DanceFlow
Cambiar desde Mindbody

DanceFlow vs Mindbody

DanceFlow está hecho para el baile de salón y en pareja: paquetes de clases particulares, parejas, pago a profesores y competiciones. Aquí tienes lado a lado lo que necesita un estudio como el tuyo, lo que hace DanceFlow y lo que dice Mindbody en sus propias páginas. Y después, lo poco que cuesta el cambio.

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Por qué un estudio de baile de salón elige DanceFlow

Estudios de baile de salón y de clases particulares. Todo lo de abajo DanceFlow ya lo hace hoy.

  • Clases particulares, dobles y Pro-Am, reservadas contra paquetes de clases que van descontando a medida que se imparten.

  • Facturas, pagos y un libro de caja detrás de ellos, con los informes que un propietario abre cada mañana.

  • Pago a profesores, renovaciones pendientes y lo que debe cada alumno, sin hojas de cálculo.

  • Un portal gratuito para alumnos y padres: el horario, lo que queda en un paquete, facturas y mensajes.

  • Competiciones en el mismo sistema: inscripciones, heats, jueces y resultados. DanceFlow no está sancionado por la NDCA.

  • Un solo plan para todo el estudio, con alumnos y profesores ilimitados. Los alumnos, padres y profesores nunca pagan.

Lado a lado

Lo que necesita un estudio de baile de salón

La columna de DanceFlow es lo que la app hace hoy. La columna de Mindbody cita las páginas públicas de Mindbody, cada una con un enlace a la página. Donde esas páginas callan sobre algo, la fila lo dice y nada más.

Cuánto cuesta

DanceFlow

Gratis durante el acceso anticipado. Cuando empiecen los planes de pago, $89 al mes o $799 al año, con alumnos y profesores ilimitados.

Mindbody

Desde $79 al mes por sede. El precio de cada plan lo da su equipo de ventas.

Fuente Paquetes de clases particulares

DanceFlow

Los paquetes van descontando a medida que se imparten las clases. Una clase impartida sin saldo deja el saldo por debajo de cero en lugar de quedar sin registrar, y el siguiente paquete que se venda lo cubre primero.

Mindbody

Su sitio web

“clients can manage and book classes and packs”
Fuente Parejas y compañeros

DanceFlow

Una pareja puede compartir un paquete. Una clase de pareja descuenta un crédito de él y nada del compañero, y cada uno puede seguir teniendo su propio paquete Pro/Am.

Mindbody

No se describe en las páginas públicas que leímos.

Pago a profesores

DanceFlow

Por clase, por hora, por día, un sueldo, sueldo más clases o una fórmula, definido para cada profesor, con un cálculo de pagos a partir de las clases impartidas.

Mindbody

Su sitio web

“built-in substitution management, staff permissions, and payroll”
Fuente Competiciones

DanceFlow

Viajes a competiciones con inscripciones y lo que cuesta cada una. Para organizadores: heats en varias pistas, jueces que puntúan desde el móvil y resultados con el Skating System. DanceFlow no está sancionado por la NDCA.

Mindbody

No se describe en las páginas públicas que leímos.

Padres y familias

DanceFlow

Un portal gratuito para padres con todos los hijos vinculados: horario, clases restantes, facturas y mensajes.

Mindbody

Su sitio web

“multiple siblings and family members with a single account”
Fuente Entre clases

DanceFlow

Un diario de clases con lo que se trabajó y un temporizador de práctica que los bailarines inician entre clases cuando el estudio lo activa.

Mindbody

No se describe en las páginas públicas que leímos.

Showcases y entradas

DanceFlow

Entradas para un showcase o una fiesta, cada una con código QR, escaneadas en la puerta con la cámara de un iPhone. Cada entrada entra una sola vez.

Mindbody

No se describe en las páginas públicas que leímos.

Campamentos

DanceFlow

Campus de entrenamiento con horario, grupos, entrenadores, paquetes, lista de espera y un enlace público para bailarines de otros estudios.

Mindbody

No se describe en las páginas públicas que leímos.

Idiomas

DanceFlow

La app y este sitio en 14 idiomas, entre ellos inglés, finés, sueco, alemán, español y chino.

Mindbody

No se describe en las páginas públicas que leímos.

Móvil y reloj

DanceFlow

Apps para iPhone y iPad con widgets de Inicio y de pantalla bloqueada, Apple Watch y una Live Activity para la clase en curso.

Mindbody

Su página de precios

“Create a personalized mobile app for clients to book, buy, and manage their accounts”
Fuente Atender el teléfono

DanceFlow

AI Front Desk, que atiende el teléfono del estudio, llegará pronto. Todavía no está disponible.

Mindbody

Su página de precios

“24/7 AI front desk support to turn missed calls into bookings”
Fuente Traer tus datos

DanceFlow

El importador tiene un ajuste para Mindbody. Alumnos, familias, saldos de paquetes y calendario entran revisados fila por fila, una importación se puede deshacer y no hay cuota de alta.

Mindbody

Su página de precios

“We offer a data transfer service (fees may apply)”
Fuente

Comparado con las páginas públicas de cada producto el 23 de octubre de 2026. Los productos cambian; avísanos si algo está desactualizado.

Mindbody es una marca de su titular; DanceFlow no está afiliado a Mindbody ni cuenta con respaldo o patrocinio.

Sitio web de Mindbody www.mindbodyonline.com/businessPrecios de Mindbody www.mindbodyonline.com/business/pricing
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Cambiar desde Mindbody es más fácil de lo que parece

Exportas archivos desde Mindbody, el importador los lee y revisas cada fila antes de que se guarde nada. La configuración lleva una tarde y Mindbody sigue funcionando hasta que estés listo.

  • El importador tiene un ajuste para archivos de Mindbody. Conoce los encabezados de columna que se sabe que usan las exportaciones de Mindbody, muestra cada coincidencia y te deja cambiar cualquiera.

  • Trae profesores, alumnos y familias, saldos de paquetes, las clases ya prometidas en el calendario, listas de clases, clases pasadas y pagos pasados.

  • Los pagos pasados llegan como historial. Ningún informe los cuenta como ingresos nuevos.

  • Una importación se puede deshacer mientras no se haya construido nada sobre lo que trajo.

  • La configuración está incluida: traer tu lista de alumnos desde una hoja de cálculo, configurar paquetes y políticas, y mantener ambos sistemas hasta que estés listo.

Archivos de Mindbody que el importador ya conoce

  • Profesores
  • Alumnos
  • Saldos de paquetes
  • Calendario futuro
  • Historial de clases
  • Historial de pagos

Cualquier otra lista entra desde una hoja de cálculo, con un paso en el que tú mismo haces coincidir las columnas.

  • Los encabezados proceden de documentación pública y guías públicas, no de una exportación real de cada cuenta de Mindbody. Toma la primera coincidencia como una sugerencia y compruébala.

Cómo sacar tu archivo de Mindbody

  1. En Mindbody abre Reports, luego Clients, y elige Mailing Lists. Lista todos los clientes, con cualquier estado de consentimiento.

  2. Pulsa Generate, luego Export to Excel, y elige el archivo arriba.

  3. Para el calendario, ejecuta Schedule at a Glance desde Reports con una fecha de fin en el futuro y expórtalo igual. Si se agota el tiempo, exporta año por año.

Son los pasos que DanceFlow muestra en la pantalla Importar, donde "arriba" es el lugar en el que eliges el archivo.

Tu primera semana

Qué cambia en tu primera semana

Nada tiene que parar el día que empiezas. Mindbody sigue funcionando mientras DanceFlow se llena, y pasas la recepción cuando confíes en él.

  1. 1

    Día 1

    Configura el estudio

    Crea tu estudio, añade a tus profesores y define paquetes, precios y normas. Los profesores se unen con un código del estudio.

  2. 2

    Días 1 y 2

    Trae tus datos de Mindbody

    Exporta desde Mindbody e importa alumnos, familias y saldos de paquetes, y luego las clases ya reservadas. Revisa antes cada fila en la vista previa.

  3. 3

    Días 3 a 5

    Reserva por adelantado en DanceFlow

    Reserva las próximas semanas en DanceFlow mientras Mindbody termina las actuales. Los profesores ven su día en la app.

  4. 4

    Final de la semana

    Invita a los alumnos y cambia

    Invita a alumnos y padres cuando estés listo y pasa la recepción un día tranquilo. Conserva Mindbody hasta que ya no lo abras.

Empieza gratis con tu propio estudio, trae un archivo de Mindbody y ve a tus propios alumnos en el horario.

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