Dla organizatorów i szkół Oprogramowanie do prowadzenia turniejów tańca towarzyskiego i sportowego
Wszystko, czego turniej potrzebuje między ogłoszeniem a wydrukowaniem programu (zgłoszenia, pary, konkurencje, grupy i rozliczenia), w tym samym systemie, z którego korzystają już zgłaszające się szkoły.
Zgłoszenia online Pary Pro/Am Tworzenie grup Rozliczanie szkół Ceny konkurencji wielotańcowychSzczegółowo Szkoły zgłaszają się bez przepisywania czegokolwiek
To ta część, która dziś marnuje najwięcej czasu. Szkoła prowadzi uczniów, ich instruktorów, poziomy i pary w jednym systemie, a potem przepisuje to wszystko do osobnego formularza zgłoszeń organizatora. DanceFlow już ma te dane, więc zgłoszenie na turniej oznacza wybór zawodowca, wybór ucznia i zaznaczenie konkurencji.
- Pary Pro/Am tworzone z własnych instruktorów i uczniów szkoły
- Zgłoszenie do kolejnych konkurencji korzysta z istniejącej pary, zamiast ją dublować
- Bieżąca suma przy wybieraniu konkurencji, więc faktura nikogo nie zaskakuje
Zgłoszenia wielotańcowe wyceniane tak, jak naprawdę rozliczają organizatorzy
Zgłoszenie wielotańcowe kosztuje tyle samo co tyle pojedynczych zgłoszeń. Czterotańcowa konkurencja Bronze Smooth po $35 za taniec to $140, a nie $35. Brzmi to oczywiście, a jest to najczęstszy błąd w rozliczeniach turniejów: konkurencja wyceniona jak jedno zgłoszenie zaniża rachunek o 75%.
- Każde zgłoszenie jest wyceniane w chwili złożenia, więc późniejsze zmiany opłat nigdy nie zmieniają podanej ceny
- Organizatorzy mogą nadać dowolnej konkurencji stałą cenę pakietową
- Szkoła widzi własną bieżącą sumę; organizator widzi sumy wszystkich szkół
Grupy, które fizycznie da się zatańczyć
Tworzenie grup to nie tylko dzielenie par przez pojemność parkietu. W Pro/Am jeden zawodowiec tańczy z kilkoma uczniami, a układanie grup według samej pojemności daje grupy, w których ten sam instruktor jest na parkiecie dwa razy. DanceFlow nigdy nie stawia instruktora przeciwko samemu sobie: troje uczniów jednego zawodowca to trzy grupy, a nie dwie.
- Pojemność parkietu ustawiana dla konkurencji, bo parkiety są różne
- Numeracja programu w kolejności startów, do powtórzenia po każdym przetasowaniu
- Wycofane zgłoszenia znikają z listy grup i przestają być rozliczane
Turniej to nie szkoła
Organizatorzy mają własny portal. Nie trzeba prowadzić szkoły tańca, żeby prowadzić turniej, a organizator nigdy nie powinien być proszony o dołączenie do szkoły. Role obejmują właściciela, organizatora, rejestratora, skrutinera i sędziego głównego, a każda widzi to, czego wymaga jej praca.
Pytania Częste pytania
Czy szkoły mogą zgłosić się na nasz turniej, jeśli nie korzystają z DanceFlow?
Tak. Organizatorzy mogą dodawać pary i zgłoszenia bezpośrednio, więc szkoła może zgłosić się e-mailem albo telefonicznie, dokładnie tak jak dziś. Szkoły, które już korzystają z DanceFlow, zgłaszają się same kilkoma stuknięciami.
Jak wyceniane są konkurencje wielotańcowe?
Zgłoszenie wielotańcowe jest domyślnie wyceniane jak tyle samo pojedynczych zgłoszeń, bo według tego standardu rozlicza większość organizatorów. Dowolna konkurencja może zamiast tego dostać stałą cenę pakietową.
Czy DanceFlow zastępuje CompMngr?
Nie dziś. CompMngr to ugruntowany system skrutacji w Stanach Zjednoczonych, a DanceFlow ma działać obok niego, a nie z nim walczyć. DanceFlow dodaje połączenie ze zgłaszającymi się szkołami, czyli część, której nie obejmuje żaden system skrutacji.
Czy DanceFlow jest zatwierdzony przez NDCA?
Nie. Zatwierdzenie skrutacji przez NDCA to proces po stronie władz organizacji, a nie funkcja oprogramowania, i nie twierdzimy, że je mamy. Zgłoszenia, grupy, rozliczenia i listy grup go nie wymagają.
Czy wyniki muszą być publiczne?
Nie. Publiczna strona wyników istnieje tylko wtedy, gdy organizator się na to zdecyduje. Zawodnicy i ich opiekunowie widzą własne wyniki tak czy inaczej.
Czy możemy użyć tego tylko do części imprezy?
Tak. DanceFlow jest zaprojektowany tak, by działać obok sprawdzonego systemu skrutacji, więc zgłoszenia, grupy i fakturowanie można stosować osobno. Listy grup i sędziowanie są, gdy ich potrzebujesz.