DanceFlow
Organizatoriem un studijām

Sacensību vadības programmatūra balles un sporta deju sacensībām

Viss, ko sacensībām vajag no izsludināšanas līdz programmas izdrukai (pieteikumi, pāri, disciplīnas, iznācieni un rēķini), tajā pašā sistēmā, ko jau lieto studijas, kas piesakās.

Pieteikumi tiešsaistē Pro/Am pāri Iznācienu veidošana Studiju rēķini Vairāku deju cenas

Audzēkņa pieteikšana

Pieskaries, lai pievienotu disciplīnas

1 disciplīna · 1 deja

$35 par deju

35 $

Piemērs ar izdomātiem vārdiem.

Ko tas atrisina

Citi jautājumi, ko uzdod organizatori

Vecais veids Ar DanceFlow
  • Vecais veids: Divi laukumi vienlaikus

    Ar DanceFlow: Katrs laukums iet pa savu grafiku un ar savu iznācienu skaitītāju, un kolēģija tiek iestatīta pa laukumiem un nodaļām, lai tiesnesis nevarētu būt divās vietās.

  • Vecais veids: Tiesnesis laukumā ar nestabilu wifi

    Ar DanceFlow: Vērtējumi sakrājas planšetē un tiek nosūtīti, kad savienojums atgriežas, un parakstīšana gaida, līdz tie ir nosūtīti.

  • Vecais veids: Svītrojumi pēc rēķina

    Ar DanceFlow: Svītrots pieteikums pazūd no iznācienu saraksta un vairs netiek rēķināts, bet paliek ierakstā.

  • Vecais veids: Dejotājs, kas nevēlas savu vārdu tīmeklī

    Ar DanceFlow: Publiskajos rezultātos viņu var rādīt kā „Slēpts“, un viņa vieta paliek, lai neviena cita vieta nemainās.

Praksē

No sacensību izsludināšanas līdz rezultātu publicēšanai

  1. Mēnešus iepriekš

    Izveido vai nokopē pagājušo gadu

    Pagājušā gada sacensību kopēšana atnes līdzi programmu, ar pavirzītu nosaukumu un datumiem.

  2. Mēnešus iepriekš

    Izveido disciplīnas

    Masveidā, pēc līmeņa un vecuma grupas, ar kārtām un izvirzīšanām. Iestati vienas dejas maksas un jebkuras fiksētas paketes cenas.

  3. Pieteikšanās atvērta

    Studijas piesakās

    Publicētās sacensības parādās kalendārā ar pieteikšanās termiņiem. Studijas DanceFlow piesakās no saviem sarakstiem. Visiem pārējiem pieteikuma veidlapu ievadi pats vai importē CSV, ar kļūdām, kas rādītas pa rindām.

  4. Pieteikšanās beidzas

    Iznācieni, numuri un kolēģija

    Izveido iznācienus, aizpildi starta numurus, pievieno tiesnešus un amatpersonas un nozīmē tos pa laukumiem un nodaļām.

  5. Diena

    Vadi laukumu

    Starta koordinators pavirza iznācienu, tiesneši vērtē planšetēs, un skaitītājs aprēķina no parakstītajiem vērtējumiem.

  6. Pēc

    Rezultāti un rēķini

    Rezultāti tiek publicēti un iesaldēti. Rēķini iet katrai studijai, eksportējami uz PDF, Excel vai CSV.

Sīkāk

Studijas piesakās, neko nepārrakstot

Šī ir daļa, kas šodien aiztērē visvairāk laika. Studija glabā savus audzēkņus, viņu pasniedzējus, līmeņus un pārus vienā sistēmā un tad visu pārraksta organizatora atsevišķā pieteikuma veidlapā. DanceFlow šos ierakstus jau glabā, tāpēc pieteikšanās sacensībām nozīmē izvēlēties profesionāli, izvēlēties audzēkni un atzīmēt disciplīnas.

  • Pro/Am pāri, veidoti no studijas pašas pasniedzējiem un audzēkņiem
  • Pieteikšanās vairākām disciplīnām izmanto esošo pāri, nevis veido dublikātu
  • Kopsumma atjaunojas, izvēloties disciplīnas, lai rēķins nevienu nepārsteigtu

Vairāku deju pieteikumi tiek vērtēti tā, kā organizatori patiešām izraksta rēķinus

Vairāku deju pieteikums maksā tikpat, cik tik pat vienas dejas pieteikumi. Četru deju Bronze Smooth disciplīna par 35 $ par deju ir 140 $, nevis 35 $. Tas šķiet pašsaprotami, un tā ir visbiežākā sacensību rēķinu kļūda: disciplīna, kas vērtēta kā viens pieteikums, rēķinā neuzrāda 75%.

  • Katrs pieteikums tiek novērtēts tā izveides brīdī, tāpēc vēlākas maksu izmaiņas nekad nepārraksta nosaukto cenu
  • Organizatori jebkurai disciplīnai var norādīt fiksētu paketes cenu
  • Studija redz savu kopsummu; organizators redz visu studiju kopsummu

Iznācieni, kurus var reāli nodejot

Iznācienu veidošana nav tikai pāru dalīšana ar laukuma ietilpību. Pro/Am vienu profesionāli dejo ar vairākiem audzēkņiem, un iznācieni, kas saliekti tikai pēc ietilpības, rada iznācienus, kuros viens pasniedzējs ir uz laukuma divreiz. DanceFlow nekad neieplāno pasniedzēju pret viņu pašu: trīs audzēkņi ar vienu profesionāli veido trīs iznācienus, nevis divus.

  • Laukuma ietilpība katrai disciplīnai, jo laukumi atšķiras
  • Programmas numurēšana uzstāšanās secībā, atkārtojama pēc jebkādas pārkārtošanas
  • Svītrotie pieteikumi pazūd no iznācienu saraksta un vairs netiek rēķināti

Sacensības nav studija

Organizatoriem ir savs portāls. Lai rīkotu sacensības, nav jāvada deju studija, un organizatoram nekad nevajadzētu lūgt tai pievienoties. Lomas aptver īpašnieku, organizatoru, reģistratoru, skaitītāju un galveno tiesnesi, katrs redz to, ko prasa viņa darbs.

Kurš ko redz

Kurš lieto kuru ekrānu

Visi piesakās vienā sacensību portālā un redz to daļu, kas ir viņu darbs. Nevienam no viņiem nav jāpieder studijai.

Organizatori
Disciplīnas, pieteikumi, iznācieni, amatpersonas, laukumi, rēķini un rezultāti.
Studijas
Viņu pašu pieteikumi, viņu kopsumma un viņu dalībnieku iznācieni.
Dalībnieki
Viņu pieteikumi, viņu iznācieni un mūža rezultātu ieraksts.
Tiesneši
Kārtas, ko viņi vērtē. Nekad cita tiesneša vērtējumi, kamēr kārta notiek.
Starta koordinatori un skaitītāji
Laukums, ko viņi vada, un vērtējumi un rezultāti, ko viņi pārbauda.
Jautājumi

Biežākie jautājumi

Vai studijas var pieteikties mūsu sacensībām, ja tās nelieto DanceFlow?

Jā. Organizatori var pievienot pārus un pieteikumus tieši, tāpēc studija var pieteikties pa e-pastu vai tālruni tieši tāpat kā šodien. Studijas, kas jau lieto DanceFlow, vienkārši piesakās pašas ar dažiem pieskārieniem.

Kā tiek vērtētas vairāku deju disciplīnas?

Vairāku deju pieteikums pēc noklusējuma tiek vērtēts kā tik pat vienas dejas pieteikumi, un tā ir norma, pēc kuras rēķinus izraksta lielākā daļa organizatoru. Jebkurai disciplīnai tā vietā var norādīt fiksētu paketes cenu.

Vai DanceFlow aizstāj CompMngr?

Šodien ne. CompMngr ir iedibināta skaitīšanas sistēma ASV, un DanceFlow ir veidots, lai strādātu tai līdzās, nevis cīnītos pret to. DanceFlow pievieno saikni ar studijām, kas piesakās: to, ko neviena skaitīšanas sistēma neaptver.

Vai DanceFlow ir NDCA apstiprināts?

Nē. NDCA apstiprinājums skaitīšanai ir pārvaldības process, nevis programmatūras funkcija, un mēs to nepieprasām. Pieteikumiem, iznācieniem, rēķiniem un iznācienu sarakstiem tas nav vajadzīgs.

Vai rezultātiem jābūt publiskiem?

Nē. Publiska rezultātu lapa pastāv tikai tad, ja organizators to izvēlas. Dalībnieki un viņu aizbildņi savus rezultātus redz abos gadījumos.

Vai varam to izmantot tikai daļai pasākuma?

Jā. DanceFlow ir veidots, lai strādātu līdzās iedibinātai skaitīšanas sistēmai, tāpēc pieteikumus, iznācienus un rēķinus var lietot atsevišķi. Iznācienu saraksti un tiesāšana ir pieejami, kad tos vēlies.

Daļa no tās pašas platformas

DanceFlow ir viena sistēma visām sarīkojumu dejām: studijai, neatkarīgam pasniedzējam un sacensībām.

Iznācienu saraksti Tiesāšana un vērtēšana Studijas pārvaldība
Agrīnā piekļuve

Skatīt, kā darbojas pieteikumi

DanceFlow ir agrīnās piekļuves posmā, un mēs cieši sadarbojamies ar pirmajām studijām un organizatoriem, kas to izmanto.