Twoja recepcja, czynna o 21:47.

Recepcjonistka AI zbudowana dla szkół tańca, działająca w DanceFlow. Odbiera każde połączenie w imieniu Twojej szkoły, umawia lekcje próbne w rzeczywistej dostępności instruktorów, obsługuje odwołania według Twoich zasad i wysyła potwierdzenie SMS-em. Widzisz każde połączenie.

Wkrótce. Najpierw pilotaż w szkole tańca towarzyskiego.

Nieodebrane połączenia to tancerze, których nigdy nie poznasz.

Telefon szkoły dzwoni, gdy instruktorzy uczą i gdy drzwi są już zamknięte. Każde nieodebrane połączenie w sprawie lekcji próbnej to para, panna młoda albo początkujący, który spróbował raz i poszedł dalej.

21%

dzwoniących, którzy trafiają na pocztę głosową, od razu dzwoni do innej firmy

Badanie konsumenckie CallRail, 2025

$450 do $700

typowy pierwszy pakiet po lekcji próbnej tańca towarzyskiego, według opublikowanych cen szkół

Opublikowane cenniki szkół, 2026

24/7

odbierane w imieniu Twojej szkoły, także wieczorami, w weekendy i święta

Recepcja przed i po.

Telefon o 21:47

Po staremu: Poczta głosowa. Dzwonią do następnej szkoły z listy.

Z Recepcją AI: Odebrane po pierwszym sygnale, lekcja próbna umówiona, zanim się rozłączą.

Umawianie lekcji próbnej

Po staremu: „Oddzwonimy jutro”, a potem kilka dni mijania się przez telefon.

Z Recepcją AI: Prawdziwe terminy z prawdziwego tygodnia instruktorów, umówione w trakcie rozmowy.

Odwołanie lekcji

Po staremu: Wiadomość, której nikt nie zapisuje, a potem spór o opłatę.

Z Recepcją AI: Twoje zasady odczytane słowo w słowo, koszt podany wprost, zmiana potwierdzona SMS-em.

Do systemu

Po staremu: Przepisane z karteczki do arkusza, o ile w ogóle.

Z Recepcją AI: Już w DanceFlow: lekcja, zapytanie i transkrypcja.

Języki

Po staremu: Te, którymi mówi osoba w recepcji.

Z Recepcją AI: Angielski, fiński, rosyjski, niemiecki, włoski i hiszpański.

Wiedza o tym, co się stało

Po staremu: Nikt nie wie, które połączenia zostały nieodebrane.

Z Recepcją AI: Każde połączenie, jego transkrypcja i wynik na jednej liście.

Koszt

Po staremu: Osoba w recepcji na każdą godzinę, w której telefon może zadzwonić.

Z Recepcją AI: Od $79 miesięcznie, jako dodatek do Twojego planu DanceFlow.

Cztery kroki i telefon jest odbierany.

1. 1

   Przekieruj swój numer

   Zachowaj numer, który znają Twoi uczniowie. Przekierowuj go po godzinach, gdy nikt nie odbiera, albo zawsze.

2. 2

   Odbiera jako Twoja szkoła

   Twoje powitanie, Twój głos, Twoje języki. Zanim powie cokolwiek innego, informuje, że jest asystentem AI.

3. 3

   Działa w DanceFlow

   Prawdziwa dostępność, prawdziwe pakiety, Twoja oferta na start i Twoje zasady. Nic nie jest zmyślone.

4. 4

   Widzisz każde połączenie

   Każde połączenie z transkrypcją i wynikiem oraz skrzynka Wymaga człowieka na całą resztę.

Wszystko, do czego służy telefon w recepcji.

Zapytania o lekcję próbną

Opisuje Twoją ofertę na start Twoimi słowami, proponuje prawdziwe terminy i umawia lekcję.

Pytania

Ceny, strój, parking, jakich tańców uczy dany instruktor, godziny otwarcia.

Wiadomości dla instruktorów

Jasne streszczenie w skrzynce i sygnał na dzwonku zespołu. Nikt nie jest budzony w nocy.

Odwołania

Dla zweryfikowanego ucznia: cytat z Twoich zasad, podany koszt i zgoda, zanim cokolwiek się zmieni.

Potwierdzenia SMS

Termin, instruktor i adres, wysyłane, gdy rozmówca zgodzi się na to w rozmowie.

Przekazanie człowiekowi

Gdy rozmówca o to poprosi, brzmi na zdenerwowanego albo pytanie wymaga Ciebie.

Rezerwacje i zmiany terminów

Zwykłe lekcje ze stałym instruktorem ucznia, w ramach jego pakietu.

Rodzice dzwoniący w sprawie dzieci

Tylko w sprawie dzieci połączonych z ich rodziną, po takiej samej weryfikacji.

Odróżnia walca od West Coast Swinga.

Ogólne recepcjonistki AI rezerwują w kalendarzu i przyjmują wiadomości. Ta działa tam, gdzie Twoja szkoła już funkcjonuje, więc rozumie lekcje próbne, pakiety, pary i Pro-Am oraz różnicę między lekcją indywidualną a zajęciami grupowymi.

Szkoły tańca towarzyskiego i latynoamerykańskiego

Lekcje próbne, pakiety i pary, na tle własnego tygodnia każdego instruktora.

Szkoły tańca dla dzieci

Rodzice dostają odpowiedzi o zajęciach, semestrach i o tym, co zabrać.

Niezależni instruktorzy

Twój telefon jest odbierany, gdy jednego dnia uczysz w trzech szkołach.

Organizatorzy turniejów

Pytania o zgłoszenia, harmonogramy i bilety, w późniejszym etapie.

Nigdy nie udaje i nigdy nie zgaduje.

• Najpierw mówi, że jest AI

  Każda rozmowa zaczyna się od nazwy Twojej szkoły, informacji, że to asystent AI, i tego, czy rozmowa jest nagrywana.

• Mówi tylko to, co wie DanceFlow

  Ceny, terminy i zasady pochodzą z ustawień Twojej szkoły. Wszystko inne staje się wiadomością.

• Twoje słowa, odczytane dosłownie

  Zasady odwołań i zwrotów są cytowane dokładnie tak, jak je napisano.

• Sprawdza, kto dzwoni

  Zanim zacznie rozmawiać o czyichkolwiek lekcjach, wysyła kod SMS-em na zapisany numer.

• Ty decydujesz, co może robić

  Zacznij od pytań i wiadomości, a potem zezwalaj na lekcje próbne, odwołania i rezerwacje, przełącznik po przełączniku.

• Pieniądze zostają u ludzi

  Nigdy nie przyjmuje numerów kart, nie robi zwrotów i nie umarza opłat. Zamiast tego wysyła SMS-em bezpieczny link do płatności.

Dodatek, który zwraca się po jednej lekcji próbnej.

Trzy poziomy jako dodatek do Twojego planu DanceFlow, zależnie od tego, jak często dzwoni Twój telefon. Ceny na start w USD, przed podatkiem.

After Hours

Odbiera, gdy szkoła jest zamknięta albo trwają lekcje.

79 USD miesięcznie

• 250 minut rozmów · około 83 rozmów
• 150 SMS
• 2 języki

• Po godzinach i gdy nikt nie odbiera
• Rezerwacje lekcji próbnych, pytania i wiadomości
• Rejestr połączeń, transkrypcje i skrzynka Wymaga człowieka

Studio

Cały telefon Twojej recepcji, przez cały dzień.

159 USD miesięcznie

• 600 minut rozmów · około 200 rozmów
• 400 SMS
• 2 języki

• Wszystko z After Hours, przez cały dzień
• Odwołania według Twoich własnych zasad
• Zweryfikowani uczniowie i rodzice

Pro

Dla ruchliwych szkół z kilkoma salami lub lokalizacjami.

329 USD miesięcznie

• 1500 minut rozmów · około 500 rozmów
• 1000 SMS
• 6 języków

• Wszystko ze Studio
• Wszystkie sześć języków i dwa numery
• Przypomnienia dla osób bez aplikacji

Ponad Twoje minuty: $0.24 za minutę, do miesięcznego limitu, który ustalasz. Wymaga planu DanceFlow. W UE limity SMS-ów są mniejsze, bo wysyłka SMS-ów kosztuje tam więcej.

Ile by to kosztowało u Ciebie?

Najlepiej pasuje

After Hours

105,40 USD miesięcznie

360 minut rozmów · w tym 110 dodatkowych minut

Ile to może być warte?

Zakładamy, że jedna czwarta nieodebranych połączeń kończy się lekcją próbną, a 3 na 10 lekcji próbnych zakupem pierwszego pakietu. Pilotaż zastąpi te założenia prawdziwymi liczbami.

Pytania

Nie przegap telefonu, od którego zaczyna się historia tancerza.

Recepcja AI jest w przygotowaniu. Wpisz swoją szkołę na listę, żeby dowiedzieć się pierwszy, albo zacznij z DanceFlow już dziś, żeby wszystko było gotowe w dniu jej premiery.