DanceFlow
AI-reception · Kommer snart

Din reception, vaken kl. 21:47.

En AI-receptionist byggd för dansklubbar, som arbetar inne i DanceFlow. Den svarar på varje samtal i klubbens namn, bokar prova-på-lektioner på tränarnas verkliga lediga tider, hanterar avbokningar enligt era egna regler och sms:ar bekräftelsen. Du ser varje samtal.

Kommer snart. Testas först med en klubb för tiodans.

Varför det spelar roll

Samtalen ni missar är dansarna ni aldrig träffar.

En klubbs telefon ringer medan tränarna undervisar och efter att dörrarna har stängt. Varje obesvarat samtal om en prova-på-lektion är ett par, en brud eller en nybörjare som försökte en gång och gick vidare.

21 %

av dem som hamnar hos en telefonsvarare ringer ett annat företag direkt

CallRails konsumentundersökning, 2025

$450 till $700

ett typiskt första paket efter en prova-på-lektion i tiodans, enligt klubbars publicerade priser

Klubbars publicerade prissidor, 2026

24/7

besvarat i klubbens namn, även kvällar, helger och helgdagar

Gammalt mot nytt

Receptionen, före och efter.

Det gamla sättet Med AI-reception

Ett samtal kl. 21:47

Det gamla sättet: Telefonsvarare. De ringer nästa klubb på listan.

Med AI-reception: Besvarat på första signalen, prova-på-lektionen bokad innan de lägger på.

Boka en prova-på-lektion

Det gamla sättet: ”Vi ringer tillbaka i morgon”, och sedan dagar av missade samtal fram och tillbaka.

Med AI-reception: Verkliga tider från tränarnas verkliga vecka, bokade medan de är kvar i luren.

Avboka en lektion

Det gamla sättet: Ett meddelande som ingen skriver ner, och sedan en diskussion om avgiften.

Med AI-reception: Era regler upplästa ord för ord, kostnaden sagd rakt ut, ändringen bekräftad med sms.

In i systemet

Det gamla sättet: Avskrivet från en post-it-lapp till ett kalkylark, om ens det.

Med AI-reception: Redan i DanceFlow: lektionen, intresseanmälan och utskriften av samtalet.

Språk

Det gamla sättet: Det som personen i receptionen råkar tala.

Med AI-reception: Engelska, finska, ryska, tyska, italienska och spanska.

Veta vad som hände

Det gamla sättet: Ingen vet vilka samtal som missades.

Med AI-reception: Varje samtal, dess utskrift och dess resultat, i en lista.

Kostnad

Det gamla sättet: En person i receptionen varje timme som telefonen kan ringa.

Med AI-reception: Från $79 i månaden, utöver ert DanceFlow-abonnemang.

Så fungerar det

Fyra steg, och telefonen blir besvarad.

  1. 1

    Vidarekoppla ert nummer

    Behåll numret som era elever känner till. Vidarekoppla det efter stängning, när ingen svarar, eller alltid.

  2. 2

    Den svarar som er klubb

    Er hälsning, er röst, era språk. Den säger att den är en AI-assistent innan något annat.

  3. 3

    Den arbetar inne i DanceFlow

    Verkliga lediga tider, verkliga paket, ert prova-på-erbjudande och era regler. Inget hittas på.

  4. 4

    Du ser varje samtal

    Varje samtal med utskrift och resultat, och en inkorg som heter Behöver en människa för resten.

Vad den hanterar

Allt som receptionens telefon är till för.

Vid lanseringen

Förfrågningar om prova på

Beskriver ert prova-på-erbjudande med era ord, föreslår verkliga tider och bokar lektionen.

Vid lanseringen

Frågor

Priser, klädsel, parkering, vilka danser en tränare undervisar i, öppettider.

Vid lanseringen

Meddelanden till tränare

En tydlig sammanfattning i inkorgen och en signal i personalens klocka. Ingen väcks på natten.

Vid lanseringen

Avbokningar

För en verifierad elev: era regler citerade, kostnaden sagd, och ett ja innan något ändras.

Vid lanseringen

Bekräftelser med sms

Tiden, tränaren och adressen, skickade när den som ringer har sagt ja under samtalet.

Vid lanseringen

Överlämning till en människa

När den som ringer ber om det, låter upprörd, eller frågan behöver er.

Senare

Bokning och ombokning

Vanliga lektioner med elevens vanliga tränare, inom elevens paket.

Senare

Föräldrar som ringer för sina barn

Bara för de barn som deras familj är kopplad till, efter samma kontroll.

Byggd för dans

Den kan skilja en vals från en West Coast Swing.

Allmänna AI-receptionister bokar i en kalender och tar emot meddelanden. Den här arbetar där er klubb redan finns, så den förstår prova-på-lektioner, paket, par och Pro-Am, och skillnaden mellan en privatlektion och en gruppträning.

Klubbar för standard och latin

Prova-på-lektioner, paket och par, mot varje tränares egen vecka.

Dansskolor för barn

Föräldrar får svar om grupper, terminer och vad man ska ta med.

Fristående tränare

Din telefon blir besvarad medan du undervisar i tre klubbar på en dag.

Tävlingsarrangörer

Frågor om anmälningar, tidsscheman och biljetter, längre fram.

Säker från grunden

Den låtsas aldrig, och den gissar aldrig.

  • Den säger först att den är en AI

    Varje samtal börjar med klubbens namn, att det här är en AI-assistent, och om samtalet spelas in.

  • Den säger bara det som DanceFlow vet

    Priser, tider och regler kommer från klubbens inställningar. Allt annat blir ett meddelande.

  • Era ord, upplästa ordagrant

    Regler för avbokning och återbetalning citeras precis som ni har skrivit dem.

  • Den kontrollerar vem som ringer

    Innan den pratar om någons lektioner sms:ar den en kod till numret som finns registrerat.

  • Ni bestämmer vad den får göra

    Börja med frågor och meddelanden, och tillåt sedan prova-på-lektioner, avbokningar och bokningar, ett reglage i taget.

  • Pengar sköts av människor

    Den tar aldrig emot kortnummer, gör aldrig återbetalningar och efterskänker aldrig avgifter. Den sms:ar en säker betalningslänk i stället.

Priser

Ett tillägg som betalar sig med en enda prova-på-lektion.

Tre nivåer utöver ert DanceFlow-abonnemang, efter hur mycket telefonen ringer. Lanseringspriser i USD, före skatt.

After Hours

Svarar när ni har stängt eller är upptagna med undervisning.

79 US$ i månaden

  • 250 samtalsminuter · ungefär 83 samtal
  • 150 sms
  • 2 språk
  • Efter stängning och när ingen svarar
  • Bokning av prova-på-lektioner, frågor och meddelanden
  • Samtalslogg, utskrifter och inkorgen Behöver en människa
De flesta klubbar

Studio

Hela receptionens telefon, hela dagen.

159 US$ i månaden

  • 600 samtalsminuter · ungefär 200 samtal
  • 400 sms
  • 2 språk
  • Allt i After Hours, hela dagen
  • Avbokningar enligt era egna regler
  • Verifierade elever och föräldrar

Pro

För klubbar med mycket att göra och flera salar eller adresser.

329 US$ i månaden

  • 1 500 samtalsminuter · ungefär 500 samtal
  • 1 000 sms
  • 6 språk
  • Allt i Studio
  • Alla sex språken och två nummer
  • Påminnelser till personer utan appen

Utöver era minuter: $0.24 per minut, upp till ett månadstak som ni bestämmer. Kräver ett DanceFlow-abonnemang. I EU ingår färre sms eftersom de kostar mer att skicka där.

Vad skulle det kosta er?

Samtal i månaden120

Passar bäst

After Hours

105,40 US$ i månaden

360 samtalsminuter · inklusive 110 extra minuter

Vad skulle det kunna vara värt?

Samtal ni missar i veckan8 Ert första paket500 US$ 1 300 US$ i första paket per månad · ungefär 9 prova-på-lektioner i månaden

Utgår från att en fjärdedel av de missade samtalen bokar en prova-på-lektion och att 3 av 10 prova-på-lektioner leder till ett första paket. Pilotförsöket ersätter dem med verkliga siffror.

Vanliga frågor

Frågor

Ersätter den min receptionist?

Nej. Den svarar på de samtal som ingen kan ta: efter stängning, under lektioner, på hektiska kvällar. Ert team står kvar för välkomnandet i dörren.

Vet de som ringer att det är en AI?

Ja. Den säger det i sin första mening och svarar alltid sanningsenligt om någon frågar. Lagen kräver det i EU och i flera amerikanska delstater, och det är det rätta att göra.

Vad händer om den inte vet svaret?

Den säger att den hellre inte gissar, tar emot ett meddelande och lägger det i er inkorg Behöver en människa.

Kan den ta emot betalningar?

Inte per telefon. Där klubben tar kortbetalningar på nätet sms:ar den en säker betalningslänk.

Var kommer den att finnas?

Först i USA och Finland, sedan i fler länder efter pilotförsöket.

När kommer den?

Vi testar den först med en klubb för tiodans, så att den fungerar innan den blir er. Klubbarna på listan får veta först.

Kommer snart

Missa aldrig samtalet som börjar en dansares historia.

AI-receptionen är på gång. Sätt upp er klubb på listan för att få veta först, eller börja med DanceFlow i dag så att allt är klart den dag den kommer.