Tu recepción, despierta a las 21:47.
Un recepcionista con IA pensado para estudios de baile, integrado en DanceFlow. Contesta cada llamada en nombre de tu estudio, reserva clases de prueba en la disponibilidad real de tus profesores, gestiona las cancelaciones con tu propia política y envía la confirmación por SMS. Tú ves cada llamada.
Muy pronto. Primero lo probamos con un estudio de baile de salón.
Las llamadas que pierdes son los bailarines que nunca conocerás.
El teléfono de un estudio suena mientras los profesores dan clase y cuando ya ha cerrado. Cada llamada sin respuesta sobre una clase de prueba es una pareja, una novia o un principiante que lo intentó una vez y se fue a otro sitio.
21 %
de quienes llegan al buzón de voz llaman enseguida a otro negocio
Encuesta a consumidores de CallRail, 2025
de $450 a $700
un primer paquete típico tras una clase de prueba de baile de salón, según precios publicados por estudios
Páginas de precios publicadas por estudios, 2026
24/7
respuesta en nombre de tu estudio, también por la noche, los fines de semana y los festivos
La recepción, antes y después.
Como siempre Con AI Front DeskUna llamada a las 21:47
Como siempre: Buzón de voz. Llaman al siguiente estudio de la lista.
Con AI Front Desk: Atendida al primer tono, clase de prueba reservada antes de colgar.
Reservar una clase de prueba
Como siempre: "Te llamamos mañana", y luego días de llamadas que no coinciden.
Con AI Front Desk: Horarios reales de la semana real de tus profesores, reservados mientras siguen al teléfono.
Cancelar una clase
Como siempre: Un mensaje que nadie apunta y luego una discusión por el recargo.
Con AI Front Desk: Tu política leída palabra por palabra, el coste dicho con claridad, el cambio confirmado por SMS.
Al sistema
Como siempre: Copiado de un pósit a una hoja de cálculo, si acaso.
Con AI Front Desk: Ya en DanceFlow: la clase, el contacto y la transcripción.
Idiomas
Como siempre: Los que hable quien esté en recepción.
Con AI Front Desk: Inglés, finlandés, ruso, alemán, italiano y español.
Saber qué pasó
Como siempre: Nadie sabe qué llamadas se perdieron.
Con AI Front Desk: Cada llamada, su transcripción y su resultado, en una sola lista.
Coste
Como siempre: Una persona en recepción cada hora en que el teléfono podría sonar.
Con AI Front Desk: Desde $79 al mes, además de tu plan de DanceFlow.
Cuatro pasos, y el teléfono siempre tiene respuesta.
- 1
Desvía tu número
Mantén el número que ya conocen tus alumnos. Desvíalo fuera de horario, cuando nadie contesta, o siempre.
- 2
Contesta como tu estudio
Tu saludo, tu voz, tus idiomas. Lo primero que dice es que es un asistente de IA.
- 3
Trabaja dentro de DanceFlow
Disponibilidad real, paquetes reales, tu oferta de bienvenida y tus normas. No se inventa nada.
- 4
Ves cada llamada
Cada llamada con su transcripción y su resultado, y una bandeja "Necesita a una persona" para todo lo demás.
Todo aquello para lo que existe el teléfono de recepción.
Desde el lanzamientoConsultas sobre clases de prueba
Explica tu oferta de bienvenida con tus palabras, ofrece horarios reales y reserva la clase.
Desde el lanzamientoPreguntas
Precios, qué ropa llevar, aparcamiento, qué bailes enseña cada profesor, horario de apertura.
Desde el lanzamientoMensajes para profesores
Un resumen claro en la bandeja y un aviso en la campana del equipo. No se despierta a nadie de noche.
Desde el lanzamientoCancelaciones
Para un alumno verificado: tu política citada, el coste dicho y un sí antes de cambiar nada.
Desde el lanzamientoConfirmaciones por SMS
La hora, el profesor y la dirección, enviados cuando quien llama lo acepta durante la llamada.
Desde el lanzamientoPaso a una persona
Cuando quien llama lo pide, suena molesto o la pregunta te necesita a ti.
Más adelanteReservas y cambios
Clases regulares con el profesor habitual del alumno, dentro de su paquete.
Más adelanteFamilias que llaman por sus hijos
Solo sobre los hijos vinculados a su familia, tras la misma verificación.
Distingue un vals de un West Coast Swing.
Los recepcionistas con IA genéricos reservan en un calendario y toman mensajes. Este trabaja donde tu estudio ya vive, así que entiende clases de prueba, paquetes, parejas y Pro-Am, y la diferencia entre una clase privada y una clase grupal.
Estudios de baile de salón y latino
Clases de prueba, paquetes y parejas, según la semana de cada profesor.
Escuelas de baile infantil
Las familias reciben respuestas sobre clases, trimestres y qué llevar.
Profesores independientes
Tu teléfono atendido mientras das clase en tres estudios en un mismo día.
Organizadores de competiciones
Preguntas sobre inscripciones, horarios y entradas, más adelante.
Nunca finge y nunca adivina.
Lo primero, dice que es una IA
Cada llamada empieza con el nombre de tu estudio, el aviso de que es un asistente de IA y si la llamada se graba.
Solo dice lo que sabe DanceFlow
Precios, horarios y normas salen de los ajustes de tu estudio. Todo lo demás se convierte en un mensaje.
Tus palabras, al pie de la letra
Las políticas de cancelación y reembolso se citan exactamente como las escribiste.
Comprueba quién llama
Antes de hablar de las clases de nadie, envía un código por SMS al número registrado.
Tú decides qué puede hacer
Empieza con preguntas y mensajes, y luego permite clases de prueba, cancelaciones y reservas, un interruptor cada vez.
El dinero, en manos de personas
Nunca toma números de tarjeta, ni hace reembolsos, ni perdona cargos. En su lugar, envía por SMS un enlace de pago seguro.
Un complemento que se paga solo con una clase de prueba.
Tres niveles además de tu plan de DanceFlow, según cuánto suene tu teléfono. Precios de lanzamiento en USD, impuestos no incluidos.
After Hours
Contesta cuando has cerrado o estás dando clase.
79 US$ al mes
- 250 minutos de llamadas · alrededor de 83 llamadas
- 150 SMS
- 2 idiomas
- Fuera de horario y cuando nadie contesta
- Clases de prueba, preguntas y mensajes
- Registro de llamadas, transcripciones y una bandeja "Necesita a una persona"
Studio
Todo el teléfono de recepción, todo el día.
159 US$ al mes
- 600 minutos de llamadas · alrededor de 200 llamadas
- 400 SMS
- 2 idiomas
- Todo lo de After Hours, todo el día
- Cancelaciones según tu propia política
- Alumnos y familias verificados
Pro
Para estudios con mucho movimiento, varias salas o sedes.
329 US$ al mes
- 1500 minutos de llamadas · alrededor de 500 llamadas
- 1000 SMS
- 6 idiomas
- Todo lo de Studio
- Los seis idiomas y dos números
- Recordatorios también a quien no tiene la app
Más allá de tus minutos: $0.24 por minuto, hasta un tope mensual que tú fijas. Requiere un plan de DanceFlow. En la UE se incluyen menos SMS porque enviarlos allí cuesta más.
¿Cuánto te costaría?
Llamadas al mes120El que mejor encaja
After Hours
105,40 US$ al mes
360 minutos de llamadas · incluidos 110 minutos extra
¿Cuánto podría valer?
Llamadas perdidas a la semana8 Tu primer paquete500 US$ 1300 US$ en primeros paquetes al mes · alrededor de 9 clases de prueba al mesSupone que una cuarta parte de las llamadas perdidas reserva una clase de prueba y que 3 de cada 10 clases de prueba terminan en un primer paquete. El piloto sustituirá estas cifras por datos reales.
Preguntas
¿Sustituye a mi recepcionista?
No. Contesta las llamadas que nadie puede atender: fuera de horario, durante las clases, en las tardes de más lío. Tu equipo sigue dando la bienvenida en la puerta.
¿Sabrá quien llama que habla con una IA?
Sí. Lo dice en su primera frase y siempre responde con la verdad si se lo preguntan. La ley lo exige en la UE y en varios estados de EE. UU., y es lo correcto.
¿Y si no sabe la respuesta?
Dice que prefiere no adivinar, toma un mensaje y lo deja en tu bandeja "Necesita a una persona".
¿Puede cobrar?
Por teléfono, no. Si tu estudio acepta pagos con tarjeta en línea, envía por SMS un enlace de pago seguro.
¿Dónde estará disponible?
Primero en Estados Unidos y Finlandia, y después del piloto en más países.
¿Cuándo llega?
Primero lo estamos probando con un estudio de baile de salón, para que funcione antes de que sea tuyo. Los estudios de la lista se enteran primero.
No vuelvas a perder la llamada con la que empieza la historia de un bailarín.
AI Front Desk está en camino. Apunta tu estudio a la lista para enterarte el primero, o empieza hoy con DanceFlow para tenerlo todo listo el día que llegue.