I detalj Klubbarna anmäler utan att skriva något två gånger
Det här är den del som slösar mest tid i dag. En klubb har sina elever, deras tränare, deras nivåer och deras par i ett system, och skriver sedan in alltihop på nytt i en arrangörs separata anmälningsformulär. DanceFlow har redan de uppgifterna, så att anmäla sig till en tävling innebär att välja proffset, välja eleven och kryssa i klasserna.
- Pro/Am-par byggda av klubbens egna tränare och elever
- Fler klasser återanvänder det befintliga paret i stället för att skapa en dubblett
- En löpande summa medan klasser väljs, så att ingen blir överraskad av fakturan
Flerdansanmälningar prissatta så som arrangörer faktiskt fakturerar
En flerdansanmälan kostar lika mycket som så många endansanmälningar. En Bronze Smooth-klass med fyra danser à $35 per dans kostar $140, inte $35. Det låter självklart och det är det allra vanligaste sättet som tävlingsfakturering går fel på: en klass som prissätts som en anmälan fakturerar 75 % för lite.
- Varje anmälan prissätts när den görs, så senare avgiftsändringar skriver aldrig om ett pris som redan har angetts
- Arrangörer kan ge vilken klass som helst ett fast paketpris i stället
- En klubb ser sin egen löpande summa, arrangören ser alla klubbars
Heat som går att dansa i verkligheten
Heatindelning är inte bara att dela paren med golvets kapacitet. I Pro/Am dansar ett proffs med flera elever, och om heat fylls enbart efter kapacitet blir det heat där samma tränare är på golvet två gånger. DanceFlow lägger aldrig en tränare mot sig själv: tre elever som delar ett proffs ger tre heat, inte två.
- Golvkapacitet per klass, eftersom golv är olika
- Programnumrering i körordning, som går att köra om efter varje omflyttning
- Strukna anmälningar försvinner från heatlistan och slutar faktureras
En tävling är ingen dansklubb
Arrangörer får sin egen portal. Du behöver inte driva en dansklubb för att arrangera en tävling, och en arrangör ska aldrig behöva gå med i en. Rollerna omfattar ägare, arrangör, registreringsansvarig, scrutineer och överdomare, och var och en ser det som uppgiften kräver.
Frågor Vanliga frågor
Kan klubbar anmäla sig till vår tävling om de inte använder DanceFlow?
Ja. Arrangörer kan lägga till par och anmälningar direkt, så en klubb kan anmäla sig via e-post eller telefon precis som i dag. Klubbar som redan finns i DanceFlow anmäler sig helt enkelt själva med några tryck.
Hur prissätts flerdansklasser?
En flerdansanmälan prissätts som standard som så många endansanmälningar, vilket är så de flesta arrangörer fakturerar. Vilken klass som helst kan få ett fast paketpris i stället.
Ersätter DanceFlow CompMngr?
Inte i dag. CompMngr är det etablerade systemet för resultaträkning i USA, och DanceFlow är byggt för att fungera vid sidan av det i stället för att konkurrera med det. Det som DanceFlow lägger till är kopplingen till klubbarna som anmäler sig, den del som inget system för resultaträkning täcker.
Är DanceFlow godkänt av NDCA?
Nej. Ett NDCA-godkännande för resultaträkning är en förbundsfråga, inte en programfunktion, och vi gör inte anspråk på det. Anmälningar, heat, fakturering och heatlistor kräver det inte.
Måste resultaten vara offentliga?
Nej. En offentlig resultatsida finns bara när arrangören väljer det. Tävlande och deras vårdnadshavare ser sina egna resultat oavsett.
Kan vi använda det för bara en del av tävlingen?
Ja. DanceFlow är byggt för att fungera vid sidan av ett etablerat system för resultaträkning, så anmälningar, heat och fakturering kan användas för sig. Heatlistor och bedömning finns där när ni vill ha dem.