DanceFlow vs. myClub

DanceFlow ist für Gesellschaftstanz und Paartanz gebaut: Pakete für Privatstunden, Paare, Lehrkraft-Honorare und Turniere. Hier steht nebeneinander, was ein Studio wie deins braucht, was DanceFlow dazu tut und was myClub auf den eigenen Seiten sagt. Dann, wie wenig Arbeit der Wechsel ist.

• Privatstunden, Doppelstunden und Pro/Am, gebucht auf Stundenpakete, die mit jeder gehaltenen Stunde herunterzählen.

• Rechnungen, Zahlungen und ein Kassenbuch dahinter, mit den Berichten, die eine Inhaberin jeden Morgen öffnet.

• Lehrkraft-Honorare, fällige Verlängerungen und was jede Schülerin und jeder Schüler schuldet, ohne Tabelle.

• Ein kostenloses Portal für Schüler:innen und Eltern: der Stundenplan, das Restguthaben eines Pakets, Rechnungen und Nachrichten.

• Turniere im selben System: Meldungen, Heats, Wertung und Ergebnisse. DanceFlow ist nicht NDCA-sanktioniert.

• Ein Tarif für das ganze Studio, mit unbegrenzt vielen Schüler:innen und Lehrkräften. Schüler:innen, Eltern und Lehrkräfte zahlen nie.

Was ein Studio für Gesellschaftstanz braucht

Die Spalte DanceFlow zeigt, was die App heute kann. Die Spalte myClub zitiert die öffentlichen Seiten von myClub, jeweils mit Link zur Seite. Wo diese Seiten zu etwas schweigen, sagt die Zeile genau das und sonst nichts.

DanceFlow

Kostenlos während des Early Access. Wenn bezahlte Tarife beginnen, $89 im Monat oder $799 im Jahr, mit unbegrenzt Schüler:innen und Lehrkräften.

myClub

Ab 6 € pro 50 Mitglieder im Monat, zuzüglich MwSt.

DanceFlow

Pakete zählen herunter, wenn Stunden gehalten werden. Wird eine Stunde ohne Guthaben gehalten, rutscht das Guthaben unter null, statt unerfasst zu bleiben, und das nächste verkaufte Paket gleicht es zuerst aus.

myClub

Das Hilfecenter

“kertatuotteet, kausituotteet ja sarjatuotteet”

DanceFlow

Ein Paar kann sich ein Paket teilen. Eine Paarstunde nimmt einen Credit aus diesem Paket und nichts vom Partner, und jede Person kann weiterhin ein eigenes Pro/Am-Paket führen.

myClub

Auf den öffentlichen Seiten, die wir gelesen haben, nicht beschrieben.

DanceFlow

Pro Stunde, pro Stunde Arbeitszeit, pro Tag, als Gehalt, als Gehalt plus Stunden oder nach einer Formel, für jede Lehrkraft einzeln, mit einem Abrechnungslauf aus den gehaltenen Stunden.

myClub

Auf den öffentlichen Seiten, die wir gelesen haben, nicht beschrieben.

DanceFlow

Turnierreisen mit Meldungen und den Kosten jeder einzelnen. Für Veranstalter: Heats auf mehreren Flächen, Wertungsrichter, die auf dem Handy werten, und Ergebnisse nach dem Skating System. DanceFlow ist nicht NDCA-sanktioniert.

myClub

Die Website

“treenien, pelien, turnausten ja muiden tapahtumien järjestämistä”

DanceFlow

Ein kostenloses Portal für Eltern mit allen verknüpften Kindern: Stundenplan, Restguthaben, Rechnungen und Nachrichten.

myClub

Das Hilfecenter

“Vanhemmat näkevät sivulla yhdellä silmäyksellä koko perheen tapahtumat.”

DanceFlow

Ein Stundentagebuch darüber, woran gearbeitet wurde, und ein Übungstimer, den Tanzende zwischen den Stunden starten, wenn das Studio ihn einschaltet.

myClub

Auf den öffentlichen Seiten, die wir gelesen haben, nicht beschrieben.

DanceFlow

Tickets für einen Showcase oder eine Party, jedes mit QR-Code, an der Tür mit der iPhone-Kamera gescannt. Jedes Ticket gilt einmal.

myClub

Auf den öffentlichen Seiten, die wir gelesen haben, nicht beschrieben.

DanceFlow

Trainingscamps mit Zeitplan, Gruppen, Trainern, Paketen, Warteliste und einem öffentlichen Link für Tanzende aus anderen Studios.

myClub

Die Website

“mahdolliset perhealennukset tai vaikkapa leiriosallistumiset”

DanceFlow

Die App und diese Website in 14 Sprachen, darunter Englisch, Finnisch, Schwedisch, Deutsch, Spanisch und Chinesisch.

myClub

Das Hilfecenter

“järjestön oletuskieli (suomi/ruotsi/englanti)”

DanceFlow

Apps für iPhone und iPad mit Widgets für Home- und Sperrbildschirm, Apple Watch und einer Live Activity für die laufende Stunde.

myClub

Das Hilfecenter

“Sovellukset ovat saatavilla ainoastaan Suomen sovelluskaupoista.”

DanceFlow

AI Front Desk, der das Telefon des Studios beantwortet, kommt bald. Er ist noch nicht verfügbar.

myClub

Auf den öffentlichen Seiten, die wir gelesen haben, nicht beschrieben.

DanceFlow

Der Import hat eine Einstellung für myClub. Schüler:innen, Familien, Paketguthaben und der Kalender kommen Zeile für Zeile geprüft herein, ein Import lässt sich rückgängig machen, und es gibt keine Einrichtungsgebühr.

myClub

Die Website

“Käyttöönottotuki seuran pääkäyttäjälle”

Verglichen mit den öffentlichen Seiten jedes Produkts am 23. Oktober 2026. Produkte ändern sich; sag uns Bescheid, wenn etwas veraltet ist.

myClub ist eine Marke ihres Inhabers; DanceFlow ist nicht mit myClub verbunden und wird weder empfohlen noch gesponsert.

• Der Import hat eine Einstellung für Dateien aus myClub. Er kennt die Spaltenüberschriften, die Exporte aus myClub bekanntermaßen verwenden, zeigt jede Zuordnung und lässt dich jede ändern.

• Er übernimmt Lehrkräfte, Schüler:innen und Familien, Paketguthaben, die im Kalender bereits zugesagten Stunden, Kurslisten, vergangene Stunden und vergangene Zahlungen.

• Vergangene Zahlungen kommen als Verlauf an. Kein Bericht zählt sie als neuen Umsatz.

• Ein Import lässt sich rückgängig machen, solange nichts auf dem Importierten aufbaut.

• Die Einrichtung ist inbegriffen: deine Schülerliste aus einer Tabelle übernehmen, Pakete und Richtlinien anlegen und beide Systeme parallel betreiben, bis du so weit bist.

Dateien aus myClub, die der Import schon kennt

• Lehrkräfte
• Schüler:innen
• Kurslisten
• Zahlungsverlauf

Jede andere Liste kommt aus einer Tabelle herein, mit einem Schritt, in dem du die Spalten selbst zuordnest.

• Die Überschriften stammen aus öffentlicher Dokumentation und öffentlichen Anleitungen, nicht aus einem echten Export jedes myClub-Kontos. Sieh die erste Zuordnung als Vorschlag und prüfe sie.

So bekommst du deine Datei aus myClub

1. Öffne in myClub als Funktionär:in Jäsenet und filtere auf die Gruppe, die du mitnehmen willst.

2. Speichere die Mitgliederliste als Excel oder CSV. Findest du den Download nicht, bitte den myClub-Support um die Mitgliederdatei.

3. Wähle die Datei oben aus. Finnische Spaltennamen wie Etunimi, Sukunimi und Sähköposti werden erkannt.

Das sind die Schritte, die DanceFlow auf dem Import-Bildschirm zeigt; „oben“ ist dort das Feld, in dem du die Datei auswählst.

Was sich in deiner ersten Woche ändert

Nichts muss am ersten Tag stehen bleiben. myClub läuft weiter, während sich DanceFlow füllt, und du ziehst die Anmeldung um, wenn du ihm vertraust.

1. 1

   Tag 1

   Das Studio einrichten

   Lege dein Studio an, füge deine Lehrkräfte hinzu und stelle Pakete, Preise und Regeln ein. Lehrkräfte treten mit einem Code des Studios bei.

2. 2

   Tage 1 und 2

   Deine Daten aus myClub holen

   Exportiere aus myClub und importiere Schüler:innen, Familien und Paketguthaben, danach die schon gebuchten Stunden. Prüfe zuerst jede Zeile in der Vorschau.

3. 3

   Tage 3 bis 5

   In DanceFlow vorausbuchen

   Buche die kommenden Wochen in DanceFlow, während myClub die laufenden beendet. Lehrkräfte sehen ihren Tag in der App.

4. 4

   Ende der Woche

   Schüler:innen einladen und umstellen

   Lade Schüler:innen und Eltern ein, wenn du so weit bist, und ziehe die Anmeldung an einem ruhigen Tag um. Behalte myClub, bis du es nicht mehr öffnest.

Starte kostenlos mit deinem eigenen Studio, bring eine Datei aus myClub mit und sieh deine eigenen Schüler:innen im Stundenplan.

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