DanceFlow
Korraldajatele ja stuudiotele

Võistluste haldamise tarkvara võistlustantsule

Kõik, mida võistlus vajab väljakuulutamise ja kava printimise vahel (registreeringud, paarid, alad, grupid ja arveldus), samas süsteemis, mida registreeruvad stuudiod juba kasutavad.

Veebiregistreeringud Pro/Am paarid Gruppide koostamine Stuudiote arveldus Mitme tantsu hinnastamine

Õpilase registreerimine

Puuduta alade lisamiseks

1 üritus · 1 tants

$35 tantsu kohta

35 $

Näide väljamõeldud nimedega.

Mida see parandab

Muu, mida korraldajad küsivad

Vana viis DanceFlow'iga
  • Vana viis: Kaks põrandat korraga

    DanceFlow'iga: Igal põrandal on oma ajakava ja oma grupiloendur ning kohtunikekogu seatakse põranda ja sessiooni kaupa, nii et kohtunik ei saa olla kahes kohas.

  • Vana viis: Kohtunik põrandal, kus WiFi on katkendlik

    DanceFlow'iga: Hinded jäävad tahvelarvutis järjekorda ja saadetakse, kui ühendus taastub, ning allkirjastamine ootab, kuni need on saadetud.

  • Vana viis: Mahavõtmised pärast arvet

    DanceFlow'iga: Maha võetud registreering kaob grupilehelt ja seda enam ei arveldata, kuid see jääb kirja.

  • Vana viis: Tantsija, kes ei taha oma nime veebis

    DanceFlow'iga: Teda võib avalikes tulemustes näidata kui „Varjatud“ ja tema koht jääb alles, nii et kellegi teise oma ei muutu.

Praktikas

Võistluse välja kuulutamisest tulemuste avaldamiseni

  1. Kuid enne

    Loo see või kopeeri eelmise aasta oma

    Eelmise aasta võistluse kopeerimine toob kaasa kava, nime ja kuupäevad liigutatakse edasi.

  2. Kuid enne

    Koosta alad

    Hulgi, taseme ja vanuseklassi kaupa, koos voorude ja edasipääsudega. Määra üksiktantsu tasud ja kõik kindlad paketihinnad.

  3. Registreerimine avatud

    Stuudiod registreerivad

    Avaldatud võistlused ilmuvad kalendrisse koos registreerimise tähtaegadega. DanceFlow'is olevad stuudiod registreerivad oma nimekirjadest. Kõigi teiste jaoks sisesta registreerimisvorm ise või impordi CSV, vead näidatakse rea kaupa.

  4. Registreerimine suletakse

    Grupid, numbrid ja kohtunikekogu

    Loo grupid, täida seljanumbrid, lisa kohtunikud ja ametnikud ning määra nad põranda ja sessiooni kaupa.

  5. Päev

    Juhi põrandat

    Põrandajuht viib grupi edasi, kohtunikud hindavad tahvelarvutitel ja protokollija arvutab allkirjastatud hinnetest.

  6. Pärast

    Tulemused ja arved

    Tulemused avaldatakse ja külmutatakse. Arved lähevad igale stuudiole, eksporditavad PDF-i, Excelisse või CSV-sse.

Üksikasjalikult

Stuudiod registreerivad midagi uuesti trükkimata

See on osa, mis raiskab täna kõige rohkem aega. Stuudio hoiab oma õpilasi, nende õpetajaid, tasemeid ja paare ühes süsteemis ning trükib siis kõik uuesti korraldaja eraldi registreerimisvormi. DanceFlow's on need kirjed juba olemas, nii et võistlusele registreerimine tähendab professionaali valimist, õpilase valimist ja alade märkimist.

  • Pro/Am paarid, koostatud stuudio enda õpetajatest ja õpilastest
  • Rohkematele aladele registreerimine kasutab olemasolevat paari, mitte ei loo duplikaati
  • Jooksev kogusumma alade valimisel, nii et arve ei üllata kedagi

Mitme tantsu registreeringud hinnastatud nii, nagu korraldajad päriselt arveid esitavad

Mitme tantsu registreering maksab sama palju kui nii mitu ühe tantsu registreeringut. Nelja tantsuga Pronksi Smoothi ala hinnaga $35 tantsu kohta on $140, mitte $35. See kõlab ilmselgelt ja on kõige tavalisem viis, kuidas võistluste arveldus valesti läheb: ühe registreeringuna hinnastatud ala eest esitatakse arve 75% väiksemana.

  • Iga registreering hinnastatakse selle tegemisel, nii et hilisemad tasumuudatused ei kirjuta pakutud hinda kunagi ümber
  • Korraldajad saavad iga ala asendada kindla paketihinnaga
  • Stuudio näeb oma jooksvat kogusummat; korraldaja näeb iga stuudio oma

Grupid, mida saab füüsiliselt tantsida

Gruppide koostamine ei ole lihtsalt paaride jagamine põranda mahutavusega. Pro/Am-is tantsib üks professionaal mitme õpilasega ja gruppide täitmine ainult mahutavuse järgi annab grupid, kus sama õpetaja on põrandal kaks korda. DanceFlow ei pane kunagi õpetajat iseenda vastu: kolm õpilast, kes jagavad üht professionaali, annavad kolm gruppi, mitte kaks.

  • Põranda mahutavus ala kaupa, sest põrandad on erinevad
  • Kava nummerdamine esinemisjärjekorras, mida saab pärast iga ümberpaigutust uuesti käivitada
  • Maha võetud registreeringud kaovad gruppide nimekirjast ja nende eest enam arvet ei esitata

Võistlus ei ole stuudio

Korraldajad saavad oma portaali. Võistluse korraldamiseks ei pea sa tantsustuudiot pidama ja korraldajalt ei tohiks kunagi nõuda sellega liitumist. Rollid hõlmavad omanikku, korraldajat, registraatorit, protokollijat ja peakohtunikku, igaüks näeb seda, mida tema töö vajab.

Kes mida näeb

Kes millist ekraani kasutab

Kõik logivad sisse samasse võistlusportaali ja näevad oma töö osa. Kellelgi neist ei pea olema stuudiot.

Korraldajad
Alad, registreeringud, grupid, ametnikud, põrandad, arveldus ja tulemused.
Stuudiod
Nende enda registreeringud, jooksev kogusumma ja nende võistlejate grupid.
Võistlejad
Nende registreeringud, grupid ja tulemuste eluaegne ajalugu.
Kohtunikud
Voorud, mida nad hindavad. Kunagi mitte teise kohtuniku hinded, kui voor käib.
Põrandajuhid ja protokollijad
Põrand, mida nad juhivad, ning hinded ja tulemused, mida nad kontrollivad.
Küsimused

Sagedased küsimused

Kas stuudiod saavad meie võistlusele registreeruda, kui nad DanceFlow'd ei kasuta?

Jah. Korraldajad saavad paare ja registreeringuid otse lisada, nii et stuudio saab registreeruda e-posti või telefoni teel täpselt nagu täna. DanceFlow's juba olevad stuudiod registreerivad end lihtsalt paari puudutusega ise.

Kuidas mitme tantsu alad hinnastatakse?

Mitme tantsu registreering hinnastatakse vaikimisi nii mitme ühe tantsu registreeringuna, mis on standard, mille järgi enamik korraldajaid arveid esitab. Igale alale saab selle asemel anda kindla paketihinna.

Kas DanceFlow asendab CompMngri?

Täna mitte. CompMngr on Ameerika Ühendriikides väljakujunenud protokollimissüsteem ja DanceFlow on loodud töötama selle kõrval, mitte selle vastu. DanceFlow lisab ühenduse registreeruvate stuudiotega, osa, mida ükski protokollimissüsteem ei kata.

Kas DanceFlow on NDCA heakskiiduga?

Ei. NDCA heakskiit protokollimiseks on juhtimisprotsess, mitte tarkvarafunktsioon, ja me ei väida seda. Registreeringud, grupid, arveldus ja gruppide nimekirjad seda ei vaja.

Kas tulemused peavad olema avalikud?

Ei. Avalik tulemuste leht on olemas ainult siis, kui korraldaja selle valib. Võistlejad ja nende eestkostjad näevad oma tulemusi nii või naa.

Kas saame seda kasutada ainult osa ürituse jaoks?

Jah. DanceFlow on mõeldud töötama väljakujunenud protokollisüsteemi kõrval, nii et registreeringuid, gruppe ja arveldust saab kasutada eraldi. Gruppide lehed ja hindamine on olemas, kui neid soovid.

Osa samast platvormist

DanceFlow on üks süsteem kogu võistlustantsu jaoks: stuudio, iseseisev õpetaja ja võistlus.

Gruppide nimekirjad Hindamine ja punktiarvestus Stuudio haldamine
Varajane juurdepääs

Vaata, kuidas registreeringud toimivad

DanceFlow on varajases ligipääsus ja me teeme tihedat koostööd esimeste stuudiote ja korraldajatega, kes seda kasutavad.