DanceFlow
Byter från Hoika

DanceFlow vs Hoika

DanceFlow är byggt för sällskapsdans och partnerdans: paket för privatlektioner, par, lärarlöner och tävlingar. Här ser du sida vid sida vad en studio som din behöver, vad DanceFlow gör åt det och vad Hoika skriver på sina egna sidor. Sedan hur lite jobb flytten är.

01

Därför väljer en sällskapsdansstudio DanceFlow

Klubbar med sällskapsdans och privatlektioner. Allt nedan är något DanceFlow gör i dag.

  • Privatlektioner, dubbellektioner och Pro/Am, bokade mot lektionspaket som räknas ner när lektionerna hålls.

  • Fakturor, betalningar och en bokföring bakom dem, med de rapporter en ägare öppnar varje morgon.

  • Tränarlön, förnyelser som ska göras och vad varje elev är skyldig, utan kalkylblad.

  • En kostnadsfri portal för elever och föräldrar: schemat, vad som finns kvar på ett paket, fakturor och meddelanden.

  • Tävlingar i samma system: anmälningar, heat, domning och resultat. DanceFlow är inte sanktionerat av NDCA.

  • En plan för hela klubben, med obegränsat antal elever och tränare. Elever, föräldrar och tränare betalar aldrig.

Sida vid sida

Vad en sällskapsdansstudio behöver

DanceFlow-kolumnen visar vad appen gör i dag. Kolumnen för Hoika citerar de publika sidorna från Hoika själva, med en länk till varje sida. Där sidorna inte säger något om en sak står det så på raden, och inget mer.

Vad det kostar

DanceFlow

Gratis under tidig åtkomst. När betalda abonnemang börjar: $89 i månaden eller $799 om året, med obegränsat antal elever och tränare.

Hoika

Ingen prislista på deras publika webbplats. På deras tjänstesida erbjuds en presentation på begäran.

Källa Paket för privatlektioner

DanceFlow

Paketen räknas ner när lektionerna hålls. En lektion utan saldo kvar tar saldot under noll i stället för att inte bokföras, och nästa sålda paket betalar av det först.

Hoika

Beskrivs inte på de publika sidor vi har läst.

Par och partner

DanceFlow

Ett par kan dela ett paket. En parlektion tar en gång från det och ingenting från partnerns, och varje partner kan fortfarande ha sitt eget Pro/Am-paket.

Hoika

Beskrivs inte på de publika sidor vi har läst.

Lärarlöner

DanceFlow

Per lektion, per timme, per dag, en månadslön, månadslön och lektioner, eller en formel, inställt för varje lärare, med en lönekörning av de lektioner de har hållit.

Hoika

Beskrivs inte på de publika sidor vi har läst.

Tävlingar

DanceFlow

Tävlingsresor med anmälningar och vad var och en kostar. För arrangörer: heat på flera golv, domare som markerar i telefonen och resultat enligt Skating System. DanceFlow är inte sanktionerat av NDCA.

Hoika

Beskrivs inte på de publika sidor vi har läst.

Föräldrar och familjer

DanceFlow

En gratis portal för föräldrar med alla barn de är kopplade till: schemat, lektioner kvar, fakturor och meddelanden.

Hoika

Deras webbplats

“Jäsenet, huoltajat, valmentajat, kumppanit”
Källa Mellan lektionerna

DanceFlow

En lektionsdagbok över vad man har jobbat med, och en träningstimer som dansarna startar mellan lektionerna när studion slår på den.

Hoika

Beskrivs inte på de publika sidor vi har läst.

Uppvisningar och biljetter

DanceFlow

Biljetter till en uppvisning eller fest, var och en med en QR-kod som skannas i dörren med iPhone-kameran. Varje biljett släpps in en gång.

Hoika

Beskrivs inte på de publika sidor vi har läst.

Läger

DanceFlow

Träningsläger med tidsschema, grupper, tränare, paket, väntelista och en publik länk för dansare från andra studior.

Hoika

Beskrivs inte på de publika sidor vi har läst.

Språk

DanceFlow

Appen och den här webbplatsen på 14 språk, bland andra engelska, finska, svenska, tyska, spanska och kinesiska.

Hoika

Beskrivs inte på de publika sidor vi har läst.

Telefon och klocka

DanceFlow

Appar för iPhone och iPad med widgetar på hem- och låsskärmen, Apple Watch och en Live Activity för lektionen som pågår.

Hoika

Deras webbplats

“tietokoneella, tabletilla tai älypuhelimella”
Källa Att svara i telefon

DanceFlow

AI Front Desk, som svarar i studions telefon, kommer snart. Den är inte i drift än.

Hoika

Beskrivs inte på de publika sidor vi har läst.

Att flytta dina uppgifter

DanceFlow

Importen har en inställning för Hoika. Elever, familjer, paketsaldon och kalendern kommer in kontrollerade rad för rad, en import kan ångras och det finns ingen startavgift.

Hoika

Deras webbplats

“Huolehdimme myös, että vanhoissa järjestelmissä olevat tiedot siirtyvät palveluun”
Källa

Jämfört med varje produkts publika sidor den 23 oktober 2026. Produkter ändras; berätta för oss om något är inaktuellt.

Hoika är ett varumärke som tillhör sin ägare; DanceFlow är inte knutet till, godkänt av eller sponsrat av Hoika.

Hoika webbplats hoika.fi
02

Att byta från Hoika är enklare än det låter

Du exporterar filer från Hoika, importen läser dem och du kontrollerar varje rad innan något sparas. Att komma igång tar en eftermiddag, och Hoika fortsätter fungera tills du är redo.

  • Importören har en inställning för filer från Hoika. Den känner till de kolumnrubriker som Hoika är kända för att exportera, visar varje matchning den gjort och låter dig ändra vilken som helst.

  • Den tar med tränare, elever och familjer, paketsaldon, lektioner som redan ligger i kalendern, närvarolistor för gruppträning, tidigare lektioner och tidigare betalningar.

  • Tidigare betalningar kommer in som historik. Ingen rapport räknar dem som nya intäkter.

  • En import kan ångras så länge inget har byggts på det den tog med.

  • Uppsättningen ingår: att ta med elevlistan från ett kalkylark, lägga upp paket och regler, och köra båda systemen tills ni är redo.

Filer från Hoika som importen redan känner till

  • Tränare
  • Elever
  • Kommande kalender
  • Elevlistor för gruppträning
  • Betalningshistorik

Vilken annan lista som helst kommer in från ett kalkylblad, med ett steg där du matchar kolumnerna själv.

  • Rubrikerna kommer från offentlig dokumentation och offentliga genomgångar, inte från en riktig export ur varje Hoika-konto. Se den första matchningen som ett förslag och kontrollera den.

Så får du ut din fil ur Hoika

  1. Be Hoika om en Excel- eller CSV-fil med dina medlemmar och en med dina kurser och vilka som är anmälda till varje.

  2. Ta in medlemmarna med Elever och kursfilen med Närvarolistor.

  3. Välj filen ovan. Finska kolumnnamn känns igen och du kan matcha vilken kolumn som helst själv i nästa steg.

Det här är stegen DanceFlow visar på importsidan, där ”ovan” är stället där du väljer filen.

Din första vecka

Vad som ändras under din första vecka

Inget behöver stanna den dag du börjar. Hoika fortsätter fungera medan DanceFlow fylls på, och du flyttar receptionen när du litar på det.

  1. 1

    Dag 1

    Ställ in studion

    Skapa din studio, lägg till dina lärare och ställ in paket, priser och regler. Lärarna går med via en kod från studion.

  2. 2

    Dag 1 och 2

    Ta med dina uppgifter från Hoika

    Exportera från Hoika och importera elever, familjer och paketsaldon, sedan de lektioner som redan är bokade. Kontrollera varje rad i förhandsvisningen först.

  3. 3

    Dag 3 till 5

    Boka framåt i DanceFlow

    Boka de kommande veckorna i DanceFlow medan Hoika avslutar de pågående. Lärarna ser sin dag i appen.

  4. 4

    Veckans slut

    Bjud in elever och byt

    Bjud in elever och föräldrar när du är redo, och flytta receptionen en lugn dag. Behåll Hoika tills du inte öppnar det längre.

Börja gratis med din egen klubb, ta över en fil från Hoika och se dina egna elever i schemat.

Kommer du från något annat?

Alla jämförelser