DanceFlow vs. Mindbody

DanceFlow ist für Gesellschaftstanz und Paartanz gebaut: Pakete für Privatstunden, Paare, Lehrkraft-Honorare und Turniere. Hier steht nebeneinander, was ein Studio wie deins braucht, was DanceFlow dazu tut und was Mindbody auf den eigenen Seiten sagt. Dann, wie wenig Arbeit der Wechsel ist.

• Privatstunden, Doppelstunden und Pro/Am, gebucht auf Stundenpakete, die mit jeder gehaltenen Stunde herunterzählen.

• Rechnungen, Zahlungen und ein Kassenbuch dahinter, mit den Berichten, die eine Inhaberin jeden Morgen öffnet.

• Lehrkraft-Honorare, fällige Verlängerungen und was jede Schülerin und jeder Schüler schuldet, ohne Tabelle.

• Ein kostenloses Portal für Schüler:innen und Eltern: der Stundenplan, das Restguthaben eines Pakets, Rechnungen und Nachrichten.

• Turniere im selben System: Meldungen, Heats, Wertung und Ergebnisse. DanceFlow ist nicht NDCA-sanktioniert.

• Ein Tarif für das ganze Studio, mit unbegrenzt vielen Schüler:innen und Lehrkräften. Schüler:innen, Eltern und Lehrkräfte zahlen nie.

Was ein Studio für Gesellschaftstanz braucht

Die Spalte DanceFlow zeigt, was die App heute kann. Die Spalte Mindbody zitiert die öffentlichen Seiten von Mindbody, jeweils mit Link zur Seite. Wo diese Seiten zu etwas schweigen, sagt die Zeile genau das und sonst nichts.

DanceFlow

Kostenlos während des Early Access. Wenn bezahlte Tarife beginnen, $89 im Monat oder $799 im Jahr, mit unbegrenzt Schüler:innen und Lehrkräften.

Mindbody

Ab $79 im Monat pro Standort. Den Preis jedes Tarifs nennt das Vertriebsteam.

DanceFlow

Pakete zählen herunter, wenn Stunden gehalten werden. Wird eine Stunde ohne Guthaben gehalten, rutscht das Guthaben unter null, statt unerfasst zu bleiben, und das nächste verkaufte Paket gleicht es zuerst aus.

Mindbody

Die Website

“clients can manage and book classes and packs”

DanceFlow

Ein Paar kann sich ein Paket teilen. Eine Paarstunde nimmt einen Credit aus diesem Paket und nichts vom Partner, und jede Person kann weiterhin ein eigenes Pro/Am-Paket führen.

Mindbody

Auf den öffentlichen Seiten, die wir gelesen haben, nicht beschrieben.

DanceFlow

Pro Stunde, pro Stunde Arbeitszeit, pro Tag, als Gehalt, als Gehalt plus Stunden oder nach einer Formel, für jede Lehrkraft einzeln, mit einem Abrechnungslauf aus den gehaltenen Stunden.

Mindbody

Die Website

“built-in substitution management, staff permissions, and payroll”

DanceFlow

Turnierreisen mit Meldungen und den Kosten jeder einzelnen. Für Veranstalter: Heats auf mehreren Flächen, Wertungsrichter, die auf dem Handy werten, und Ergebnisse nach dem Skating System. DanceFlow ist nicht NDCA-sanktioniert.

Mindbody

Auf den öffentlichen Seiten, die wir gelesen haben, nicht beschrieben.

DanceFlow

Ein kostenloses Portal für Eltern mit allen verknüpften Kindern: Stundenplan, Restguthaben, Rechnungen und Nachrichten.

Mindbody

Die Website

“multiple siblings and family members with a single account”

DanceFlow

Ein Stundentagebuch darüber, woran gearbeitet wurde, und ein Übungstimer, den Tanzende zwischen den Stunden starten, wenn das Studio ihn einschaltet.

Mindbody

Auf den öffentlichen Seiten, die wir gelesen haben, nicht beschrieben.

DanceFlow

Tickets für einen Showcase oder eine Party, jedes mit QR-Code, an der Tür mit der iPhone-Kamera gescannt. Jedes Ticket gilt einmal.

Mindbody

Auf den öffentlichen Seiten, die wir gelesen haben, nicht beschrieben.

DanceFlow

Trainingscamps mit Zeitplan, Gruppen, Trainern, Paketen, Warteliste und einem öffentlichen Link für Tanzende aus anderen Studios.

Mindbody

Auf den öffentlichen Seiten, die wir gelesen haben, nicht beschrieben.

DanceFlow

Die App und diese Website in 14 Sprachen, darunter Englisch, Finnisch, Schwedisch, Deutsch, Spanisch und Chinesisch.

Mindbody

Auf den öffentlichen Seiten, die wir gelesen haben, nicht beschrieben.

DanceFlow

Apps für iPhone und iPad mit Widgets für Home- und Sperrbildschirm, Apple Watch und einer Live Activity für die laufende Stunde.

Mindbody

Die Preisseite

“Create a personalized mobile app for clients to book, buy, and manage their accounts”

DanceFlow

AI Front Desk, der das Telefon des Studios beantwortet, kommt bald. Er ist noch nicht verfügbar.

Mindbody

Die Preisseite

“24/7 AI front desk support to turn missed calls into bookings”

DanceFlow

Der Import hat eine Einstellung für Mindbody. Schüler:innen, Familien, Paketguthaben und der Kalender kommen Zeile für Zeile geprüft herein, ein Import lässt sich rückgängig machen, und es gibt keine Einrichtungsgebühr.

Mindbody

Die Preisseite

“We offer a data transfer service (fees may apply)”

Verglichen mit den öffentlichen Seiten jedes Produkts am 23. Oktober 2026. Produkte ändern sich; sag uns Bescheid, wenn etwas veraltet ist.

Mindbody ist eine Marke ihres Inhabers; DanceFlow ist nicht mit Mindbody verbunden und wird weder empfohlen noch gesponsert.

• Der Import hat eine Einstellung für Dateien aus Mindbody. Er kennt die Spaltenüberschriften, die Exporte aus Mindbody bekanntermaßen verwenden, zeigt jede Zuordnung und lässt dich jede ändern.

• Er übernimmt Lehrkräfte, Schüler:innen und Familien, Paketguthaben, die im Kalender bereits zugesagten Stunden, Kurslisten, vergangene Stunden und vergangene Zahlungen.

• Vergangene Zahlungen kommen als Verlauf an. Kein Bericht zählt sie als neuen Umsatz.

• Ein Import lässt sich rückgängig machen, solange nichts auf dem Importierten aufbaut.

• Die Einrichtung ist inbegriffen: deine Schülerliste aus einer Tabelle übernehmen, Pakete und Richtlinien anlegen und beide Systeme parallel betreiben, bis du so weit bist.

Dateien aus Mindbody, die der Import schon kennt

• Lehrkräfte
• Schüler:innen
• Paketguthaben
• Künftiger Kalender
• Stundenverlauf
• Zahlungsverlauf

Jede andere Liste kommt aus einer Tabelle herein, mit einem Schritt, in dem du die Spalten selbst zuordnest.

• Die Überschriften stammen aus öffentlicher Dokumentation und öffentlichen Anleitungen, nicht aus einem echten Export jedes Mindbody-Kontos. Sieh die erste Zuordnung als Vorschlag und prüfe sie.

So bekommst du deine Datei aus Mindbody

1. Öffne in Mindbody Reports, dann Clients, und wähle Mailing Lists. Liste alle Kund:innen auf, egal mit welchem Opt-in-Status.

2. Klick auf Generate, dann auf Export to Excel, und wähle die Datei oben aus.

3. Für den Kalender starte Schedule at a Glance unter Reports mit einem Enddatum in der Zukunft und exportiere genauso. Bricht es ab, exportiere Jahr für Jahr.

Das sind die Schritte, die DanceFlow auf dem Import-Bildschirm zeigt; „oben“ ist dort das Feld, in dem du die Datei auswählst.

Was sich in deiner ersten Woche ändert

Nichts muss am ersten Tag stehen bleiben. Mindbody läuft weiter, während sich DanceFlow füllt, und du ziehst die Anmeldung um, wenn du ihm vertraust.

1. 1

   Tag 1

   Das Studio einrichten

   Lege dein Studio an, füge deine Lehrkräfte hinzu und stelle Pakete, Preise und Regeln ein. Lehrkräfte treten mit einem Code des Studios bei.

2. 2

   Tage 1 und 2

   Deine Daten aus Mindbody holen

   Exportiere aus Mindbody und importiere Schüler:innen, Familien und Paketguthaben, danach die schon gebuchten Stunden. Prüfe zuerst jede Zeile in der Vorschau.

3. 3

   Tage 3 bis 5

   In DanceFlow vorausbuchen

   Buche die kommenden Wochen in DanceFlow, während Mindbody die laufenden beendet. Lehrkräfte sehen ihren Tag in der App.

4. 4

   Ende der Woche

   Schüler:innen einladen und umstellen

   Lade Schüler:innen und Eltern ein, wenn du so weit bist, und ziehe die Anmeldung an einem ruhigen Tag um. Behalte Mindbody, bis du es nicht mehr öffnest.

Starte kostenlos mit deinem eigenen Studio, bring eine Datei aus Mindbody mit und sieh deine eigenen Schüler:innen im Stundenplan.

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