La tua reception, sveglia alle 21:47.

Una receptionist AI pensata per gli studi di danza, che lavora dentro DanceFlow. Risponde a ogni chiamata a nome del tuo studio, prenota lezioni di prova negli orari liberi reali dei tuoi insegnanti, gestisce le disdette secondo le tue regole e invia la conferma via SMS. Tu vedi ogni chiamata.

In arrivo. Partiamo con un progetto pilota in uno studio di ballo da sala.

Le chiamate perse sono i ballerini che non conoscerai mai.

Il telefono di uno studio squilla mentre gli insegnanti sono a lezione e dopo la chiusura. Ogni chiamata senza risposta per una lezione di prova è una coppia, una sposa o un principiante che ci ha provato una volta ed è andato altrove.

21%

di chi trova la segreteria chiama subito un'altra attività

Sondaggio sui consumatori di CallRail, 2025

da $450 a $700

un tipico primo pacchetto dopo una lezione di prova di ballo da sala, ai prezzi pubblicati dagli studi

Listini pubblicati dagli studi, 2026

24/7

risposta a nome del tuo studio, anche la sera, nel weekend e nei festivi

La reception, prima e dopo.

Una chiamata alle 21:47

Come si faceva: Segreteria. Chiamano lo studio successivo della lista.

Con AI Front Desk: Risposta al primo squillo, lezione di prova prenotata prima che riattacchino.

Prenotare una lezione di prova

Come si faceva: "Ti richiamiamo domani", e poi giorni di chiamate a vuoto.

Con AI Front Desk: Orari veri dalla settimana vera dei tuoi insegnanti, prenotati mentre sono ancora al telefono.

Disdire una lezione

Come si faceva: Un messaggio che nessuno annota, poi una discussione sulla penale.

Con AI Front Desk: Le tue regole lette parola per parola, il costo detto chiaramente, la modifica confermata via SMS.

Nel sistema

Come si faceva: Ricopiato da un post-it in un foglio di calcolo, se va bene.

Con AI Front Desk: Già in DanceFlow: la lezione, il contatto e la trascrizione.

Lingue

Come si faceva: Quelle che parla chi sta alla reception.

Con AI Front Desk: Inglese, finlandese, russo, tedesco, italiano e spagnolo.

Sapere cosa è successo

Come si faceva: Nessuno sa quali chiamate sono state perse.

Con AI Front Desk: Ogni chiamata, con trascrizione ed esito, in un'unica lista.

Costo

Come si faceva: Una persona alla reception per ogni ora in cui il telefono potrebbe squillare.

Con AI Front Desk: Da $79 al mese, in aggiunta al tuo piano DanceFlow.

Quattro passi, e il telefono ha sempre una risposta.

1. 1

   Inoltra il tuo numero

   Tieni il numero che i tuoi allievi conoscono. Inoltralo fuori orario, quando nessuno risponde, oppure sempre.

2. 2

   Risponde come il tuo studio

   Il tuo saluto, la tua voce, le tue lingue. Prima di tutto dice di essere un assistente AI.

3. 3

   Lavora dentro DanceFlow

   Disponibilità reali, pacchetti reali, la tua offerta di benvenuto e le tue regole. Niente è inventato.

4. 4

   Vedi ogni chiamata

   Ogni chiamata con trascrizione ed esito, e una casella "Serve una persona" per tutto il resto.

Tutto ciò per cui esiste il telefono della reception.

Richieste di lezioni di prova

Descrive la tua offerta di benvenuto con le tue parole, propone orari reali e prenota la lezione.

Domande

Prezzi, cosa indossare, parcheggio, quali balli insegna un insegnante, orari di apertura.

Messaggi per gli insegnanti

Un riepilogo chiaro nella casella e una notifica sulla campanella dello staff. Nessuno viene svegliato di notte.

Disdette

Per un allievo verificato: le tue regole citate, il costo detto, e un sì prima di cambiare qualsiasi cosa.

Conferme via SMS

Orario, insegnante e indirizzo, inviati quando chi chiama acconsente durante la chiamata.

Passaggio a una persona

Quando chi chiama lo chiede, sembra turbato o la domanda ha bisogno di te.

Prenotazioni e spostamenti

Lezioni regolari con l'insegnante abituale dell'allievo, all'interno del suo pacchetto.

Genitori che chiamano per i figli

Solo per i figli collegati al loro nucleo familiare, dopo la stessa verifica.

Distingue un Valzer da un West Coast Swing.

Le receptionist AI generiche prenotano in un calendario e prendono messaggi. Questa lavora dove il tuo studio vive già, quindi capisce lezioni di prova, pacchetti, coppie e Pro-Am, e la differenza tra una lezione privata e un corso di gruppo.

Studi di ballo standard e latino

Lezioni di prova, pacchetti e coppie, sulla settimana reale di ogni insegnante.

Scuole di danza per bambini

I genitori ottengono risposte su corsi, trimestri e cosa portare.

Insegnanti indipendenti

Qualcuno risponde al tuo telefono mentre insegni in tre studi nello stesso giorno.

Organizzatori di competizioni

Domande su iscrizioni, programmi e biglietti, più avanti.

Non finge mai, e non tira mai a indovinare.

• Dice subito di essere un'AI

  Ogni chiamata si apre con il nome del tuo studio, l'avviso che si tratta di un assistente AI e se la chiamata viene registrata.

• Dice solo ciò che DanceFlow sa

  Prezzi, orari e regole arrivano dalle impostazioni del tuo studio. Tutto il resto diventa un messaggio.

• Le tue parole, lette alla lettera

  Le regole di disdetta e rimborso vengono citate esattamente come le hai scritte.

• Verifica chi chiama

  Prima di parlare delle lezioni di qualcuno, invia un codice via SMS al numero registrato.

• Decidi tu cosa può fare

  Inizia con domande e messaggi, poi abilita lezioni di prova, disdette e prenotazioni, un interruttore alla volta.

• Il denaro resta in mani umane

  Non prende mai numeri di carta, non fa rimborsi e non condona quote. Invia invece un link di pagamento sicuro via SMS.

Un servizio aggiuntivo che si ripaga con una sola lezione di prova.

Tre livelli in aggiunta al tuo piano DanceFlow, in base a quanto squilla il tuo telefono. Prezzi di lancio in USD, tasse escluse.

After Hours

Risponde quando sei chiuso o impegnato a insegnare.

79 USD al mese

• 250 minuti di chiamata · circa 83 chiamate
• 150 SMS
• 2 lingue

• Fuori orario e quando nessuno risponde
• Lezioni di prova, domande e messaggi
• Registro chiamate, trascrizioni e una casella "Serve una persona"

Studio

Tutto il telefono della reception, tutto il giorno.

159 USD al mese

• 600 minuti di chiamata · circa 200 chiamate
• 400 SMS
• 2 lingue

• Tutto di After Hours, tutto il giorno
• Disdette secondo le tue regole
• Allievi e genitori verificati

Pro

Per studi molto attivi con più sale o sedi.

329 USD al mese

• 1500 minuti di chiamata · circa 500 chiamate
• 1000 SMS
• 6 lingue

• Tutto di Studio
• Tutte e sei le lingue e due numeri
• Promemoria anche a chi non ha l'app

Oltre i minuti inclusi: $0.24 al minuto, fino a un tetto mensile che decidi tu. Richiede un piano DanceFlow. Nell'UE gli SMS inclusi sono meno, perché lì inviarli costa di più.

Quanto ti costerebbe?

Il più adatto

After Hours

105,40 USD al mese

360 minuti di chiamata · inclusi 110 minuti extra

Quanto potrebbe valere?

Ipotizza che un quarto delle chiamate perse prenoti una lezione di prova e che 3 lezioni di prova su 10 portino a un primo pacchetto. Il progetto pilota sostituirà queste ipotesi con numeri reali.

Domande

Non perdere mai la chiamata da cui inizia la storia di un ballerino.

AI Front Desk è in lavorazione. Metti il tuo studio in lista per saperlo per primo, oppure inizia oggi con DanceFlow così sarai pronto il giorno in cui arriva.