebyrer på én liste, skal betales, betalt og skyldes stadig, klar til eksport til et regneark.

• Tilmeldinger

  Danseskolerne tilmelder fra deres egne elevlister; arrangører kan tilmelde på vegne af danseskoler uden konto og genbruge navne, der allerede findes, i stedet for at taste dem igen.

• Priser

  En række med flere danse koster lige så mange enkeltdanse, som den har, medmindre arrangøren sætter en fast pakkepris. Hver tilmelding prissættes, når den foretages.

• Rækker og runder

  Byg programmet samlet efter niveau og aldersgruppe, med runder og kryds.

• Heats

  Heatdannelse, der aldrig sætter en professionel over for sig selv, gulvkapacitet pr. række og programnummerering, der kan køres igen efter en omrokering.

• Rygnumre

  Ét nummer pr. par, huller udfyldt samlet, klar til udskrift.

• Dommerpaneler og gulve

  Hvilke dommere står på hvilket gulv i hvilken session, ét sted hver, med en rapport over de måder, det stadig kan gå galt på.

• Bedømmelse

  Dommersedler på tablet, der afviser dobbelte eller manglende placeringer, sætter bedømmelser i kø, når wifi falder ud, og låses ved underskrift med en registreret genåbning.

• Scrutineering

  Skating-systemet, herunder reglerne for flere danse, med den regel, der afgjorde hver placering, vist, og uafgjorte pointligheder meldt i stedet for brudt.

• Fakturering

  Pr. danseskole, med eksport til PDF, Excel eller CSV. Afmeldte tilmeldinger faktureres ikke længere og bliver stående i historikken.

• Styr gulvet

  En live heattæller pr. gulv, og programmet klar til eksport og udskrift.

• Resultater

  Offentliggjorte resultater fastfrosset som tekst, en livslang oversigt for hver deltager, resultater for en værges børn og en offentlig side, når arrangøren vælger det.

• Skjul et navn

  En danser kan vises som »Skjult« i offentlige resultater uden at miste sin placering. En danseskole kan skjule og kan aldrig vise igen.

• Elevportal

  Skema, bed om en lektion, hold og venteliste, pakker, fakturaer, beskeder, meddelelser, feedback, danseskolens politikker og deres egen profil.

• Forældreportal

  Hvert barn i husstanden: skema, saldi, fakturaer, beskeder, resultater og mulighed for at bede om en lektion til et barn.

• Underviserportal

  Deres elever, deres uge, forespørgsler, beskeder, meddelelser til deres egne elever, indsigt, siden Møder og turneringer.

• Turneringsportal

  Arrangører, dommere, scrutineere, danseskoler og deltagere, som man når ved at være logget ind, uden krav om tilknytning til en danseskole.

• Self-cancellation

  En elev, der melder afbud, læser din afbudsfrist, om dette afbud er for sent, og din regeltekst ord for ord.

• Analyse og indsigt

  Lektioner, omsætning, fremmøde, og hvad der ændrede sig i denne uge, med en indsigtsskærm for danseskolen til ejeren.

• Personalerapport

  Afholdte lektioner, omsætning og omkostning pr. lektion pr. underviser, dobbeltlektioner talt som to.

• Markedsføringsrapport

  Hvilke kilder der faktisk giver elever, og hvad introlektioner bliver til.

• Fornyelser

  Hvem der står for tur, rangeret efter hvem der har mest brug for en samtale, med elever, der er ved at glide væk, ved siden af.

• Fremmøde

  Pr. lektion og pr. hold, herunder hvem der blev markeret som fraværende.

• Aktivitetslog

  Hvem ændrede hvad, med navn og tidspunkt.

• Eksport

  De fleste rapporter kan eksporteres til CSV, Excel eller PDF. Fremmøde og undervisernes indtjening eksporteres til CSV.

• iPhone-app

  Hele danseskolen, bygget til mobilen først, ikke krympet ned.

• Widgets

  Næste lektion på hjemmeskærmen og låseskærmen, I dag i mellem og stor, og en Live-aktivitet for den igangværende lektion eller den næste inden for en time.

• Apple Watch

  Næste, i dag og gennemførelse af en lektion fra håndleddet, med et talenotat direkte ind i undervisningsnoten.

• Kommandopalet

  ⌘K til enhver skærm, handling, elev eller note; ⌘1–⌘5, ⌘N, ⌘⇧N, ⌘T og ⌘, til resten.

• Enhver browser

  Receptionen skal ikke installere noget, og Mac kører iPad-appen.

• Import fra et regneark

  Elever, familier og værger, pakkesaldi, udestående saldi, lektionshistorik, medlemskabstyper og medlemskaber, CSV, med en skabelon, et trin til at matche kolonner og en forhåndsvisning, der validerer.

• Koder

  Koder på ti tegn til en underviser, en elev eller en værge, som kan læses op i telefonen uden de bogstaver, der kan forveksles. En skolekode til alle andre. Du ser eller vælger aldrig nogens adgangskode.

• Danseskolens indstillinger

  Åbningstider pr. ugedag, lektionslængder, sale, tidszone, 12- eller 24-timers ur, afbudsregler, regler for hold og de felter, du indsamler.

• Offentlig bookingside

  Dine undervisere, deres ledige tider og enten direkte booking eller en forespørgsel, dit valg pr. underviser.

• Hjælp i appen

  En hjælpesektion, der nævner rigtige knapper og rigtige grænser, også det, der ikke er bygget endnu.

Bedre at finde dem her end på din tredje dag.

• Import af undervisere fra et andet system.
• Mere end én adresse i en enkelt danseskolekonto.
• Turneringsportalen har endnu ikke afviklet en rigtig turnering fra start til slut. Hver del af den er bygget og testet; en turnering er endnu ikke fulgt live igennem den.

De samme funktioner, set fra dit sted

En uge med DanceFlow, hvad det løser, og hvem der ser hvad, skrevet til hver af dem, der bruger det.

Se det med din egen danseskole

DanceFlow er i tidlig adgang og gratis for danseskoler, så længe det varer.