DanceFlow
AI Front Desk · Tulossa pian

Vastaanottosi on hereillä vielä klo 21.47.

Tanssiseuroille tehty tekoälyvastaanotto, joka toimii DanceFlow'n sisällä. Se vastaa jokaiseen puheluun seurasi nimissä, varaa tutustumistunnit valmentajiesi todellisiin vapaisiin aikoihin, hoitaa peruutukset omien sääntöjesi mukaan ja lähettää vahvistuksen tekstiviestinä. Näet jokaisen puhelun.

Tulossa pian. Pilotoimme ensin yhden paritanssiseuran kanssa.

Miksi sillä on väliä

Vastaamatta jääneet puhelut ovat tanssijoita, joita et koskaan tapaa.

Seuran puhelin soi, kun valmentajat ovat tunnilla ja kun ovet on jo suljettu. Jokainen vastaamatta jäänyt tutustumispuhelu on pari, morsian tai aloittelija, joka yritti kerran ja soitti sitten muualle.

21 %

vastaajaan päätyvistä soittajista soittaa saman tien toiselle yritykselle

CallRailin kuluttajakysely, 2025

450–700 $

tyypillinen ensimmäinen paketti paritanssin tutustumistunnin jälkeen, seurojen julkaistuilla hinnoilla

Seurojen julkaistut hinnastot, 2026

24/7

vastaus seurasi nimissä, myös iltaisin, viikonloppuisin ja pyhinä

Ennen ja nyt

Vastaanotto ennen ja nyt.

Vanha tapa AI Front Deskin kanssa

Puhelu klo 21.47

Vanha tapa: Vastaaja. He soittavat listan seuraavalle seuralle.

AI Front Deskin kanssa: Vastaus jo ensimmäisellä soitolla, ja tutustumistunti on varattu ennen kuin puhelu päättyy.

Tutustumistunnin varaaminen

Vanha tapa: ”Soitamme huomenna takaisin”, ja sitten päiväkausia ristiin soittelua.

AI Front Deskin kanssa: Oikeat vapaat ajat valmentajiesi viikosta, ja varaus syntyy jo puhelun aikana.

Tunnin peruminen

Vanha tapa: Viesti, jota kukaan ei kirjaa ylös, ja sitten riita maksusta.

AI Front Deskin kanssa: Sääntösi luetaan sanasta sanaan, hinta kerrotaan suoraan ja muutos vahvistetaan tekstiviestillä.

Järjestelmään

Vanha tapa: Näpytelty muistilapulta taulukkoon, jos sitäkään.

AI Front Deskin kanssa: Valmiina DanceFlow'ssa: tunti, liidi ja litterointi.

Kielet

Vanha tapa: Ne kielet, joita tiskin takana oleva sattuu puhumaan.

AI Front Deskin kanssa: Englanti, suomi, venäjä, saksa, italia ja espanja.

Tieto siitä, mitä tapahtui

Vanha tapa: Kukaan ei tiedä, mitkä puhelut jäivät vastaamatta.

AI Front Deskin kanssa: Jokainen puhelu, sen litterointi ja lopputulos, yhdessä listassa.

Hinta

Vanha tapa: Ihminen tiskin takana jokaisena tuntina, jona puhelin saattaa soida.

AI Front Deskin kanssa: Alkaen 79 $ kuukaudessa DanceFlow-tilauksen lisäksi.

Näin se toimii

Neljä vaihetta, ja puhelimeen vastataan.

  1. 1

    Ohjaa numerosi

    Pidä numero, jonka oppilaasi tuntevat. Ohjaa puhelut aukioloaikojen ulkopuolella, kun kukaan ei vastaa, tai aina.

  2. 2

    Se vastaa seurasi nimissä

    Sinun tervehdyksesi, äänesi ja kielesi. Ensimmäiseksi se kertoo olevansa tekoälyavustaja.

  3. 3

    Se toimii DanceFlow'n sisällä

    Oikeat vapaat ajat, oikeat paketit, tutustumistarjouksesi ja sääntösi. Mitään ei keksitä.

  4. 4

    Näet jokaisen puhelun

    Jokainen puhelu litterointeineen ja lopputuloksineen, ja kaikki muu Vaatii ihmisen -laatikossa.

Mitä se hoitaa

Kaikki, mihin vastaanoton puhelinta tarvitaan.

Heti alussa

Tutustumistuntikyselyt

Kertoo tutustumistarjouksestasi sinun sanoillasi, tarjoaa oikeita aikoja ja varaa tunnin.

Heti alussa

Kysymykset

Hinnat, mitä pukea päälle, pysäköinti, mitä tansseja kukin valmentaja opettaa ja aukioloajat.

Heti alussa

Viestit valmentajille

Selkeä yhteenveto saapuneisiin ja ilmoitus henkilökunnalle. Ketään ei herätetä yöllä.

Heti alussa

Peruutukset

Tunnistetulle oppilaalle: sääntösi luetaan, hinta kerrotaan, eikä mitään muuteta ilman hänen myöntymystään.

Heti alussa

Vahvistukset tekstiviestillä

Aika, valmentaja ja osoite, kun soittaja on puhelun aikana hyväksynyt viestin.

Heti alussa

Siirto ihmiselle

Kun soittaja pyytää sitä, kuulostaa pahastuneelta tai kysymys vaatii sinua.

Myöhemmin

Varaukset ja siirrot

Säännölliset tunnit oppilaan oman valmentajan kanssa, hänen pakettinsa puitteissa.

Myöhemmin

Vanhemmat soittavat lastensa puolesta

Vain perheeseen liitetyistä lapsista, saman tarkistuksen jälkeen.

Tehty tanssille

Se erottaa valssin West Coast Swingistä.

Yleiset tekoälyvastaanotot varaavat aikoja kalenteriin ja ottavat viestejä. Tämä toimii siellä, missä seurasi jo toimii, joten se ymmärtää tutustumistunnit, paketit, parit ja Pro-Amin sekä eron yksityistunnin ja ryhmätunnin välillä.

Vakio- ja latinalaistanssien seurat

Tutustumistunnit, paketit ja parit jokaisen valmentajan oman viikon mukaan.

Lasten tanssikoulut

Vanhemmat saavat vastauksia tunneista, kausista ja siitä, mitä mukaan pitää ottaa.

Itsenäiset valmentajat

Puhelimeesi vastataan, kun opetat kolmessa seurassa saman päivän aikana.

Kilpailujen järjestäjät

Kysymykset ilmoittautumisista, aikatauluista ja lipuista, myöhemmin.

Turvallinen alusta asti

Se ei koskaan teeskentele eikä koskaan arvaa.

  • Se kertoo ensin olevansa tekoäly

    Jokainen puhelu alkaa seurasi nimellä, tiedolla siitä, että puhelimessa on tekoälyavustaja, ja maininnalla siitä, tallennetaanko puhelu.

  • Se kertoo vain sen, minkä DanceFlow tietää

    Hinnat, ajat ja säännöt tulevat seurasi asetuksista. Kaikesta muusta tulee viesti.

  • Sinun sanasi, sanatarkasti

    Peruutus- ja palautusehdot luetaan täsmälleen niin kuin olet ne kirjoittanut.

  • Se tarkistaa, kuka soittaa

    Ennen kuin se puhuu kenenkään tunneista, se lähettää tekstiviestillä koodin tiedoissa olevaan numeroon.

  • Sinä päätät, mitä se saa tehdä

    Aloita kysymyksistä ja viesteistä ja salli sitten tutustumistunnit, peruutukset ja varaukset yksi kerrallaan.

  • Raha pysyy ihmisten käsissä

    Se ei koskaan ota vastaan korttinumeroita, myönnä hyvityksiä eikä jätä maksuja perimättä. Sen sijaan se lähettää turvallisen maksulinkin tekstiviestillä.

Hinnat

Lisäpalvelu, joka maksaa itsensä takaisin yhdellä tutustumistunnilla.

Kolme tasoa DanceFlow-tilauksen lisäksi sen mukaan, kuinka paljon puhelimesi soi. Lanseeraushinnat Yhdysvaltain dollareina, ilman veroja.

After Hours

Vastaa, kun olet kiinni tai opettamassa.

79 $ kuukaudessa

  • 250 puheluminuuttia · noin 83 puhelua
  • 150 tekstiviestiä
  • 2 kieltä
  • Aukioloaikojen ulkopuolella ja kun kukaan ei vastaa
  • Tutustumisvaraukset, kysymykset ja viestit
  • Puheluloki, litteroinnit ja Vaatii ihmisen -laatikko
Useimpien seurojen valinta

Studio

Koko vastaanoton puhelin, koko päivän.

159 $ kuukaudessa

  • 600 puheluminuuttia · noin 200 puhelua
  • 400 tekstiviestiä
  • 2 kieltä
  • Kaikki After Hours -tason ominaisuudet koko päivän
  • Peruutukset omien sääntöjesi mukaan
  • Tunnistetut oppilaat ja vanhemmat

Pro

Kiireisille seuroille, joilla on useita saleja tai toimipisteitä.

329 $ kuukaudessa

  • 1 500 puheluminuuttia · noin 500 puhelua
  • 1 000 tekstiviestiä
  • 6 kieltä
  • Kaikki Studio-tason ominaisuudet
  • Kaikki kuusi kieltä ja kaksi puhelinnumeroa
  • Muistutukset niille, joilla ei ole sovellusta

Minuuttien ylittävältä osalta 0,24 $ minuutilta asettamaasi kuukausikattoon asti. Edellyttää DanceFlow-tilausta. EU:ssa tekstiviestejä sisältyy vähemmän, koska niiden lähettäminen on siellä kalliimpaa.

Paljonko se maksaisi sinulle?

Puheluita kuukaudessa120

Sopivin

After Hours

105,40 $ kuukaudessa

360 puheluminuuttia · sisältää 110 lisäminuuttia

Paljonko se voisi tuoda?

Vastaamatta jääviä puheluita viikossa8 Ensimmäinen pakettisi500 $ 1 300 $ ensimmäisten pakettien myyntiä kuukaudessa · noin 9 tutustumistuntia kuukaudessa

Oletamme, että neljännes vastaamatta jääneistä puheluista johtaa tutustumistuntiin ja kolme kymmenestä tutustujasta ostaa ensimmäisen paketin. Pilotin jälkeen nämä korvataan oikeilla luvuilla.

UKK

Kysymykset

Korvaako se vastaanottovirkailijani?

Ei. Se vastaa puheluihin, joihin kukaan ei ehdi: aukioloaikojen jälkeen, tuntien aikana ja kiireisinä iltoina. Ovella vastassa on edelleen oma tiimisi.

Tietävätkö soittajat, että se on tekoäly?

Kyllä. Se kertoo sen heti ensimmäisessä lauseessaan ja vastaa aina rehellisesti, jos sitä kysytään. Laki edellyttää sitä EU:ssa ja useissa Yhdysvaltain osavaltioissa, ja se on muutenkin oikein.

Entä jos se ei tiedä vastausta?

Se kertoo, ettei halua arvata, ottaa viestin ja jättää sen Vaatii ihmisen -laatikkoosi.

Voiko se ottaa vastaan maksuja?

Ei puhelimessa. Jos seurasi ottaa vastaan korttimaksuja verkossa, se lähettää turvallisen maksulinkin tekstiviestinä.

Missä se on saatavilla?

Ensin Yhdysvalloissa ja Suomessa, pilotin jälkeen useammissa maissa.

Milloin se tulee?

Pilotoimme sitä ensin yhden paritanssiseuran kanssa, jotta se toimii varmasti, kun se tulee sinun käyttöösi. Listalla olevat seurat kuulevat siitä ensimmäisinä.

Tulossa pian

Älä enää koskaan jätä vastaamatta puheluun, josta tanssijan tarina alkaa.

AI Front Desk on työn alla. Lisää seurasi listalle, niin kuulet siitä ensimmäisten joukossa, tai aloita DanceFlow'n käyttö jo tänään, niin olet valmis, kun se julkaistaan.