DanceFlow
AI Front Desk · Bald verfügbar

Deine Rezeption, hellwach um 21:47.

Eine KI-Rezeption, gebaut für Tanzstudios und direkt in DanceFlow zu Hause. Sie nimmt jeden Anruf im Namen deines Studios an, bucht Schnupperstunden in die echten freien Zeiten deiner Lehrkräfte, regelt Absagen nach deinen eigenen Regeln und schickt die Bestätigung per SMS. Du siehst jeden Anruf.

Bald verfügbar. Zuerst im Pilotbetrieb mit einem Studio für Standard und Latein.

Warum das zählt

Jeder verpasste Anruf ist ein Mensch, der nie bei dir tanzt.

Das Telefon im Studio klingelt, während deine Lehrkräfte unterrichten und wenn die Türen längst zu sind. Jeder unbeantwortete Anruf wegen einer Schnupperstunde ist ein Paar, eine Braut oder ein Neuling, der es einmal versucht hat und weitergezogen ist.

21 %

der Anrufenden, die auf der Mailbox landen, rufen sofort bei einem anderen Anbieter an

CallRail-Verbraucherumfrage, 2025

$450 bis $700

kostet ein typisches erstes Paket nach einer Schnupperstunde im Paartanz, laut veröffentlichten Studiopreisen

Veröffentlichte Preisseiten von Studios, 2026

24/7

erreichbar im Namen deines Studios, auch abends, am Wochenende und an Feiertagen

Alt gegen neu

Die Rezeption, vorher und nachher.

Bisher Mit AI Front Desk

Ein Anruf um 21:47

Bisher: Mailbox. Es wird das nächste Studio auf der Liste angerufen.

Mit AI Front Desk: Beim ersten Klingeln angenommen, Schnupperstunde gebucht, bevor aufgelegt wird.

Eine Schnupperstunde buchen

Bisher: „Wir rufen morgen zurück“, und dann tagelanges Hin und Her am Telefon.

Mit AI Front Desk: Echte Zeiten aus der echten Woche deiner Lehrkräfte, gebucht, solange noch jemand dran ist.

Eine Stunde absagen

Bisher: Eine Nachricht, die niemand notiert, und dann Streit über die Gebühr.

Mit AI Front Desk: Deine Regeln Wort für Wort, die Kosten klar benannt, die Änderung per SMS bestätigt.

Ins System

Bisher: Vom Klebezettel in eine Tabelle abgetippt, wenn überhaupt.

Mit AI Front Desk: Schon in DanceFlow: die Stunde, die Anfrage und das Transkript.

Sprachen

Bisher: Die, die gerade jemand am Empfang spricht.

Mit AI Front Desk: Englisch, Finnisch, Russisch, Deutsch, Italienisch und Spanisch.

Wissen, was passiert ist

Bisher: Niemand weiß, welche Anrufe verpasst wurden.

Mit AI Front Desk: Jeder Anruf mit Transkript und Ergebnis, in einer Liste.

Kosten

Bisher: Eine Person am Empfang für jede Stunde, in der das Telefon klingeln könnte.

Mit AI Front Desk: Ab $79 im Monat, zusätzlich zu deinem DanceFlow-Tarif.

So funktioniert es

Vier Schritte, und jeder Anruf wird angenommen.

  1. 1

    Leite deine Nummer um

    Behalte die Nummer, die deine Schüler:innen kennen. Leite sie nach Feierabend um, wenn niemand abnimmt, oder immer.

  2. 2

    Sie meldet sich als dein Studio

    Deine Begrüßung, deine Stimme, deine Sprachen. Als Erstes sagt sie, dass sie eine KI-Assistenz ist.

  3. 3

    Sie arbeitet in DanceFlow

    Echte freie Zeiten, echte Pakete, dein Einsteigerangebot und deine Regeln. Nichts wird erfunden.

  4. 4

    Du siehst jeden Anruf

    Jeder Anruf mit Transkript und Ergebnis, und für alles andere ein Posteingang „Braucht einen Menschen“.

Was sie übernimmt

Alles, wofür das Telefon an der Rezeption da ist.

Zum Start

Anfragen zur Schnupperstunde

Beschreibt dein Einsteigerangebot mit deinen Worten, bietet echte Zeiten an und bucht die Stunde.

Zum Start

Fragen

Preise, was man anzieht, Parken, welche Tänze eine Lehrkraft unterrichtet, Öffnungszeiten.

Zum Start

Nachrichten an Lehrkräfte

Eine klare Zusammenfassung im Posteingang und ein Hinweis über die Team-Glocke. Niemand wird nachts geweckt.

Zum Start

Absagen

Für verifizierte Schüler:innen: deine Regeln zitiert, die Kosten genannt, und ein Ja, bevor sich etwas ändert.

Zum Start

Bestätigungen per SMS

Uhrzeit, Lehrkraft und Adresse, gesendet, wenn die anrufende Person im Gespräch zustimmt.

Zum Start

Übergabe an einen Menschen

Wenn jemand danach fragt, aufgebracht klingt oder die Frage dich braucht.

Später

Buchen und Verschieben

Reguläre Stunden bei der gewohnten Lehrkraft, im Rahmen des Pakets.

Später

Eltern, die für ihre Kinder anrufen

Nur für die Kinder, die mit ihrem Haushalt verknüpft sind, nach derselben Prüfung.

Gebaut für Tanz

Sie unterscheidet einen Walzer von West Coast Swing.

Allgemeine KI-Rezeptionen buchen in einen Kalender und nehmen Nachrichten an. Diese arbeitet dort, wo dein Studio schon zu Hause ist, und versteht deshalb Schnupperstunden, Pakete, Paare und Pro-Am, und den Unterschied zwischen einer Privatstunde und einem Gruppenkurs.

Studios für Standard und Latein

Schnupperstunden, Pakete und Paare, abgestimmt auf die Woche jeder Lehrkraft.

Tanzschulen für Kinder

Eltern bekommen Antworten zu Kursen, Kursblöcken und dem, was mitzubringen ist.

Selbstständige Lehrkräfte

Dein Telefon wird angenommen, während du an einem Tag in drei Studios unterrichtest.

Turnierveranstalter

Fragen zu Meldungen, Zeitplänen und Tickets, später.

Sicher von Grund auf

Sie gibt sich nie als Mensch aus, und sie rät nie.

  • Sie sagt zuerst, dass sie eine KI ist

    Jeder Anruf beginnt mit dem Namen deines Studios, dem Hinweis, dass hier eine KI-Assistenz spricht, und ob das Gespräch aufgezeichnet wird.

  • Sie sagt nur, was DanceFlow weiß

    Preise, Zeiten und Regeln kommen aus den Einstellungen deines Studios. Alles andere wird zur Nachricht.

  • Deine Worte, wörtlich

    Absage- und Erstattungsregeln werden genau so zitiert, wie du sie geschrieben hast.

  • Sie prüft, wer anruft

    Bevor sie über die Stunden einer Person spricht, schickt sie einen Code per SMS an die hinterlegte Nummer.

  • Du entscheidest, was sie darf

    Fang mit Fragen und Nachrichten an und erlaube dann Schnupperstunden, Absagen und Buchungen, Schalter für Schalter.

  • Geld bleibt Menschensache

    Sie nimmt nie Kartennummern entgegen, erstattet nichts und erlässt keine Gebühren. Stattdessen schickt sie einen sicheren Zahlungslink per SMS.

Preise

Ein Add-on, das sich mit einer einzigen Schnupperstunde bezahlt macht.

Drei Stufen zusätzlich zu deinem DanceFlow-Tarif, je nachdem, wie oft dein Telefon klingelt. Einführungspreise in US-Dollar, zzgl. Steuern.

After Hours

Geht ran, wenn du geschlossen hast oder unterrichtest.

79 $ im Monat

  • 250 Gesprächsminuten · etwa 83 Anrufe
  • 150 SMS
  • 2 Sprachen
  • Nach Feierabend und wenn niemand abnimmt
  • Schnupperstunden, Fragen und Nachrichten
  • Anrufprotokoll, Transkripte und ein Posteingang „Braucht einen Menschen“
Die meisten Studios

Studio

Dein ganzes Rezeptionstelefon, den ganzen Tag.

159 $ im Monat

  • 600 Gesprächsminuten · etwa 200 Anrufe
  • 400 SMS
  • 2 Sprachen
  • Alles aus After Hours, den ganzen Tag
  • Absagen nach deinen eigenen Regeln
  • Verifizierte Schüler:innen und Eltern

Pro

Für volle Studios mit mehreren Sälen oder Standorten.

329 $ im Monat

  • 1.500 Gesprächsminuten · etwa 500 Anrufe
  • 1.000 SMS
  • 6 Sprachen
  • Alles aus Studio
  • Alle sechs Sprachen und zwei Nummern
  • Erinnerungen auch an Menschen ohne die App

Über deine Minuten hinaus: $0.24 pro Minute, bis zu einer monatlichen Obergrenze, die du festlegst. Setzt einen DanceFlow-Tarif voraus. In der EU sind die SMS-Kontingente kleiner, weil der Versand dort mehr kostet.

Was würde es dich kosten?

Anrufe im Monat120

Passt am besten

After Hours

105,40 $ im Monat

360 Gesprächsminuten · inklusive 110 zusätzlicher Minuten

Was könnte es dir bringen?

Verpasste Anrufe pro Woche8 Dein erstes Paket500 $ 1.300 $ aus ersten Paketen im Monat · etwa 9 Schnupperstunden im Monat

Angenommen, ein Viertel der verpassten Anrufe bucht eine Schnupperstunde und 3 von 10 Schnupperstunden führen zu einem ersten Paket. Die Pilotphase ersetzt diese Annahmen durch echte Zahlen.

FAQ

Fragen

Ersetzt sie mein Empfangspersonal?

Nein. Sie nimmt die Anrufe an, die sonst niemand annehmen kann: nach Feierabend, während des Unterrichts, an vollen Abenden. Die Begrüßung an der Tür bleibt bei deinem Team.

Wissen Anrufende, dass sie mit einer KI sprechen?

Ja. Sie sagt es im ersten Satz und antwortet immer ehrlich, wenn jemand fragt. In der EU und in mehreren US-Bundesstaaten schreibt das Gesetz es vor, und es ist schlicht das Richtige.

Was, wenn sie die Antwort nicht kennt?

Sie sagt, dass sie lieber nicht rät, nimmt eine Nachricht auf und legt sie in deinen Posteingang „Braucht einen Menschen“.

Kann sie Zahlungen annehmen?

Nicht am Telefon. Wenn dein Studio Kartenzahlungen online annimmt, schickt sie einen sicheren Zahlungslink per SMS.

Wo wird sie verfügbar sein?

Zuerst in den USA und in Finnland, nach der Pilotphase in weiteren Ländern.

Wann kommt sie?

Wir testen sie zuerst mit einem Studio für Standard und Latein, damit sie funktioniert, bevor sie zu dir kommt. Studios auf der Liste erfahren es zuerst.

Bald verfügbar

Verpass nie wieder den Anruf, mit dem eine Tanzgeschichte beginnt.

AI Front Desk ist in Arbeit. Setz dein Studio auf die Liste, um es als Erstes zu erfahren, oder starte schon heute mit DanceFlow, damit alles bereit ist, wenn sie kommt.