DanceFlow
Organizatoriams ir studijoms

Varžybų valdymo programinė įranga standartiniams ir lotynų amerikos šokiams ir sportiniams šokiams

Viskas, ko varžyboms reikia nuo paskelbimo iki programos spausdinimo (paraiškos, poros, rungtys, užėjimai ir sąskaitos), toje pačioje sistemoje, kurią jau naudoja jose dalyvaujančios studijos.

Paraiškos internetu Pro/Am poros Užėjimų sudarymas Studijų sąskaitos Kelių šokių kainos

Mokinio registravimas

Paliesk, kad pridėtum rungčių

1 rungtis · 1 šokis

po 35 $ už šokį

35 USD

Pavyzdys su išgalvotais vardais.

Ką jis išsprendžia

Kiti dalykai, apie kuriuos klausia organizatoriai

Senas būdas Su DanceFlow
  • Senas būdas: Dvi aikštelės vienu metu

    Su DanceFlow: Kiekviena aikštelė turi savo tvarkaraštį ir savo užėjimų skaitiklį, o kolegija nustatoma pagal aikštelę ir sesiją, todėl teisėjas negali būti dviejose vietose.

  • Senas būdas: Teisėjas aikštelėje su prastu wifi

    Su DanceFlow: Įvertinimai eilėje laukia planšetėje ir išsiunčiami, kai ryšys grįžta, o pasirašymas laukia, kol jie išsiųsti.

  • Senas būdas: Išbraukimai po sąskaitos

    Su DanceFlow: Išbraukta paraiška dingsta iš užėjimų sąrašo ir nebeįtraukiama į sąskaitą, bet lieka įraše.

  • Senas būdas: Šokėjas, nenorintis savo vardo internete

    Su DanceFlow: Jis gali būti rodomas kaip „Paslėpta“ viešuose rezultatuose, o jo vieta lieka, todėl niekieno kito nesikeičia.

Praktikoje

Nuo varžybų paskelbimo iki rezultatų paskelbimo

  1. Prieš kelis mėnesius

    Sukurk arba nukopijuok praėjusių metų

    Nukopijavus praėjusių metų varžybas, kartu atkeliauja ir programa, su pavadinimu ir datomis, pastumtomis į priekį.

  2. Prieš kelis mėnesius

    Sudaryk rungtis

    Masiškai, pagal lygį ir amžiaus grupę, su turais ir atrankomis. Nustatyk pavienių šokių mokesčius ir bet kokias fiksuotas paketų kainas.

  3. Paraiškos atidarytos

    Studijos registruojasi

    Paskelbtos varžybos rodomos kalendoriuje su paraiškų terminais. Studijos, naudojančios DanceFlow, registruojasi iš savo sąrašų. Visiems kitiems paraiškos formą užpildyk pats arba importuok CSV, su klaidomis, parodytomis pagal eilutę.

  4. Paraiškos užsidaro

    Užėjimai, numeriai ir kolegija

    Sudaryk užėjimus, užpildyk poros numerius, pridėk teisėjus ir pareigūnus ir paskirk juos pagal aikštelę ir sesiją.

  5. Diena

    Aikštelės valdymas

    Aikštelės koordinatorius perjungia užėjimą, teisėjai vertina planšetėse, o skaičiuotojas skaičiuoja iš pasirašytų įvertinimų.

  6. Po

    Rezultatai ir sąskaitos

    Rezultatai paskelbiami ir užfiksuojami. Sąskaitos eina kiekvienai studijai, eksportuojamos į PDF, Excel ar CSV.

Smulkiau

Studijos registruojasi nieko iš naujo neįvesdamos

Tai dalis, kuri šiandien gaišina daugiausia laiko. Studija laiko savo mokinius, jų mokytojus, lygius ir poras vienoje sistemoje, o paskui visa tai iš naujo perrašo į atskirą organizatoriaus paraiškos formą. DanceFlow tuos įrašus jau turi, todėl registruotis į varžybas reiškia pasirinkti profesionalą, pasirinkti mokinį ir pažymėti rungtis.

  • Pro/Am poros sudaromos iš pačios studijos mokytojų ir mokinių
  • Registruojantis į daugiau rungčių naudojama esama pora, o ne kuriama nauja
  • Einamoji suma renkantis rungtis, kad sąskaita niekam nebūtų staigmena

Kelių šokių paraiškos kainuojamos taip, kaip organizatoriai iš tikrųjų skaičiuoja

Kelių šokių paraiška kainuoja tiek pat, kiek tiek pavienių šokių paraiškų. Keturių šokių Bronzos Smooth rungtis po 35 $ už šokį kainuoja 140 $, o ne 35 $. Atrodo savaime suprantama, bet tai dažniausia klaida išrašant varžybų sąskaitas: rungtis, įkainota kaip viena paraiška, sąskaitą sumažina 75 %.

  • Kiekviena paraiška įkainojama, kai sukuriama, todėl vėlesni mokesčių pakeitimai niekada nepakeičia nurodytos kainos
  • Organizatoriai gali bet kuriai rungčiai nustatyti fiksuotą paketo kainą
  • Studija mato savo einamąją sumą, organizatorius mato visų studijų

Užėjimai, kuriuos fiziškai įmanoma sušokti

Užėjimų sudarymas nėra vien porų dalijimas iš aikštelės talpos. Pro/Am vienas profesionalas šoka su keliais mokiniais, o užėjimų pakavimas vien pagal talpą sukuria užėjimus, kuriuose tas pats mokytojas aikštelėje atsiduria du kartus. DanceFlow niekada nesuplanuoja mokytojo prieš patį save: trys mokiniai su vienu profesionalu sudaro tris užėjimus, o ne du.

  • Aikštelės talpa kiekvienai rungčiai, nes aikštelės skiriasi
  • Programos numeracija eilės tvarka, kurią galima perskaičiuoti po bet kokio perstatymo
  • Išbrauktos paraiškos dingsta iš užėjimų sąrašo ir nebeįtraukiamos į sąskaitas

Varžybos nėra studija

Organizatoriai gauna savo portalą. Varžyboms rengti nereikia vesti šokių studijos, ir organizatoriaus niekada neturėtų reikėti prašyti prie jos prisijungti. Vaidmenys apima savininką, organizatorių, registratorių, skaičiuotoją ir vyriausiąjį teisėją, ir kiekvienas mato tai, ko reikia jo darbui.

Kas ką mato

Kas naudoja kurį ekraną

Visi prisijungia prie to paties varžybų portalo ir mato dalį, kuri yra jų darbas. Nė vienam nereikia priklausyti studijai.

Organizatoriai
Rungtys, paraiškos, užėjimai, pareigūnai, aikštelės, sąskaitos ir rezultatai.
Studijos
Jų paraiškos, einamoji suma ir jų dalyvių užėjimai.
Dalyviai
Jų paraiškos, jų užėjimai ir viso gyvenimo rezultatų įrašas.
Teisėjai
Turai, kuriuos vertina. Niekada ne kito teisėjo įvertinimai, kol turas vyksta.
Aikštelės koordinatoriai ir skaičiuotojai
Aikštelė, kurią valdo, ir įvertinimai bei rezultatai, kuriuos tikrina.
Klausimai

Dažni klausimai

Ar studijos gali registruotis į mūsų varžybas, jei nenaudoja DanceFlow?

Taip. Organizatoriai gali tiesiogiai pridėti poras ir paraiškas, todėl studija gali registruotis el. paštu ar telefonu lygiai taip, kaip daro dabar. Studijos, jau naudojančios DanceFlow, tiesiog užsiregistruoja pačios keliais palietimais.

Kaip įkainojamos kelių šokių rungtys?

Kelių šokių paraiška pagal numatymą įkainojama kaip tiek pavienių šokių paraiškų, tai yra standartas, pagal kurį skaičiuoja dauguma organizatorių. Bet kuriai rungčiai vietoj to galima nustatyti fiksuotą paketo kainą.

Ar DanceFlow pakeičia CompMngr?

Šiandien ne. CompMngr yra įsitvirtinusi skaičiavimo sistema Jungtinėse Valstijose, o DanceFlow sukurtas veikti kartu su ja, o ne konkuruoti. DanceFlow prideda ryšį su registruojančiomis studijomis, kurio neapima jokia skaičiavimo sistema.

Ar DanceFlow patvirtintas NDCA?

Ne. NDCA patvirtinimas skaičiavimui yra valdymo procesas, o ne programinės įrangos funkcija, ir mes jo neteigiame. Paraiškoms, užėjimams, sąskaitoms ir užėjimų sąrašams jis nereikalingas.

Ar rezultatai turi būti vieši?

Ne. Viešas rezultatų puslapis egzistuoja tik tada, kai organizatorius sutinka. Dalyviai ir jų globėjai savo rezultatus mato bet kuriuo atveju.

Ar galime naudoti tik daliai renginio?

Taip. DanceFlow sukurtas veikti kartu su įsitvirtinusia skaičiavimo sistema, todėl paraiškas, užėjimus ir sąskaitas galima naudoti atskirai. Užėjimų sąrašai ir teisėjavimas yra, kai jų norėsi.

Tos pačios platformos dalis

DanceFlow yra viena sistema visam pramoginių šokių pasauliui: studijai, nepriklausomam mokytojui ir varžyboms.

Užėjimų sąrašai Teisėjavimas ir vertinimas Studijos valdymas
Ankstyvoji prieiga

Kaip veikia paraiškos

DanceFlow veikia ankstyvosios prieigos režimu, ir mes glaudžiai dirbame su pirmosiomis ją naudojančiomis studijomis bei organizatoriais.