For arrangører og danseskoler Software til afvikling af turneringer i standard, latin og sportsdans
Alt, hvad en turnering har brug for, fra den annonceres, til programmet udskrives (tilmeldinger, par, rækker, heats og fakturering), i det samme system, som de danseskoler, der tilmelder sig, allerede bruger.
Onlinetilmelding Pro/Am-par Heatdannelse Fakturering af danseskoler Priser for flere danseI detaljer Danseskolerne tilmelder uden at taste noget igen
Det er den del, der spilder mest tid i dag. En danseskole har sine elever, deres undervisere, deres niveauer og deres par i ét system og taster så det hele ind igen i en arrangørs særskilte tilmeldingsformular. DanceFlow har allerede de oplysninger, så at tilmelde sig en turnering betyder at vælge den professionelle, vælge eleven og sætte flueben ved rækkerne.
- Pro/Am-par bygget ud fra danseskolens egne undervisere og elever
- Tilmelding til flere rækker genbruger det eksisterende par i stedet for at lave en dublet
- En løbende sum, mens rækkerne vælges, så ingen bliver overrasket over fakturaen
Tilmeldinger med flere danse prissat, som arrangører faktisk fakturerer
En tilmelding med flere danse koster det samme som lige så mange tilmeldinger med en enkelt dans. En række i Bronze Smooth med fire danse til $35 pr. dans er $140, ikke $35. Det lyder indlysende, og det er den hyppigste måde, turneringsfakturering går galt på: en række prissat som én tilmelding fakturerer 75 % for lidt.
- Hver tilmelding prissættes, når den foretages, så senere gebyrændringer aldrig omskriver en oplyst pris
- Arrangører kan give enhver række en fast pakkepris i stedet
- En danseskole ser sin egen løbende sum; arrangøren ser alle danseskolers
Heats, der fysisk kan danses
Heatdannelse er ikke bare at dele par med gulvets kapacitet. I Pro/Am danser én professionel med flere elever, og fylder man heats alene efter kapacitet, får man heats, hvor den samme underviser er på gulvet to gange. DanceFlow sætter aldrig en underviser over for sig selv; tre elever, der deler én professionel, giver tre heats, ikke to.
- Gulvkapacitet pr. række, fordi gulve er forskellige
- Programnummerering i programrækkefølge, som kan køres igen efter enhver omrokering
- Afmeldte tilmeldinger forsvinder fra heatlisten og faktureres ikke længere
En turnering er ikke en danseskole
Arrangører får deres egen portal. Du behøver ikke drive en danseskole for at afvikle en turnering, og en arrangør bør aldrig blive bedt om at blive tilknyttet en. Rollerne dækker ejer, arrangør, registrator, scrutineer og overdommer, og hver ser det, opgaven kræver.
Spørgsmål Ofte stillede spørgsmål
Kan danseskoler tilmelde sig vores turnering, hvis de ikke bruger DanceFlow?
Ja. Arrangører kan tilføje par og tilmeldinger direkte, så en danseskole kan tilmelde sig pr. e-mail eller telefon, præcis som i dag. Danseskoler, der allerede er på DanceFlow, tilmelder sig bare selv med få tryk.
Hvordan prissættes rækker med flere danse?
En tilmelding med flere danse prissættes som standard som lige så mange tilmeldinger med en enkelt dans, hvilket er den standard, de fleste arrangører fakturerer efter. Enhver række kan i stedet få en fast pakkepris.
Erstatter DanceFlow CompMngr?
Ikke i dag. CompMngr er det etablerede regnskabssystem i USA, og DanceFlow er designet til at arbejde side om side med det og ikke imod det. Det, DanceFlow tilføjer, er forbindelsen til de danseskoler, der tilmelder sig, den del, intet regnskabssystem dækker.
Er DanceFlow godkendt af NDCA?
Nej. NDCA-godkendelse af scrutineering er en organisatorisk proces, ikke en softwarefunktion, og vi påstår ikke at have den. Tilmeldinger, heats, fakturering og heatlister kræver den ikke.
Skal resultater være offentlige?
Nej. En offentlig resultatside findes kun, når arrangøren vælger det til. Deltagere og deres værger ser deres egne resultater uanset hvad.
Kan vi bruge det til kun en del af turneringen?
Ja. DanceFlow er designet til at stå side om side med et etableret regnskabssystem, så tilmeldinger, heats og fakturering kan bruges for sig. Heatlister og bedømmelse er der, når du vil have dem.