DanceFlow
Pentru organizatori și studiouri

Software de gestionare a competițiilor de dans sportiv

Tot ce are nevoie o competiție între anunțarea ei și tipărirea programului (înscrieri, parteneriate, probe, serii și facturare), în același sistem pe care îl folosesc deja studiourile care se înscriu.

Înscrieri online Parteneriate Pro/Am Generarea seriilor Facturarea studiourilor Prețuri pentru mai multe dansuri

Înscrierea unui elev

Atinge ca să adaugi probe

1 probă · 1 dans

la 35 $ pe dans

35 USD

Un exemplu cu nume inventate.

Ce rezolvă

Alte lucruri despre care întreabă organizatorii

Cum era înainte Cu DanceFlow
  • Cum era înainte: Două ringuri deodată

    Cu DanceFlow: Fiecare ring își are propriul program și propriul contor de serii, iar juriul se stabilește pe ring și pe sesiune, deci un arbitru nu poate fi în două locuri.

  • Cum era înainte: Un arbitru pe un ring cu wifi instabil

    Cu DanceFlow: Notele intră în coadă pe tabletă și se trimit când revine conexiunea, iar semnarea așteaptă până au plecat.

  • Cum era înainte: Retrageri după factură

    Cu DanceFlow: O înscriere retrasă dispare de pe lista seriilor și nu mai este facturată, dar rămâne în evidență.

  • Cum era înainte: Un dansator care nu își vrea numele online

    Cu DanceFlow: Poate fi arătat ca „Ascuns” în rezultatele publice, iar locul lui rămâne, deci al nimănui altcuiva nu se schimbă.

În practică

De la anunțarea competiției până la publicarea rezultatelor

  1. Cu luni înainte

    Creeaz-o sau copiaz-o pe cea de anul trecut

    Copierea competiției de anul trecut aduce cu ea programul, cu numele și datele mutate mai departe.

  2. Cu luni înainte

    Alcătuiește probele

    În bloc, pe nivel și categorie de vârstă, cu tururi și calificări. Stabilește taxele pe dans și eventualele prețuri fixe de pachet.

  3. Se deschid înscrierile

    Studiourile se înscriu

    Competițiile publicate apar în calendar, cu termenele lor de înscriere. Studiourile din DanceFlow se înscriu din propriile liste de elevi. Pentru toți ceilalți, introdu chiar tu formularul de înscriere sau importă un CSV, cu erorile arătate pe rânduri.

  4. Se închid înscrierile

    Serii, numere și juriul

    Generează seriile, completează numerele de concurs, adaugă arbitri și oficiali și repartizează-i pe ring și pe sesiune.

  5. Ziua concursului

    Condu ringul

    Un coordonator de ring avansează seria, arbitrii notează pe tablete, iar scrutinerul calculează din notele semnate.

  6. După

    Rezultate și facturi

    Rezultatele sunt publicate și înghețate. Facturile ajung la fiecare studio și se pot exporta în PDF, Excel sau CSV.

În detaliu

Studiourile se înscriu fără să retasteze nimic

Aceasta este partea care irosește azi cel mai mult timp. Un studio își ține elevii, profesorii lor, nivelurile și parteneriatele într-un sistem, apoi retastează totul în formularul separat de înscriere al unui organizator. DanceFlow are deja acele evidențe, deci înscrierea la o competiție înseamnă să alegi profesionistul, să alegi elevul și să bifezi probele.

  • Parteneriate Pro/Am construite din profesorii și elevii studioului
  • Înscrierea la mai multe probe refolosește perechea existentă, în loc să o dubleze
  • Un total curent pe măsură ce se aleg probele, ca nimeni să nu fie surprins de factură

Înscrieri la mai multe dansuri cu prețul calculat așa cum facturează de fapt organizatorii

O înscriere la mai multe dansuri costă cât tot atâtea înscrieri la un singur dans. O probă Bronze Smooth de patru dansuri, la $35 pe dans, costă $140, nu $35. Sună evident și este cel mai des întâlnit mod în care facturarea competițiilor merge prost: o probă cu preț de o singură înscriere facturează cu 75% mai puțin.

  • Fiecare înscriere primește prețul când este făcută, deci schimbările ulterioare de taxe nu rescriu niciodată un preț comunicat
  • Organizatorii pot înlocui prețul oricărei probe cu un preț fix de pachet
  • Un studio își vede propriul total curent; organizatorul îl vede pe al fiecărui studio

Serii care se pot dansa fizic

Generarea seriilor nu înseamnă doar împărțirea perechilor la capacitatea ringului. La Pro/Am, un profesionist dansează cu mai mulți elevi, iar umplerea seriilor doar după capacitate produce serii în care același profesor este de două ori pe ring. DanceFlow nu programează niciodată un instructor împotriva lui însuși: trei elevi care împart un profesionist produc trei serii, nu două.

  • Capacitate de ring pe probă, pentru că ringurile diferă
  • Numerotarea programului în ordinea de intrare, care poate fi rulată din nou după orice rearanjare
  • Înscrierile retrase dispar de pe lista seriilor și nu mai sunt facturate

O competiție nu este un studio

Organizatorii au propriul portal. Nu trebuie să conduci un studio de dans ca să organizezi o competiție, iar unui organizator nu ar trebui să i se ceară niciodată să intre într-unul. Rolurile acoperă proprietar, organizator, secretar, scrutiner și arbitru principal, fiecare văzând ce are nevoie pentru treaba lui.

Cine ce vede

Cine ce ecran folosește

Toată lumea se conectează la același portal de competiții și vede partea care ține de treaba ei. Niciunul nu trebuie să țină de un studio.

Organizatori
Probe, înscrieri, serii, oficiali, ringuri, facturare și rezultate.
Studiouri
Propriile înscrieri, totalul lor curent și seriile concurenților lor.
Concurenți
Înscrierile lor, seriile lor și un palmares pe viață al rezultatelor lor.
Arbitri
Tururile pe care le notează. Niciodată notele altui arbitru cât timp un tur este în desfășurare.
Coordonatori de ring și scrutineri
Ringul pe care îl conduc și notele și rezultatele pe care le verifică.
Întrebări

Întrebări frecvente

Se pot înscrie studiourile la competiția noastră dacă nu folosesc DanceFlow?

Da. Organizatorii pot adăuga direct parteneriate și înscrieri, deci un studio se poate înscrie prin e-mail sau telefon exact ca azi. Studiourile aflate deja în DanceFlow se înscriu pur și simplu singure, din câteva atingeri.

Cum se stabilește prețul probelor de mai multe dansuri?

O înscriere la mai multe dansuri are implicit prețul a tot atâtea înscrieri la un singur dans, standardul după care facturează cei mai mulți organizatori. Oricărei probe i se poate da în schimb un preț fix de pachet.

Înlocuiește DanceFlow CompMngr?

Nu azi. CompMngr este sistemul de scrutin consacrat în Statele Unite, iar DanceFlow este gândit să lucreze alături de el, nu împotriva lui. Ce adaugă DanceFlow este legătura cu studiourile care se înscriu, partea pe care niciun sistem de scrutin nu o acoperă.

Este DanceFlow aprobat de NDCA?

Nu. Aprobarea NDCA pentru scrutin este un proces de guvernanță, nu o funcție software, și nu pretindem că o avem. Înscrierile, seriile, facturarea și listele de serii nu o cer.

Trebuie să fie publice rezultatele?

Nu. O pagină publică de rezultate există doar când organizatorul optează pentru ea. Concurenții și tutorii lor își văd oricum propriile rezultate.

Îl putem folosi doar pentru o parte a evenimentului?

Da. DanceFlow este gândit să stea alături de un sistem de scrutin consacrat, deci înscrierile, seriile și facturarea pot fi folosite separat. Listele de serii și arbitrajul sunt acolo când le vrei.

Parte din aceeași platformă

DanceFlow este un singur sistem pentru tot dansul sportiv: studioul, profesorul independent și competiția.

Liste ale seriilor Arbitraj și punctaj Administrarea studioului
Acces timpuriu

Vezi cum funcționează înscrierile

DanceFlow este în acces timpuriu și lucrăm îndeaproape cu primele studiouri și primii organizatori care îl folosesc.